• How to

Как заполнять электронные документы так, чтобы их принимали, или самые частые ошибки при заполнении электронных документов

В случае ручного письменного заполнения шаблонов в МФЦ нам комфортно видеть строки, которые необходимо заполнить, поэтому электронные документы тоже имеют данные поля, но это вовсе не означает, что они должны остаться в итоговом варианте документа.

Как же тогда должен выглядеть правильный вариант? Давайте сперва разберём основные ошибки:

1. Чаще всего, при электронном заполнении документов, заполняющий выбирает место в центре поля для информации и вбивает нужные данные. В этом случае поля раздвигаются в разные стороны, а под введёнными данными образовывается пустота.

2. Тут же наступает время для второй ошибки или относительного решения проблемы:

• Часть заполняющих подчеркнёт введённый текст. В зависимости от программы и её версии ситуация может как исправиться, так и стать хуже — линии поля и подчёркивания будут на разных уровнях или разной толщины.

• Ещё часть заполняющих после этого удалит поля по краям. И они будут правы. Лишнее пространство в документе смотрится, хоть и успокаивающе (так как не нужно переживать, что данные не уместились в поле), но не очень корректно. А кто-то вдобавок вместо ленивого обозначения месяца числом полностью напишет название месяца и даже в родительном падеже!

3. Однако самым верным решением будет самое простое — Не нужно стараться изобразить электронный документ таким образом, чтобы он выглядел, как обычный документ на бумажном носителе. В этой простоте и есть вся прелесть электронного документооборота. Кроме того, дату действительно можно указать в числовом формате, но слитно, через точку и без кавычек.

Как правило, современные шаблоны документов уже настроены таким образом, чтобы выделять введённую информацию в тексте шаблона так, чтобы она смотрелась гармонично и не ломала структуру текста.

Важно понимать, что правильное заполнение электронных документов при заключении договоров — это ключевой момент для успешного ведения бизнеса. Несоблюдение указанных выше правил может привести к неприятным последствиям, таким как потеря времени и ресурсов, а также возможные судебные разбирательства. Поэтому уделите этому процессу достаточно внимания и времени, чтобы избежать негативных последствий в будущем.

А о том, как можно не тратить много времени на заполнение наших договоров для самозанятых — читайте в этой статье! Всем доброго трафика, высокого апрува и быстрых выплат!

Автор: Александр Ёлкин, Affiliate Manager CPAExchange.

1

Нравится: CPAExchange

CPAExchange
еще 20 публикаций

Лучшее в блогах

18.04.2024

Объявлены победители Седьмого сезона «НПБК.Эффективность»

Вчера

«Русская наружка» на Конференции Инновационных Технологий Russ

Вчера

CMS или конструктор? Инструменты для работы сайта

Позавчера

Конкурс цифровых коммуникаций «МИКС РОССИЯ» объявляет о начале нового сезона

Вам понравится

Angry.Space

12.04.2024

Что там в диджитал? Изучаем отчет о ситуации цифровых медиа в России

Маркетинг Коммуникации

Меняется мир — меняются тренды. Пока одни продолжают смотреть рилсы, чтобы повысить уровень дофамина и поднять себе настроение, другие устраивают цифровой детокс и удаляются из соцсетей. Какие ещё изменения происходят в интернет-среде? По традиции ищем ответы в отчёте исследовательской компании We Are Social. В феврале она опубликовала статистику по диджиталу в России за 2023 год.

CPAExchange

11.04.2024

Как выбрать вертикаль для новичков в мире арбитража трафика

Digital Маркетинг

Выбор вертикали в мире арбитража трафика — это ваш первый шаг к успеху. Правильно выбранная ниша не только обеспечит вам стабильный доход, но и поможет избежать многих ошибок на старте. В этой статье мы разберем, как новичку выбрать вертикаль, выделим ключевые аспекты и дадим рекомендации для успешного старта.

Aigital

11.04.2024

Дневник стартапа #2: ищем бэкендера, разрабатываем ИИ-гуру и помогаем HR и CTO защитить бюджет

Digital IT и инновации

Расскажу, как разрабатываем гуру-ИИ, почему HR и CTO проще всех интегрировать ИИ в компании, и зачем переходить из GPT к нам.

2L Agency

05.04.2024

Как продать умные часы с помощью комиксов

Digital PR

Делимся ярким кейсом о том, как с помощью креативной механики отстроились от конкурентов и с нуля сформировали спрос на продукт, перевыполнив план по охватам на 2000%.