• How to

Технологичность — это не покупка IT, а построение системы

В этой статье Алексей делится своими правилами и рассказывает, как ему удалось добиться поставленных целей за год.

Как я выстраивал технологичность агентства

Когда я пришел в Magnetto.pro, агентство активно росло, команда расширялась, но при этом появлялись разрозненные процессы, множество ручных операций, нехватка прозрачной аналитики. Возникла понятная управленческая точка: если дальше идти так — мы упремся в потолок.

Я сразу зафиксировал для себя несколько простых правил, которые в итоге стали основой трансформации.

Сначала — стратегия, потом — процессы

Мы начали с того, что сформировали среднесрочную бизнес-стратегию и обозначили четкие цели. Без общего маршрута все дальнейшие улучшения стали бы бессмысленными. Эта работа позволила синхронизировать команду и задать приоритеты для развития всех направлений бизнеса.

Автоматизация — ядро изменений

Любое digital-агентство ограничено временем сотрудников. Чем больше рутины, тем медленнее рост. Мы начали системно убирать ручной труд там, где он мешал масштабироваться:

• Выбрали Bitrix24, где теперь живут все задачи, сроки и зоны ответственности, в качестве операционной системы, чтобы управлять проектами.

• Перевели менеджерскую аналитику в BI-систему: теперь все ключевые показатели доступны в режиме реального времени.

• Продолжили улучшать систему Adstat.pro — ядро автоматизации закупок Telegram Ads: она позволяет в реальном времени анализировать кампании, прогнозировать их эффективность, оптимизировать закупки.

Результат: объем рутины снизился и стал контролируемым.

Прозрачность — основа синхронной работы

При численности команды в 150+ человек крайне важно, чтобы все понимали, кто за что отвечает, где взять нужную информацию и к кому обратиться по любому вопросу.

Я решил выстроить:

• понятную оргструктуру с четкими зонами ответственности;

• систему еженедельных синхронизаций внутри команд;

• квартальные встречи руководства с командой для обсуждения итогов и приоритетов;

• единую базу знаний, где собрано все: от методик и инструкций до внутренних best practices.

У нас получилось снизить «скрытые потери» времени на поиск информации, согласования и ожидания решений.

Рост людей — часть технологичности

Технологичность — это не только IT, но и система роста компетенций внутри команды. Я сконцентрировался на следующих вещах:

• детальный онбординг под каждую функцию;

• индивидуальные планы развития сотрудников;

• внутренние обучающие курсы и мини-университет;

• систему KPI и регулярной обратной связи;

• поддержку через наставников и HR-сопровождение;

• в перспективе запускаем систему геймификации как инструмент повышения вовлеченности и прозрачности роста.

Все HR-инструменты мы строим не ради галочки, а чтобы усиливать общую технологичность бизнеса через рост сильных и самостоятельных специалистов.

Следующий этап — собственные технологии

Мы продолжаем активно инвестировать в развитие собственных IT-продуктов.

Например, в рамках системы Adstat.pro запущены технологичные модули автоматизированной оптимизации ставок и глубокой сегментации аудиторий в Telegram Ads. На очереди — новые функциональности, которые позволят нам дальше повышать эффективность закупок и качества рекламных кампаний.

Это позволяет агентству становиться платформенным игроком со своей технологической инфраструктурой внутри Telegram Ads.

Технологичность — это не покупка IT, а построение системы.

Алексей Федин

Исполнительный директор Magnetto.pro

Для меня технологичность агентства — это всегда про архитектуру. Про проектирование единой модели, в которой технологии, процессы, культура и люди работают в одной системе. Роль лидера здесь — не все делать самому, а спроектировать конструкцию, в которой команда может работать эффективно, расти и усиливать бизнес.

Когда эта система работает — агентство масштабируется без потери качества, без хаоса и без необходимости «ручного тушения пожаров».

Magnetto.pro
еще 42 публикации

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

20 часов назад

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

20 часов назад

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

21 час назад

«Сбер, где всё возможно»: банк создал музыкальный HR-манифест

Вам понравится

MOSKVA PRODUCTION

01.12.2025

Кто за что отвечает на съемках рекламного ролика: разбираемся в ролях видеопродакшн-команды

Маркетинг Контент

Заказчики видео сегодня смотрят на ROI, метрики и уникальный контент. Это требует их вовлеченности в процесс съемок.

getads

27.11.2025

Вебинар: Brand Lift во всех средах: от Web до CTV. Выводы на основе тысячи отчетов

Маркетинг Брендинг

Хотите точно знать, окупаются ли ваши маркетинговые вложения? Регестрируйтесь на вебинар и узнайте как измерить эффективность рекламы на всех платформах, включая Connected TV.

Национальная Премия бизнес-коммуникаций. Эффективность

17.11.2025

«НПБК. Эффективность» открывает прием заявок на IX сезон

Мероприятия Маркетинг

«Национальная премия бизнес-коммуникаций. Эффективность» объявляет о старте приёма заявок на IX сезон. В этом году премия сохраняет фокус на практической ценности коммуникаций и реальных результатах бизнеса, подтверждая статус ключевого индикатора доверия в профессиональном сообществе. Прием заявок продлится с 17 ноября 2025 года по 27 марта 2026 года.

ChatLabs

04.11.2025

Как психологу, коучу или онлайн-школе запустить онлайн-продажи? Геймификация, реферальная система, AI-аватары

Digital IT и инновации

Руководитель ChatLabs Владислав Деханд рассказывает, как запустить Mini App для продаж в мягких нишах: психология, фитнес, онлайн-образование и репетиторство, здоровое питание, коучинг, дистанционные курсы, личностное развитие, бьюти-сфера.