Кейсы
ООО «Акме»
28.11.2023
ADPASS рекомендует материал к прочтению
ПланФакт
Как не потерять контроль над финансами при росте оборота на маркетплейсах с 2,5 до 500 млн
История о том, как компания Smartoff увеличивала оборот на маркетплейсах в 20 раз, а автоматизация финансового учета с помощью ПланФакта упростила контроль роста и снизила риски. Бонус: в конце материала бесплатный шаблон финансовой модели для бизнеса.
Группа компаний Smartoff выросла из небольшого интернет-магазина электронной техники с годовым оборотом 2,5 млн рублей. Сейчас Smartoff занимается продажами на маркетплейсах и оборот составляет 500+ млн рублей. Основные направления продаж: электроника, товары и техника для дома, товары для детей, товары для бизнеса, техника для видеоигр.
Александр Кушнир, руководитель группы компаний Smartoff, открыл интернет-магазин электронной техники в 2017 году. Приходилось все контролировать и делать самостоятельно: общаться с клиентами, организовать доставку, работать с возвратами и гарантиями, обеспечивать бесперебойную работу сайта. Любой технический сбой сразу останавливал продажи.
Выход на маркетплейсы и рост оборота
В начале пути интернет-магазин с большим трудом приносил оборот в 2,5 млн в год.
Накануне пандемии Александр задумался о выходе на маркетплейсы. Хотелось перевести часть задач по продажам и маркетингу на сторонние площадки и не зависеть только от собственного сайта. Продажи на маркетплейсах становились трендом и выглядели заманчиво.
Уверенности в успехе не было. Казалось, что придется продолжать делать все самостоятельно, но еще и оплачивать комиссии.
Положительный опыт и отклики других предпринимателей все-таки убедили предпринимателя попробовать.
Александр Кушнир не пожалел. Получилось решить много проблем и задач разом. Стало не нужно заниматься маркетингом, привлечением клиентов, доставкой каждого заказа, содержать информационную структуру, поддерживать сайт. А самое главное — высокий трафик на маркетплейсах, который можно сравнить с трафиком в крупных торговых центрах. При этом аудитория маркетплейсов гораздо шире и не нужно тратить много сил на продвижение бренда.
Продажи начали расти: оборот постепенно увеличился с 2,5 млн до 100 млн в год. Стало сложно вести финансовый учет в Excel, таблички не справлялись с такими цифрами, уходило много времени. Нужен был грамотный учет и удобный инструмент автоматизации, на который не придется тратить уйму времени и сил.
Автоматизация финансового учета без боли
Высокие темпы роста Smartoff на маркетплейсах стали приводить к необходимости усиливать контроль над финансами компании. Даже самый маленький бизнес нуждается в оценке финансовых показателей. Селлеру нужно понимать, сколько и на что он тратит, сколько зарабатывает, есть ли деньги на развитие. При быстром росте можно также быстро потерять контроль над рентабельностью направлений и прибылью. Чтобы такого не произошло нужно грамотно вести управленческий учет.
Управленческий учет — это упорядоченная система всех финансовых показателей бизнеса. Учет показывает, сколько денег потратили, сколько заработали, есть ли долги, какие направления убыточны, а какие прибыльны, сколько денег можно вывести без ущерба бизнесу. Помогает селлеру видеть финансовое состояние бизнеса, контролировать его и принимать решения на основе цифр.
Изначально для решения задачи предприниматель хотел нанять в команду финансового директора, но посчитал возможные расходы и решил попробовать сервис автоматизации.
При обороте до 100 млн рублей в год, в принципе, можно было работать и так. Но когда начинаешь серьезно расти, появляется потребность в аккуратном и понятном финансовом учете.
Александр КушнирРуководитель группы компаний Smartoff
Для автоматизации финансового учета сначала выбрали самый недорогой сервис. Он включал основные отчеты, интеграцию с банковскими счетами и разделение по статьям. Но после нескольких сбоев в работе и запроса дополнительной оплаты за ведение нескольких счетов в одном и том же банке, Александр решил найти новый сервис и выбрал ПланФакт.
Специалисты ПланФакта помогли быстро и безболезненно перенести данные из предыдущего сервиса. Но результаты автоматизации предприниматель ощутил не сразу. По словам Александра Кушнира, основная ошибка была в том, что покупка и внедрение сервиса были восприняты как конечный результат.
Купили сервис и успокоились. Решили, что больше ничего делать не нужно. А по факту мы просто никак не вели управленческий учет. Использовали ПланФакт для интеграции: пришли деньги, мы посмотрели ДДC и на этом все.
Александр КушнирРуководитель группы компаний Smartoff
Предприниматель понял, что помимо сервиса нужен профессиональный финансовый анализ и планирование. Для этого обратился к помощи консультантов ПланФакта. Эксперты помогли:
-
адаптировать сервис под особенности бизнеса;
-
разобраться со всеми отчетами и показателями;
-
внести и распределить по статьям все данные;
-
настроить интеграции, чтобы данные автоматически подтягивались со всех счетов.
Проанализировать ключевые бизнес-показатели самостоятельно или оценить новые направления можно с помощью бесплатного шаблона финансовой модели.
Результат внедрения — уверенный и контролируемый рост на маркетплейсах
Яндекс Маркет обеспечил компании быстрый рост. Сервис автоматизации финансового учета позволил этот рост контролировать. ПланФакт дает руководителю цифры, в которых он может быть уверен. На основании данных Александр принимает важные управленческие решения: оценивает рентабельность направлений и целесообразность открытия новых, выходит на переговоры с иностранным маркетплейсом Amazon. Предприниматель без сложностей и больших временных затрат держит руку на пульсе и в любой момент времени знает, что происходит с бизнесом.
За счет автоматизации финансового учета и возможностей маркетплейсов для продвижения и продаж компания смогла справится с оборотом 500 млн командой в 5 человек.
Александр считает, что нельзя прийти к полумиллиардному обороту без грамотного управленческого учета. Для него ПланФакт — это «приборная доска», которая позволяет видеть показатели бизнеса и помогает избежать неприятного развития событий, когда обороты есть, а денег нет.
Сервис легко интегрируется с другими программами и сервисами, нужными для торговли на маркетплейсах. Сравнивая ПланФакт и Excel в использовании, Александр рекомендует продавцам отталкиваться от поставленных целей и желаемого оборота. Управленческий учет помогает селлерам контролировать состояние бизнеса в моменте.
Финансовая модель поможет предпринимателю понять распределение доходов и расходов, как увеличить чистую прибыль бизнеса, какие факторы ограничивают рост, стоит ли открывать новые направления в бизнесе.
Лучшее в блогах
30.11.2023
Вам понравится
A3logics Inc.
23.11.2023
The Benefits of Hiring a Professional Mobile App Development Firm
![]()
Mobile apps are among the best ways to promote your brand. People today regularly use smartphones to access all sorts of apps to do almost anything. Today companies from various industries are investing in mobile app development firms.
Phygital Signage
10.11.2023
Секреты манипуляции: как офлайн-бизнес использует цифровые дисплеи, чтобы заставить вас тратить больше
![]()
Когда-нибудь задумывались о том, как офлайн-бизнес использует современные технологии для манипуляции вашими покупками и тратами? Заметили, что печатные постеры все чаще сменяются цифровыми экранами с Digital Signage технологией, на витринах и внутри магазинов? В этой статье мы рассмотрим, как бизнес экономит на переходе к цифровым дисплеям и одновременно управляет вашими решениями, провоцируя до 40% больше импульсных покупок и увеличивая сумму ваших трат.
A3logics Inc.
03.11.2023
Неделя рекламы 
Новости 
How to 
Интервью и дискуссии 
Исследования 
Просто о сложном 
Проверено ADPASS 
Рекламные кампании