Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы
Гистограмма в MS Excel — это диаграмма с вертикальными столбцами, которая позволяет наглядно отслеживать динамику числовых данных одной категории — например, изменение количества продаж по месяцам или объем производства в разные годы. В сегодняшнем материале разберемся, как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.
Простая гистограмма в Эксель строится автоматически на основании данных, находящихся в таблице. Рассмотрим процесс ее создания на примере статистики дохода отделов рекламного агентства в течение квартала:
Сначала нужно внести все необходимые данные в таблицу и выделить нужные ячейки, на основе которых и будет формироваться график.
Любая гистограмма в Экселе строится на основании данных таблицы
В меню верхних вкладок выберите «Вставка» и найдите расположенные в средней части иконки с гистограммами.
Добавление гистограммы
Программа предложит несколько вариантов внешнего вида гистограмм. Выберите наиболее подходящий и кликните по нему.
После выбора нужного типа гистограмма появится на листе и данные будут соответствовать информации в таблице.
Внешний вид гистограммы по умолчанию
При необходимости есть возможность добавить название гистограммы, изменить цвета, стили, расположение на листе.
Отредактированная гистограмма
Как сделать гистограмму в Эксель с накоплением
Особенность гистограммы с накоплением заключается в расположении в каждом столбце значения по нескольким переменным.
Рассмотрим нюансы ее построения на примере таблицы с количеством клиентов, которых обслужили разные сотрудники в течение рабочей недели.
Сначала внесем данные в таблицу.
Исходные данные для накопительной гистограммы
Выберем окно «Вставка» и, затем, в разделе «Диаграммы» иконку «Гистограмма». В выпавшем окне с вариантами нажмем на иконку, обозначающую гистограмму с накоплением.
Добавление накопительной гистограммы
При необходимости ее можно отредактировать.
Внешний вид накопительной гистограммы
Теперь в гистограмме каждый столбец отображает, сколько всего заказов в числовом выражении было выполнено за день. Чтобы отображать долю каждого сотрудника в процентах, выберите вариант «Нормированная накопительная гистограмма».
Построение с использованием надстройки «Пакет анализа»
«Пакет анализа» — надстройка, открывающая доступ к расширенным возможностям построения гистограммы. По умолчанию она отключена, поэтому, перед использованием, необходимо ее включение.
Выберите меню «Файл», далее — «Параметры».
Затем выбираем «Надстройки».
Далее — «Управление».
После этого в списке выбираем «Надстройки Excel».
В выпавшем окне ставим галочку напротив раздела «Пакет анализа», нажимаем «ОК» и возвращаемся в файл с таблицей.
Окно надстроек в Эксель
В верхнем меню переходим во вкладку «Данные», затем в раздел «Анализ» и, после этого, в пункт «Анализ данных».
В выпавшем окне выбираем пункт «Гистограмма» и, далее, — «ОК».
Добавление гистограммы через окно «Анализ данных»
После этого нужно заполнить поля, отвечающие за настройку гистограммы:
в графе «Входной интервал» отмечаем ячейки, которые подлежат анализу (можно вписывать их вручную или выбрать с помощью мышки);
затем нажимаем «Параметры вывода» (место отображения готовой гистограммы). Здесь можно выбрать новый файл, новый лист или текущее рабочее пространство;
далее ставим галочку возле пункта «Вывод графика» и нажимаем «ОК».
Окно настройки гистограммы
Редактирование гистограммы
Гистограмму можно отредактировать, кликнув по ней и открыв вкладку «Конструктор» в верхнем меню. Например, вот что можно менять во внешнем виде:
название гистограммы, наличие легенды и ее расположение;
цветовое решение столбцов;
шрифт, размер текста;
порядок категорий (как в таблице или обратный);
положение строк и столбцов;
добавить эффекты, например, тень, градиентную или узорную заливку.
Редактирование внешнего вида диаграммы
Резюме
Гистограмма — удобный способ наглядно отобразить динамику, выявить тенденции и составить статистику данных за определенный отрезок времени.
Надеемся, наши инструкции помогли вам, и теперь вы знаете, как сделать гистограмму в Excel.