• Просто о сложном

Выбор конференц-площадок для MICE-мероприятий: тренды и лайфхаки

Вместе с ростом бронирований отелей и авиаперелетов MICE-специалисты отмечают увеличение спроса на площадки для проведения деловых мероприятий. При этом за последние два года бюджет на банкетные и конференц-залы вырос в среднем на 20–25%. Это объяснимая общая экономическая тенденция, к которой заказчики относятся с пониманием.

Локация — то есть месторасположение — по-прежнему остается самым важным критерием при выборе конференц-зала. Иногда даже близость площадки, например, к офису заказчика выигрывает, даже несмотря на низкий ценник или очевидные плюсы другого, более удаленного варианта. Также в тройке наиболее значимых параметров: вместимость зала, как основная его характеристика, и технические возможности — наличие или возможность установки необходимого оборудования.

Самый большой конференц-зал в нашей практике вмещал 800 человек, самый маленький был рассчитан на 30 персон. Однако, конечно, это не жесткие границы. Для камерных событий можно легко найти мини-залы и переговорные комнаты, а масштабные мероприятия проводятся в банкетных залах и концерт-холлах.

Ольга Степаненко

MICE-директор IBC Corporate Travel

Открытие новых отелей и бизнес-центров — это всегда новые MICE-возможности. Также в последнее время под деловые мероприятия стали сдавать в аренду помещения старинных особняков, культурных центров, музеев и другие площадки, ранее неиспользуемые под MICE. Тренд на исторические здания особенно ярко заметен на мероприятиях в Москве и Санкт-Петербурге — именно здесь MICE-организаторам как нельзя лучше удается создать событие, где «дружат» сфера культуры и гостеприимства.

Если предполагается мероприятие с классической рассадкой, стандартной программой и без сложного технического задания, то для знакомства с новым конференц-залом достаточно фото. Гораздо больше информации дает видеообзор. А во время живого визита можно обсудить детали, а также познакомиться с персоналом. MICE-специалисты отмечают, что 30% успеха мероприятия зависит от человека, поэтому в представителях площадки ценятся такие soft-скиллы, как клиентоориентированность, вежливость, оперативность и максимальная вовлеченность.

Дизайн помещения сейчас можно найти абсолютно на любой вкус и под любой запрос: классика, лофт, модерн и пр. Создать нужный стиль в помещении можно также силами подрядчиков-декораторов.

Если в зале колонны, золото, вензеля и лепнина, а клиент просит поставить фотозону в стиле Hi-Tech, то лучше предложить более гармоничный вариант, иначе в итоге стилевой каламбур будет смотреться странно, и заказчик сам останется недоволен.

Виктория Жирнова

Проектный MICE-менеджер IBC Corporate Travel

Примерно каждый пятый конференц-зал оказывается нестандартной формы. Владельцы именуют такие площадки трансформерами и держат наготове средства зонирования: перегородки и ширмы. В арсенале MICE-специалистов — оригинальные варианты расстановки стульев и дублирующие экраны для мультимедиа. Однако «боль» любого организатора — это залы с массивными колоннами, которые закрывают обзор и просто «съедают» пространство визуально.

В наши дни каждый зал имеет свое оборудование. На пике спроса услуги подрядчиков, предлагающих «фишки» диджитал: регистрация по QR, нетворкинг-чаты для участников, интерактивные фотозоны и многое другое. А вот флип-чарт с бумагой и маркерами практически совсем ушел в прошлое.

Нравится: IBC Corporate Travel

IBC Corporate Travel
еще 24 публикации

Лучшее в блогах

30.01.2026

Мир, дружба, реклама — как меняется подход к созданию социальных проектов

11.02.2026

АРИР и букмекерские компании разрабатывают отраслевой меморандум саморегулирования по добросовестной рекламе букмекеров

10.02.2026

Как сделать так, чтобы клиенты выбирали вас — даже без скидок

10.02.2026

Как считают Рейтинги Креативности и Эффективности агентств: АКАР показала победы агентств на фестивалях, учитываемых при подсчете итогов 2025 года

Вам понравится

OKC.Media

11.02.2026

Мебельный интернет-магазин Get.ru

Digital Маркетинг

Вместе с командой интернет-магазина GET.ru мы объединили функциональность, дизайн и вдохновение, чтобы помочь покупателю мебели создать интерьер своей мечты.

COTI-GERS

04.02.2026

Поиск спонсора через контент: кейсы медиа и блогов с высокой конверсией

Маркетинг

Эта статья — разбор того, как поиск спонсора через контент превратился из хаотичных писем брендам в инженерную задачу с метриками, сценариями и воронками. На реальных примерах медиа и блогов показано, какие контент-модели дают высокую конверсию, почему одни проекты стабильно закрывают партнёрства без холодных продаж, а другие годами живут на энтузиазме. Текст написан для тех, кто уже перерос формат логотипа в подвале и хочет выстроить спонсорство как системный канал роста.

Дни маркетинга, рекламы и брендинга

02.02.2026

МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «ДНИ МАРКЕТИНГА, РЕКЛАМЫ И БРЕНДИНГА 2026»: ВРЕМЯ РЕШЕНИЙ И НОВЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Мероприятия Маркетинг

До повышения стоимости участия остается всего пять дней, и маркетинговое сообщество готовится к одному из самых ожидаемых индустриальных событий года – Международной Конференции «ДНИ МАРКЕТИНГА, РЕКЛАМЫ И БРЕНДИНГА 2026», которая пройдет 25–26 февраля в Минске.

Demis Group

26.01.2026

Онлайн-конференция «Маркетинг 2026: как получать больше клиентов при дорогом трафике и высокой конкуренции»

Digital Маркетинг

Узнаете, как адаптироваться к новым реалиям 2026 и использовать альтернативные источники и инструменты для стабильного потока клиентов, когда всё дорожает