ADPASS рекомендует материал к прочтению
Проще простого
27.12.2023, 16:32

Кто такой Event-менеджер

Вам нужно организовать имиджевое, деловое, рекламное, развлекательное или публичное мероприятие в рамках организации? Тогда для этого потребуется event-менеджер — так называемый «продюсер событий», занимающийся проведением мероприятий различного формата и направленности «под ключ».
event-менеджер - фото

Ивент-менеджер: кто это и чем занимается

В сферу компетенций ивент-менеджера входит организация и контроль за процессами и этапами создания и проведения запланированного мероприятия. Фактически это продуманный событийный менеджмент.

Таких специалистов обычно приглашают для организации следующих корпоративных мероприятий:

  • спортивных турниров;

  • деловых встреч и конференций;

  • мастер-классов и тренингов;

  • церемоний и концертов;

  • торжеств;

  • выездных туров.

ивент-менеджер - фото

Полезная информация о профессии

«Продюсер событий» должен обладать рядом важных качеств:

  • работать в режиме многозадачности;

  • быть талантливым и опытным организатором;

  • уметь слушать и понимать клиентов и выстраивать целостные концепции;

  • обладать навыками логического мышления и быстро принимать решения;

  • быть в курсе трендов и новых технологий пиара и рекламы;

  • уметь полностью контролировать процессы;

  • быть креативным, иметь хороший вкус, фантазию, уметь применять нестандартные творческие приемы;

  • быть стрессоустойчивым и сдержанным, уметь работать при форс-мажорах;

  • уметь налаживать контакт с любым человеком;

  • обладать эмпатией и способностью ставить себя на место заказчика и гостей.

обязанности ивент-менеджера - фото

Сейчас, event-менеджеры приглашаются для создания практически любых мероприятий, от свадеб и юбилеев до международных конференций и форумов. Был бы у заказчика бюджет.

При этом, такой сотрудник может параллельно занимать и другие должности — ассистента, помощника, менеджера или руководителя проекта.

Обязанности ивент-менеджера

Список обязанностей ивент-менеджера обширен и может меняться в зависимости от формата организуемого события:

  • разработка сценариев мероприятий;

  • поиск и найм подходящих специалистов (ведущих, артистов);

  • планирование и распределение бюджета;

  • ведение документации;

  • составление технических заданий;

  • поиск спонсоров и подрядчиков;

  • подбор материалов для СМИ;

  • организация рекламных кампаний;

  • подбор мест для проведения мероприятий;

  • составление и подписание договоров с подрядчиками и исполнителями;

  • контроль каждого этапа мероприятия и многое другое.

event-менеджер кто это и чем занимается - фото

Плюсы и минусы профессии

Плюсов у этой специальности достаточно:

  • повышенная востребованность, поскольку рынок нуждается в подобных специалистах;

  • продюсером мероприятий можно работать, как в компании, так и самостоятельно или в ивент-команде;

  • большие возможности за счет расширения кругозора и получения новых знакомств;

  • реализация себя, сопряженная с возможностью проявить и продемонстрировать свои навыки.

Минусы работы event-менеджером:

  • ненормированный график, требующий работать столько, сколько требуется для достижения лучшего результата;

  • расхождения интересов — поскольку заказчик может менять условия и требования к задаче, необходимо уметь подстраиваться под чужие требования;

  • многозадачность — ивент-менеджер должен уметь контролировать одновременно большое количество процессов — от составления бюджета и распоряжения финансами, до написания сценария и подбора персонала.

Резюме

Профессиональный event-менеджер — важный и востребованный специалист на рынке, создающий запоминающиеся мероприятия. Если у вас есть достаточно энергии и энтузиазма, вы также можете попробовать и себя в столь интересной деятельности.