• Новости

Asana начала блокировать аккаунты российских компаний. Можно спасти свои данные в WEEEK

Как перенести данные из Asana в WEEEK.

Видео — инструкция

• Первым делом нужно получить токен — находят в своём аккаунте в Asana, получи токен по ссылке. Там жми «Создать новый токен», напиши название для переноса и поставь галочку согласия.

• Как забрать токен для переноса из Asana: Скопируй получившийся токен и отправляйся с ним в WEEEK. Для начала переноса надо зарегистрироваться в сервисе.

• Выбери нужное рабочее пространство. Зайди в настройки в верхнем левом углу. Там выбери пункт «Импорт», затем «Asana».

• В открывшемся окне в строку «API ключ» вставляй полученный ранее токен. Жми «Подключить».

• Появится раздел «Импорт из рабочего пространства». Выбери нужное пространство из Asana и жми «Начать импорт».

• Остаётся дождаться окончания импорта. Проверяй результат переноса в сервисе «Задачи».

•  Для новых пользователей WEEEK — советуем посмотреть ролик на канале в YouTube, который покажет, что и где у нас находится, как работать с проектами, задачами и режимами просмотров, настроить уведомления, интегарции и внешний вид  

Пять важных моментов в процессе экспорта

• Человек, который создаёт токен, должен иметь доступ к максимальному количеству проектов в Asana. При создании токена Asana отдаёт только те данные, к которым пользователь имеет доступ. 

• Ты будешь видеть процесс переноса — он может занять время. Сначала перенесутся пользователи, затем проекты и задачи. Их появление ты будешь видеть постепенно — следи за шкалой прогресса. 

• Не запускайте импорт несколько раз — это перегрузит сервер и затормозит работу всем: и тебе, и другим пользователям.

• Все пользователи автоматически получат аккаунт и письмо с подтверждением регистрации — с личным логином и паролем. Предупреди свою команду, чтобы не все сразу отправлялись в сервис, а подключались постепенно. Иначе можно перегрузить сервер.

• Тарификацию мы игнорируем — всё сможете перенести к нам, независимо от выбранного тарифа и подключенных функций.

Если используешь нас как бэкап, то есть временное место для спасения данных, то потом сможешь выгрузить загруженные проекты и задачи в таблицы Настройках в разделе «Экспорт» — и использовать их в другом сервисе.

Что есть в WEEEK в сравнении с Asana:

• Структура проектов схожа с Asana. Есть портфельное управление проектами — можно создавать портфели проектов, а внутри группировать по папкам. Доступно с тарифа Biz.

• Папки с проектами — доступно на всех тарифах, позволяет группировать проекты по типам, направлениям, отделам.

• Режимы отображения задач: Канбан-доски (внутри WIP-лимиты, цветные колонки, спринт-доски и скоро появятся доски для бэклога), диаграмма Ганта, списки, календари на неделю и месяц.

• Кастомные поля у задач — в том числе поле «Утверждающие» для согласований.

• Возможность управлять вехами (milestones) проекта с помощью тегов, в разработке автоматическое управление.

• История действий с задачами.

• Настройка доступов и приватности проектов, досок, задач, документов, воронок.

• Роли пользователей, в том числе кастомные, гостевая роль и роль супер-админ.

• Связи между задачами: взаимосвязь и блокирование.

• Интеграции с онлайн-календарями и другими сервисами (Google Таблицы и Документы, Miro, Figma и прочее).

• Настройка уведомлений в почту, в мессенджеры и внутри сервиса.

• База знаний для работы с документами и CRM — этого в Asana нет.

• Уведомления в Telegram и постановка задач через чат-бота — этого в Asana нет.

  Больше о функциях WEEEK в сравнении с Asana в нашем телеграм-канале

2

Нравится: WEEEK

WEEEK
еще 8 публикаций

Лучшее в блогах

18.04.2024

Объявлены победители Седьмого сезона «НПБК.Эффективность»

Вчера

Эксперты АКАР и РАМУ выступили на конференции «Рекламный вектор-2024: время профессий будущего»

Вчера

Как создавать контент: новые нейросети и обновления популярных GenAI-сервисов

Вчера

«Русская наружка» на Конференции Инновационных Технологий Russ

Вам понравится

WEEEK

24.04.2024

13 правил совместной работы

Коммуникации Образование

mads

17.04.2024

Принципы креативного лидерства: управлять или вдохновлять

Коммуникации Образование

Какими качествами и навыками должен обладать современный руководитель? Можно ли совместить традиционные практики управления с новым подходом? Где баланс между свободой команды и ограничениями?

КОМРЕДА: истории

17.04.2024

Как ёжик Тёма потерял миллионы на топ-менеджерах

Коммуникации Маркетинг

Поучительная сказка про бизнес и наём.

Иностудио

02.04.2024

Нужен ли карьерный сайт производственным компаниям

IT и инновации

Карьерный сайт позволяет компании формировать образ работодателя, отвечать на вопросы кандидатов и лучше понимать интересы аудитории. Производственные компании не исключение. Согласно запросам в Яндекс Вордстате, инженеры и рабочие ищут вакансии в сети.