Как работает двухфакторная аутентификация

2FA (two-factor authentication) — это механизм, при котором система требует не один, а два разных фактора для подтверждения личности пользователя. Это могут быть:

• Знание — пароль, PIN-код или ответ на секретный вопрос;

• Устройство — смартфон, на который приходит код, или аппаратный ключ;

• Биометрия — отпечаток пальца, распознавание лица и т.д.

На практике чаще всего используются первые два фактора. Например: вы вводите пароль, а затем подтверждаете вход через SMS-код или push-уведомление на телефоне.

Как это работает

Механизм 2FA можно описать в три шага:

• Пользователь вводит логин и пароль;

• Система запрашивает второй способ подтверждения — код, биометрию, подтверждение входа на устройстве;

• Только после этого предоставляется доступ к учётной записи.

Если один из факторов окажется скомпрометированным (например, утечёт пароль), второй всё равно защитит систему от несанкционированного доступа.

Почему это критично для бизнеса

Для компаний 2FA — это не просто удобная опция, а реальный инструмент кибербезопасности:

• Защита данных клиентов и сотрудников. Особенно в сферах с повышенными требованиями к безопасности — финансы, здравоохранение, юриспруденция.

• Снижение затрат. Меньше обращений в поддержку, меньше инцидентов, меньше времени на восстановление доступа.

• Соблюдение требований законодательства и стандартов. Например, GDPR, ISO 27001, PCI DSS.

• Простое внедрение. Современные сервисы позволяют настроить 2FA за несколько минут.

⚠️ Не все платформы поддерживают двухфакторную аутентификацию, и даже если поддерживают — могут предлагать ограниченные или устаревшие методы (например, только SMS).

Как защитить рабочую документацию

Если ваша команда ведёт внутренние базы знаний, протоколы, инструкции — важно, чтобы доступ к этим данным тоже был под надёжной защитой.

В Документерре, платформе для создания и хранения внутренней документации, есть двухфакторная аутентификация. Это минимальный стандарт безопасности, особенно если у вас в базе хранятся чувствительные материалы — от инструкций по безопасности до HR-документов.

* * *

Двухфакторная аутентификация — это простой шаг, который может предотвратить серьёзные проблемы. Если ваша система безопасности по-прежнему держится на одном только пароле — вы рискуете.

Внедрение 2FA — недорогая и эффективная мера, которая защищает как сотрудников, так и бизнес в целом. Не откладывайте — включите двухфакторную защиту там, где это возможно.

Документерра
еще 24 публикации

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

22 часа назад

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

23 часа назад

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

23 часа назад

«Сбер, где всё возможно»: банк создал музыкальный HR-манифест

Вам понравится

Stik

21.11.2025

Почему email-рассылки до сих пор работают — особенно в fashion

Маркетинг Ритейл

В индустрии моды всё держится на визуале, эмоциях и скорости. И при этом мало какой канал даёт такую предсказуемость и окупаемость, как email-маркетинг. Несмотря на то, что бренды часто воспринимают рассылки как «устаревший инструмент», правильно собранный email по-прежнему приносит выручку, растит лояльность и усиливает бренд.
Ниже — ключевые причины, почему fashion-брендам нельзя игнорировать email.

Коммуникационное агентство LAMPA

18.11.2025

«Вкус, который я считал провалом, стал самым продаваемым»: «Лампово посидели» с фаундерами бренда лимонадов Lapochka

Кейсы

Гостями нового эпизода подкаста «Лампово посидели» стали Антон и Всеволод Балыкловы, создатели бренда натуральных лимонадов Lapochka.

PR-CY

18.11.2025

Как провести анализ трафика конкурентов: пошаговый гайд (часть 2)

Digital Маркетинг

Продолжаем разговор о конкурентном анализе. Напоминаю, что в прошлый раз мы говорили о поиске прямых конкурентов и о сравнении продуктов и позиционирования.

Riverstart

07.11.2025

Riverstart создали цифровую экосистему сайтов ПФК ЦСКА

Digital IT и инновации

Riverstart реализовали масштабный проект для одного из самых титулованных футбольных клубов Восточной Европы — единую цифровую экосистему, куда вошел официальный сайт клуба, личный кабинет и билетный сайт.