Спецпроект
Трендbox
О платформе Реклама на сайте Контакты
Блог Статью Вакансию
Войти
ADPASS рекомендует материал к прочтению
The Purpose
01.10.2024, 13:51

Как взять управление PR на фестивале в свои руки?

Фестивальный сезон подошел к концу, и сейчас самое время подвести итоги и понять, что можно улучшить на следующий год. В совместном материале Ирины Годуновой, основателя коммуникационного агентства The Purpose, и Юры Субботина, автора ТГ-канала «Субботин про спонсорство», расскажем, как брендам усилить своё участие на фестивалях, не полагаясь только на организаторов.

Дополнительно к этому материалу мы собрали чек-лист «Топ-10 рекомендаций: Как взять управление PR на фестивале в свои руки?», который вы можете забрать себе и поделиться с коллегами.

Часто бренды полностью полагаются на организаторов в вопросах PR и продвижения своего участия. Бренд вкладывает значительные средства в спонсорский пакет и строительство зоны, а затем ожидает, что организатор обеспечит ему все необходимые «упоминания» и «охваты». Дополнительные усилия со стороны бренда могут значительно увеличить эффект от каждого участия в фестивалях. Бренды-новички на фестивальном рынке часто об этом не думают, а организаторы фестивалей, будучи сфокусированными на общем успехе мероприятия, не могут уделить персональное внимание PR кампании каждого спонсора. Такой подход ограничивает возможности бренда и оставляет большой потенциал нереализованным.

Важно понимать, что стенд на фестивале — это лишь вершина айсберга, малая часть всей работы и всего проекта. Для достижения максимального эффекта необходимо выйти за рамки фестивальной площадки и разработать полноценную коммуникационную стратегию, охватывающую как сам фестиваль, так и периоды до и после него. Управляя процессом самостоятельно, бренд может эффективно контролировать результаты и добиться значительного увеличения охватов и вовлеченности.

Юра Субботин
Автор ТГ-канала «Субботин про спонсорство»

Почему бренды часто не берут на себя инициативу?

  • Непонимание системы интеграций и спонсорства — многие просто не знают, как эффективно использовать такие возможности.

  • Ожидание полной отдачи от фестиваля — бренды считают, что, раз они заплатили значительную сумму, организаторы должны взять на себя все внешние коммуникации.

  • Отсутствие внутренних ресурсов — если у бренда нет постоянного коммуникационного агентства, эта задача может оказаться невыполнимой для собственной команды бренда.

Как интегрировать фестиваль в вашу коммуникационную стратегию?

Почти у каждого бренда уже есть определенный набор инструментов и каналов, которые постоянно используются для взаимодействия с аудиторией. Эти инструменты идеально подходят для усиления эффекта от участия в фестивале:

Работа с медиа:

  • Рассылка пресс-релиза с акцентом на активности бренда на фестивале.

  • Проработка публикаций в ключевых медиа: тематические статьи и обзоры, посвященные участию бренда.

Работа с комьюнити:

  • Вовлечение инфлюенсеров, блогеров и амбассадоров бренда для освещения мероприятий и активаций. Приглашение их на фестиваль.

  • Создание уникального контента, которым лидеры мнений могут делиться в своих соцсетях.

Диджитал-площадки бренда, программы лояльности:

  • Обновление сайта, социальных сетей и приложения бренда с интеграцией информации о предстоящем фестивале и активностях.

  • Добавление информации о фестивале в CRM-рассылки.

Офлайн-точки продаж:

  • Интеграция информации об участии в точки продаж, тематическое оформление или корнеры с релевантным селектом продукта, проведение акций, связанных с фестивалем.

Вы уже инвестировали значительные средства в участие в фестивале: оплата за «вход» на фестиваль, продакшн бренд-зоны, организация активностей на месте — всё это требует значительных затрат. Ограничиваться только активностями на самом фестивале — это как купить билет в театр, но уйти после первого акта. Важно не только присутствовать на мероприятии, но и задействовать все возможные коммуникационные каналы до, во время и после фестиваля.

Ирина Годунова
Основатель, CEO коммуникационного агентства The Purpose

Дополнительные рекомендации:

  • Заранее узнайте, как фестиваль планирует работать с медиа: обмен списками контактов с организаторами может ускорить процесс работы с «теплыми» контактами. Вы также можете использовать этот список для дополнительного PR в медиа, которые уже заинтересованы в освещении фестиваля.

  • Узнайте, планирует ли фестиваль приглашать блогеров или лидеров мнений: если да, постарайтесь заранее наладить контакт с ними и вовлечь их в свои бренд-активности. Это даст вам возможность воспользоваться уже налаженными каналами коммуникации и увеличить охваты.

  • Создайте совместный «продукт» с фестивалем: это может быть что угодно — от совместного мерча до эксклюзивного контента, который будет продвигаться как брендом, так и организаторами фестиваля. Это повысит заинтересованность фестиваля в продвижении вашего бренда в связке с продвижением всего фестиваля и увеличит охваты.  

Заключение

Успешное участие бренда в фестивале требует гораздо большего, чем простая интеграция в программу и площадку мероприятия. Комплексный подход к коммуникации позволяет брендам выйти за рамки фестиваля, расширить охваты и вовлечь большее количество людей. Следование перечисленным рекомендациям поможет вам максимально эффективно использовать участие в фестивалях и укрепить свои позиции на рынке.

#Коммуникации #Мероприятия
The Purpose

Лучшее в блогах

Позавчера
ADCR Awards 2024 представляет шорт-лист
Вчера
Как мы пытались сэкономить бизнесу деньги и чуть не сошли с ума. Кейс еще одной федеральной аптечной сети
Позавчера
Реклама в кино
Позавчера
Исследование Go Mobile и МТС Ads: лучшие приложения для онлайн-покупок

Вам понравится

АРИР
Позавчера
Исследование Go Mobile и МТС Ads: лучшие приложения для онлайн-покупок
Коммуникации Ритейл

Эксперты агентства Go Mobile, члена комитета АРИР по E-Retail Media, и МТС Ads проанализировали состояние рынка e-commerce и пользовательское поведение, а также определили лучшие приложения в сегментах Fashion, Beauty, DIY и Electronics.
АРИР
01.10.2024
Комитет по AdTech Innovations&Startups ждет ваши кейсы
Коммуникации Digital

Проекты должны демонстрировать успешное применение инновационных AdTech-решений в сотрудничестве с брендами или агентствами. Эксперты уделят особое внимание достижению конкретных бизнес-результатов.
ChatGPT Маркировка рекламы Маркетинг Digital Коммуникации Кризис Соцсети Медиа Контент Наружная реклама IT и инновации Госрегулирование Брендинг