• How to

Технологичность — это не покупка IT, а построение системы

В этой статье Алексей делится своими правилами и рассказывает, как ему удалось добиться поставленных целей за год.

Как я выстраивал технологичность агентства

Когда я пришел в Magnetto.pro, агентство активно росло, команда расширялась, но при этом появлялись разрозненные процессы, множество ручных операций, нехватка прозрачной аналитики. Возникла понятная управленческая точка: если дальше идти так — мы упремся в потолок.

Я сразу зафиксировал для себя несколько простых правил, которые в итоге стали основой трансформации.

Сначала — стратегия, потом — процессы

Мы начали с того, что сформировали среднесрочную бизнес-стратегию и обозначили четкие цели. Без общего маршрута все дальнейшие улучшения стали бы бессмысленными. Эта работа позволила синхронизировать команду и задать приоритеты для развития всех направлений бизнеса.

Автоматизация — ядро изменений

Любое digital-агентство ограничено временем сотрудников. Чем больше рутины, тем медленнее рост. Мы начали системно убирать ручной труд там, где он мешал масштабироваться:

• Выбрали Bitrix24, где теперь живут все задачи, сроки и зоны ответственности, в качестве операционной системы, чтобы управлять проектами.

• Перевели менеджерскую аналитику в BI-систему: теперь все ключевые показатели доступны в режиме реального времени.

• Продолжили улучшать систему Adstat.pro — ядро автоматизации закупок Telegram Ads: она позволяет в реальном времени анализировать кампании, прогнозировать их эффективность, оптимизировать закупки.

Результат: объем рутины снизился и стал контролируемым.

Прозрачность — основа синхронной работы

При численности команды в 150+ человек крайне важно, чтобы все понимали, кто за что отвечает, где взять нужную информацию и к кому обратиться по любому вопросу.

Я решил выстроить:

• понятную оргструктуру с четкими зонами ответственности;

• систему еженедельных синхронизаций внутри команд;

• квартальные встречи руководства с командой для обсуждения итогов и приоритетов;

• единую базу знаний, где собрано все: от методик и инструкций до внутренних best practices.

У нас получилось снизить «скрытые потери» времени на поиск информации, согласования и ожидания решений.

Рост людей — часть технологичности

Технологичность — это не только IT, но и система роста компетенций внутри команды. Я сконцентрировался на следующих вещах:

• детальный онбординг под каждую функцию;

• индивидуальные планы развития сотрудников;

• внутренние обучающие курсы и мини-университет;

• систему KPI и регулярной обратной связи;

• поддержку через наставников и HR-сопровождение;

• в перспективе запускаем систему геймификации как инструмент повышения вовлеченности и прозрачности роста.

Все HR-инструменты мы строим не ради галочки, а чтобы усиливать общую технологичность бизнеса через рост сильных и самостоятельных специалистов.

Следующий этап — собственные технологии

Мы продолжаем активно инвестировать в развитие собственных IT-продуктов.

Например, в рамках системы Adstat.pro запущены технологичные модули автоматизированной оптимизации ставок и глубокой сегментации аудиторий в Telegram Ads. На очереди — новые функциональности, которые позволят нам дальше повышать эффективность закупок и качества рекламных кампаний.

Это позволяет агентству становиться платформенным игроком со своей технологической инфраструктурой внутри Telegram Ads.

Технологичность — это не покупка IT, а построение системы.

Алексей Федин

Исполнительный директор Magnetto.pro

Для меня технологичность агентства — это всегда про архитектуру. Про проектирование единой модели, в которой технологии, процессы, культура и люди работают в одной системе. Роль лидера здесь — не все делать самому, а спроектировать конструкцию, в которой команда может работать эффективно, расти и усиливать бизнес.

Когда эта система работает — агентство масштабируется без потери качества, без хаоса и без необходимости «ручного тушения пожаров».

Magnetto.pro
еще 45 публикаций

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

09.12.2025

Новая эра медиа: интеграция каналов, доверие аудитории и стратегии роста

04.12.2025

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

04.12.2025

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

Вам понравится

HINT

Позавчера

Искусственный интеллект в агентствах: новый уровень эффективности

IT и инновации Маркетинг

Как компании интегрируют технологии ИИ в свою повседневную деятельность, повышая производительность и сохраняя экспертизу

Ingate Group

08.12.2025

Как ИИ меняет рынок частной медицины в России — инсайты на 2026 год

Коммуникации Маркетинг

58% россиян верят, что искусственный интеллект поможет врачам ставить диагнозы точнее и улучшит качество лечения. Это показало новое исследование Ingate Group при партнерской поддержке UIS.

NedT Agency

03.12.2025

Спам-клики в Яндекс.Директ: откуда берутся «мусорные клики» и правда ли, что их генерирует сам Яндекс? Разбор мифа

Digital Маркетинг

В окружении Яндекс.Директа последние пару лет ходит устойчивый миф: рекламодатели видят всплески кликов без заявок, бюджет улетает в трубу, а в голове только один вопрос: «Это что, Яндекс сам накручивает клики?». Разбираем подробно, что действительно происходит внутри аукциона, почему создаётся иллюзия спама и как отличить технический трафик от настоящей накрутки.

Haiku AI

24.11.2025

Как ИИ-поиск помогает бизнесу экономить деньги

Digital IT и инновации

Представьте, у вас есть база из сотен документов — инструкции, регламенты, технические описания. Чтобы найти в ней нужную информацию, сотрудники копаются в папках, переспрашивают коллег и… теряют часы впустую. Так работает множество компаний.Проблема не в людях и не в документах. Проблема в поиске. Он не понимает, что мы хотим найти, ищет по словам, а не по задаче. А бизнес теряет на этом миллионы. Расскажем, как крупные компании уже решают эту проблему с помощью ИИ-поиска и оптимизируют тысячи рабочих часов в год.