Кто такой Event-менеджер

Вам нужно организовать имиджевое, деловое, рекламное, развлекательное или публичное мероприятие в рамках организации? Тогда для этого потребуется event-менеджер — так называемый «продюсер событий», занимающийся проведением мероприятий различного формата и направленности «под ключ».

Ивент-менеджер: кто это и чем занимается

В сферу компетенций ивент-менеджера входит организация и контроль за процессами и этапами создания и проведения запланированного мероприятия. Фактически это продуманный событийный менеджмент.

Таких специалистов обычно приглашают для организации следующих корпоративных мероприятий:

спортивных турниров;
деловых встреч и конференций;
мастер-классов и тренингов;
церемоний и концертов;
торжеств;
выездных туров.

Самая важная задача еvent-менеджера — создать яркое, эмоциональное, запоминающееся мероприятие. Он должен, исходя из запроса и поставленных целей, сформировать концепцию события и организовать его проведение.

Полезная информация о профессии

«Продюсер событий» должен обладать рядом важных качеств:

работать в режиме многозадачности;
быть талантливым и опытным организатором;
уметь слушать и понимать клиентов и выстраивать целостные концепции;
обладать навыками логического мышления и быстро принимать решения;
быть в курсе трендов и новых технологий пиара и рекламы;
уметь полностью контролировать процессы;
быть креативным, иметь хороший вкус, фантазию, уметь применять нестандартные творческие приемы;
быть стрессоустойчивым и сдержанным, уметь работать при форс-мажорах;
уметь налаживать контакт с любым человеком;
обладать эмпатией и способностью ставить себя на место заказчика и гостей.

Сейчас, event-менеджеры приглашаются для создания практически любых мероприятий, от свадеб и юбилеев до международных конференций и форумов. Был бы у заказчика бюджет.

При этом, такой сотрудник может параллельно занимать и другие должности — ассистента, помощника, менеджера или руководителя проекта.

Обязанности ивент-менеджера

Список обязанностей ивент-менеджера обширен и может меняться в зависимости от формата организуемого события:

разработка сценариев мероприятий;
поиск и найм подходящих специалистов (ведущих, артистов);
планирование и распределение бюджета;
ведение документации;
составление технических заданий;
поиск спонсоров и подрядчиков;
подбор материалов для СМИ;
организация рекламных кампаний;
подбор мест для проведения мероприятий;
составление и подписание договоров с подрядчиками и исполнителями;
контроль каждого этапа мероприятия и многое другое.

event-менеджер кто это и чем занимается - фото

Плюсы и минусы профессии

Плюсов у этой специальности достаточно:

повышенная востребованность, поскольку рынок нуждается в подобных специалистах;
продюсером мероприятий можно работать, как в компании, так и самостоятельно или в ивент-команде;
большие возможности за счет расширения кругозора и получения новых знакомств;
реализация себя, сопряженная с возможностью проявить и продемонстрировать свои навыки.

Минусы работы event-менеджером:

ненормированный график, требующий работать столько, сколько требуется для достижения лучшего результата;
расхождения интересов — поскольку заказчик может менять условия и требования к задаче, необходимо уметь подстраиваться под чужие требования;
многозадачность — ивент-менеджер должен уметь контролировать одновременно большое количество процессов — от составления бюджета и распоряжения финансами, до написания сценария и подбора персонала.

Резюме

Профессиональный event-менеджер — важный и востребованный специалист на рынке, создающий запоминающиеся мероприятия. Если у вас есть достаточно энергии и энтузиазма, вы также можете попробовать и себя в столь интересной деятельности.

#Event-агентства #Event-рынок