ADPASS рекомендует материал к прочтению
Проще простого
19.01.2024, 14:20

Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Гистограмма в MS Excel — это диаграмма с вертикальными столбцами, которая позволяет наглядно отслеживать динамику числовых данных одной категории — например, изменение количества продаж по месяцам или объем производства в разные годы. В сегодняшнем материале разберемся, как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

Создание простой гистограммы

Простая гистограмма в Эксель строится автоматически на основании данных, находящихся в таблице. Рассмотрим процесс ее создания на примере статистики дохода отделов рекламного агентства в течение квартала:

  • Сначала нужно внести все необходимые данные в таблицу и выделить нужные ячейки, на основе которых и будет формироваться график.

гистограмма в excel - фото

Любая гистограмма в Экселе строится на основании данных таблицы

  • В меню верхних вкладок выберите «Вставка» и найдите расположенные в средней части иконки с гистограммами.

как построить гистограмму в excel по данным таблицы - фото

Добавление гистограммы

  • Программа предложит несколько вариантов внешнего вида гистограмм. Выберите наиболее подходящий и кликните по нему.

После выбора нужного типа гистограмма появится на листе и данные будут соответствовать информации в таблице.

как сделать гистограмму в excel по данным таблицы - фото

Внешний вид гистограммы по умолчанию

При необходимости есть возможность добавить название гистограммы, изменить цвета, стили, расположение на листе.

гистограмма в эксель - фото

Отредактированная гистограмма

Как сделать гистограмму в Эксель с накоплением

Особенность гистограммы с накоплением заключается в расположении в каждом столбце значения по нескольким переменным.

Рассмотрим нюансы ее построения на примере таблицы с количеством клиентов, которых обслужили разные сотрудники в течение рабочей недели.

Сначала внесем данные в таблицу.

как построить гистограмму в excel - фото

Исходные данные для накопительной гистограммы

Выберем окно «Вставка» и, затем, в разделе «Диаграммы» иконку «Гистограмма». В выпавшем окне с вариантами нажмем на иконку, обозначающую гистограмму с накоплением.

как сделать гистограмму в excel - фото

Добавление накопительной гистограммы

При необходимости ее можно отредактировать.

как построить гистограмму в экселе - фото

Внешний вид накопительной гистограммы

Теперь в гистограмме каждый столбец отображает, сколько всего заказов в числовом выражении было выполнено за день. Чтобы отображать долю каждого сотрудника в процентах, выберите вариант «Нормированная накопительная гистограмма».

гистограмма в excel с накоплением - фото

Построение с использованием надстройки «Пакет анализа»

«Пакет анализа» — надстройка, открывающая доступ к расширенным возможностям построения гистограммы. По умолчанию она отключена, поэтому, перед использованием, необходимо ее включение.

  • Выберите меню «Файл», далее — «Параметры».

  • Затем выбираем «Надстройки».

  • Далее — «Управление».

  • После этого в списке выбираем «Надстройки Excel».

  • В выпавшем окне ставим галочку напротив раздела «Пакет анализа», нажимаем «ОК» и возвращаемся в файл с таблицей.

как сделать гистограмму в эксель - фото

Окно надстроек в Эксель

В верхнем меню переходим во вкладку «Данные», затем в раздел «Анализ» и, после этого, в пункт «Анализ данных».

В выпавшем окне выбираем пункт «Гистограмма» и, далее, — «ОК».

как сделать гистограмму в эксель по данным таблицы - фото

Добавление гистограммы через окно «Анализ данных»

После этого нужно заполнить поля, отвечающие за настройку гистограммы:

  • в графе «Входной интервал» отмечаем ячейки, которые подлежат анализу (можно вписывать их вручную или выбрать с помощью мышки);

  • затем нажимаем «Параметры вывода» (место отображения готовой гистограммы). Здесь можно выбрать новый файл, новый лист или текущее рабочее пространство;

  • далее ставим галочку возле пункта «Вывод графика» и нажимаем «ОК».

как построить гистограмму в excel по данным таблицы - фото

Окно настройки гистограммы

Редактирование гистограммы

Гистограмму можно отредактировать, кликнув по ней и открыв вкладку «Конструктор» в верхнем меню. Например, вот что можно менять во внешнем виде:

  • название гистограммы, наличие легенды и ее расположение;

  • цветовое решение столбцов;

  • шрифт, размер текста;

  • порядок категорий (как в таблице или обратный);

  • положение строк и столбцов;

  • добавить эффекты, например, тень, градиентную или узорную заливку.

как создать гистограмму в эксель - фото

Редактирование внешнего вида диаграммы

Резюме

Гистограмма — удобный способ наглядно отобразить динамику, выявить тенденции и составить статистику данных за определенный отрезок времени.

Надеемся, наши инструкции помогли вам, и теперь вы знаете, как сделать гистограмму в Excel.