• Просто о сложном

Выбор конференц-площадок для MICE-мероприятий: тренды и лайфхаки

Вместе с ростом бронирований отелей и авиаперелетов MICE-специалисты отмечают увеличение спроса на площадки для проведения деловых мероприятий. При этом за последние два года бюджет на банкетные и конференц-залы вырос в среднем на 20–25%. Это объяснимая общая экономическая тенденция, к которой заказчики относятся с пониманием.

Локация — то есть месторасположение — по-прежнему остается самым важным критерием при выборе конференц-зала. Иногда даже близость площадки, например, к офису заказчика выигрывает, даже несмотря на низкий ценник или очевидные плюсы другого, более удаленного варианта. Также в тройке наиболее значимых параметров: вместимость зала, как основная его характеристика, и технические возможности — наличие или возможность установки необходимого оборудования.

Самый большой конференц-зал в нашей практике вмещал 800 человек, самый маленький был рассчитан на 30 персон. Однако, конечно, это не жесткие границы. Для камерных событий можно легко найти мини-залы и переговорные комнаты, а масштабные мероприятия проводятся в банкетных залах и концерт-холлах.

Ольга Степаненко

MICE-директор IBC Corporate Travel

Открытие новых отелей и бизнес-центров — это всегда новые MICE-возможности. Также в последнее время под деловые мероприятия стали сдавать в аренду помещения старинных особняков, культурных центров, музеев и другие площадки, ранее неиспользуемые под MICE. Тренд на исторические здания особенно ярко заметен на мероприятиях в Москве и Санкт-Петербурге — именно здесь MICE-организаторам как нельзя лучше удается создать событие, где «дружат» сфера культуры и гостеприимства.

Если предполагается мероприятие с классической рассадкой, стандартной программой и без сложного технического задания, то для знакомства с новым конференц-залом достаточно фото. Гораздо больше информации дает видеообзор. А во время живого визита можно обсудить детали, а также познакомиться с персоналом. MICE-специалисты отмечают, что 30% успеха мероприятия зависит от человека, поэтому в представителях площадки ценятся такие soft-скиллы, как клиентоориентированность, вежливость, оперативность и максимальная вовлеченность.

Дизайн помещения сейчас можно найти абсолютно на любой вкус и под любой запрос: классика, лофт, модерн и пр. Создать нужный стиль в помещении можно также силами подрядчиков-декораторов.

Если в зале колонны, золото, вензеля и лепнина, а клиент просит поставить фотозону в стиле Hi-Tech, то лучше предложить более гармоничный вариант, иначе в итоге стилевой каламбур будет смотреться странно, и заказчик сам останется недоволен.

Виктория Жирнова

Проектный MICE-менеджер IBC Corporate Travel

Примерно каждый пятый конференц-зал оказывается нестандартной формы. Владельцы именуют такие площадки трансформерами и держат наготове средства зонирования: перегородки и ширмы. В арсенале MICE-специалистов — оригинальные варианты расстановки стульев и дублирующие экраны для мультимедиа. Однако «боль» любого организатора — это залы с массивными колоннами, которые закрывают обзор и просто «съедают» пространство визуально.

В наши дни каждый зал имеет свое оборудование. На пике спроса услуги подрядчиков, предлагающих «фишки» диджитал: регистрация по QR, нетворкинг-чаты для участников, интерактивные фотозоны и многое другое. А вот флип-чарт с бумагой и маркерами практически совсем ушел в прошлое.

Нравится: IBC Corporate Travel

IBC Corporate Travel
еще 23 публикации

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

20.01.2026

AI, люди-маскоты и молчание джунят: о современных спецпроектах — в MEDIA MIX Talks

20.01.2026

HR-бренд ZMT: rоманда в прямом смысле слова

20.01.2026

Комитет по DOOH АРИР представил обновленную карту рынка

Вам понравится

Pattern Digital

20.01.2026

XV Евразийский Ивент Форум

Мероприятия IT и инновации

Станислав Наумов, CEO & Founder Pattern Digital, выступит на форуме с темой: Физическое vs. Цифровое: в поисках WOW

NedT Agency

20.01.2026

Сайт не приносит клиентов? Рост рекламного бюджета не поможет

Маркетинг Недвижимость

Вливаете всё больше денег в рекламу, а заявок по-прежнему нет? Вы не одиноки: такая ситуация знакома многим компаниям. Причина часто не в бюджетах и даже не в настройках кампании, а в слабой конверсии сайта. Меня зовут Альберт Сабиров, я CEO агентства NedT Agency. За несколько лет работы мы помогли десяткам бизнесов – от девелоперов недвижимости до онлайн-сервисов – привлекать клиентов через digital-инструменты. Часто нам задают простой вопрос: что важнее для успеха – грамотная реклама или хороший сайт? Предприниматели хотят вложить силы и деньги туда, где быстрее будет результат. Наш честный ответ: важны оба элемента, ведь реклама без качественного сайта не принесёт клиентов, а сайт без рекламы останется красивой витриной без отдачи. На практике именно сайт даёт самый мощный рычаг роста. Давайте разберёмся, почему так происходит и как связка «реклама + сайт» помогает удвоить лиды.

Around Business Group

30.12.2025

Создание рекламных баннеров

Маркетинг Брендинг

Увеличение стоимости такого инструмента digital-маркетинга, как контекстная реклама, заставляет вспомнить о преимуществах более традиционных методов интернет-продвижения. Заметили снижение отдачи от поисковой рекламы? Встревожены постоянным ростом рекламных затрат? Или, просто ищете новый эффективный новый способ привлечения клиентов?

Артикс. Агентство ответственного маркетинга

25.12.2025

Как развивается один из крупнейших магазинов приложений — опыт RuStore. 10 лет app performance

Digital Маркетинг

В рамках 10-летия «Мобилки» (входит в «Артикс») мы запустили серию интервью с людьми, которые создавали рынок продвижения приложений и развивают его сейчас — с нашими клиентами и партнерами. Следующий герой проекта — Анастасия Луканова, руководитель направления по развитию рекламного бизнеса RuStore.