• Интервью и дискуссии

Как создавать деловую экосистему через офлайн-мероприятия: опыт Legat Business Forum

За последние два года рынок устал от Zoom-конференций и онлайн-ивентов, где контакты заканчиваются на лайке. Люди снова хотят встречаться, смотреть друг другу в глаза, говорить без задержек в микрофоне и понимать: передо мной реальный партнёр.

Именно с этой мыслью мы создавали Legat Business Forum — не как разовое событие, а как точку притяжения бизнес-сообщества, которая объединяет предпринимателей, инвесторов, производителей и представителей перспективных проектов.

Сегодня наш форум — это не просто сцена и зал. Это живая инфраструктура для сделок, нетворкинга, инвестиций и партнёрств. И каждый элемент в ней — продуман до детали.

1. Не просто событие, а точка сборки

Каждое мероприятие Legat Business — это не «ивент ради ивента». Это пространство, где собираются сильные игроки: предприниматели, представители брендов, частные инвесторы, стартапы и венчурные фонды. Все они — с конкретной целью: найти партнёров, клиентов, подрядчиков, инвесторов, новых точек роста.

Мы не обещаем вдохновение. Мы создаём условия для договорённостей.

У нас нет шоу-воды, торжественных речей и марафонов мотивации. Зато есть чёткие форматы — от коротких питчей до глубоких проектных презентаций, от живых сессий «ищу/предлагаю» до инвестиционных аукционов.

Форум — это точка притяжения. После него продолжается движение: встречи, сделки, обсуждения. Кто однажды пришёл, возвращается — не за контентом, а за результатами.

2. Площадка — как инструмент доверия

Legat Business Forum проходит в Palmira Business Club, Москва, несколько раз в год. Это не случайная локация, а площадка, которая сама задаёт уровень.

Мы работаем по расписанию, со спикерскими слотами, тремя параллельными залами, чёткими темами и модерацией. Это деловое пространство, где каждая минута на сцене — это ресурс, а не просто возможность «познакомиться с аудиторией».

Форум — это место встречи тех, кто готов говорить по делу, инвестировать, продавать, договариваться.

И дополнительно к форуму у нас работает еженедельный офлайн-формат Legat Business Networking: каждый вторник с 12:00 до 16:00 в ресторане «Незагорами» на Марксистской. Именно регулярность рождает сообщество, а не разовые ивенты.

3. Форматы, которые действительно работают

Мы протестировали десятки моделей и оставили то, что реально даёт результат:

• Спикерские слоты от 5 до 25 минут — можно выступить кратко или сделать развернутую подачу.

• Нетворкинг по принципу «ищу/предлагаю» — в формате живых сессий, где каждый участник обозначает цель.

• Проектные презентации перед инвесторами — структурированные, с фидбеком, иногда прямо с инвестицией «на месте».

• Стенды и выставочные зоны — с упором не на декор, а на воронку: у каждой точки — задача, трафик, лиды.

• Арт-перформансы и аукционы — чтобы в бизнес-среде сохранить эмоцию, выделить проект и добавить «мягкое» касание.

Каждое из решений — не развлекательная часть, а часть архитектуры экосистемы. Потому что эмоция плюс рациональность = доверие. А доверие = сделка.

4. Результат — не охваты, а связи

Мы не гонимся за цифрами в соцсетях, но смотрим на цифры в CRM. На последнем Legat Business Forum:

• 3 500+ участников офлайн.

• 12 000+ онлайн-просмотров.

• Инвесторы из 19 стран.

• Десятки заключённых сделок.

• Сотни новых партнёрств, подрядов, продаж.

И это не маркетинговый отчёт, а сводка с поля. Потому что мы намеренно строим архитектуру: от момента знакомства — до сделки.

Как воспроизвести модель Legat: принципы, правила и ошибки, которых стоит избегать

Сделать одно яркое событие — несложно. Построить работающую экосистему — совсем другой уровень.

Legat Business Forum и еженедельные нетворкинги не стали точками на карте ивент индустрии. Мы целенаправленно строим архитектуру: с регулярностью, дисциплиной и чёткой бизнес-целью. И это можно воспроизвести — если не относиться к офлайну как к шоу. Ниже — принципы, которые сработали у нас и могут лечь в основу чужой экосистемы.

Формат — это не «подача», а фильтр:

Первое, с чего стоит начать: формат — это рамка, а не форма подачи. Именно он определяет, кто придёт, зачем, и останется ли человек в сообществе.

Legat отказался от формата «марафонов», бесконечных речей и случайных панелей. Каждый формат у нас отфильтровывает аудиторию по цели:

• Спикерский слот — для тех, кто хочет заявить о себе и привлечь клиентов/инвесторов.

• Питч — для стартапов и проектов, ищущих внимание.

• Тематический зал — для точного попадания в сегмент.

• Живой нетворкинг — для заключения сделок здесь и сейчас.

Мы не мешаем в одном пространстве HR-агентства, айтишников, юристов и эзотериков. Потому что размытый фокус = слабая среда. А слабая среда = отсутствие доверия.

Если вы создаёте свою экосистему — начните с формата. Он должен говорить «кто здесь свой, а кто нет».

Регулярность важнее масштаба

Второе: лучше делать маленькое, но стабильно, чем большое — и раз в год.Один форум в год не создаёт экосистему. Он даёт всплеск. Но через месяц всё обнуляется. Люди забывают, чат замирает, отношения стираются.

Legat внедрил еженедельный нетворкинг — каждый вторник, 12:00–16:00, в ресторане «Незагорами» в Москве. И это оказалось сильнее одного форума.

• Каждая встреча — повод прийти, показать новое, услышать кого-то.

• Проекты видят динамику: что изменилось за неделю.

• Вокруг мероприятия формируется ядро. А из ядра — рождаются связи и бизнес.

• Регулярность — это клей. Без него ничего не склеится.

Модерация = управление вниманием

Одна из самых частых ошибок организаторов: оставить всё на самотёк.

«Ну пусть участники сами знакомятся… сами питчат… сами найдут инвестора…» — не найдут.

В Legat мы чётко модерируем:

Время спикеров — 5, 10, 25 минут.

Нетворкинг — с фасилитацией, сессиями «ищу/предлагаю», анкетами.

Проекты — подаём по очереди, с модератором и обратной связью.

Спикеров — готовим заранее: чтобы не было «привет, я — эксперт по всему».

Модерация — это не контроль. Это уважение к аудитории. Люди платят временем. И если вы не управляете вниманием, они уйдут.

Не каждый спикер — спикер

И ещё одна больная тема: «на сцену идут все, кто платит».

Мы так не делаем. Мы отказываем, если проект не готов. Если «эксперт» не может чётко сказать, что он предлагает. Если человек приходит с идеей «просто выйти и рассказать». Это неуважение к слушателю.

Наша сцена — это актив. Мы его защищаем. И поэтому:

• каждый спикер подтверждает тему и формат;

• есть критерии качества (да, субъективные, но они есть);

• есть отказ, если проект «сырой»;

• есть кейсы, когда мы готовим спикеров, чтобы усилить их подачу.

Хотите воспроизвести — стройте сцену, как инвестиционный актив. Это ваша репутация.

Мы прошли через десятки факапов, и вот те, которые стоит избегать:

Продавать слот без понимания цели человека — приведёт к провалу ивента. — Пускать всех подряд — потеряете доверие ядра. — Оставить участников «без сценария» — разойдутся, ничего не обсудив. — Делать без структуры и программы — превратится в тусовку. — Делать ивент, но не создавать контекст до и после — забудут на следующий день.

Эта модель доступна и другим — если думать не о том, «как бы собрать людей», а о том, какую бизнес-экосистему вы хотите вокруг себя вырастить.

Как монетизировать офлайн-экосистему: модели, риски и масштабирование

Собрать сильную деловую среду — не самоцель. Любая экосистема должна быть не просто живой, но и финансово устойчивой. Не на энтузиазме, не на субсидиях, а на бизнес-модели, в которой и участникам, и организатору — выгодно.

Ниже — то, как Legat Business выстраивает монетизацию вокруг своих мероприятий. Какие форматы работают, на чём зарабатывает сообщество, и как не скатиться в «продажу эфиров по дружбе».

Мы никогда не называли выступление «платным» — потому что это не покупка времени, а вход в диалог с аудиторией. Да, слот стоит от 5000 ₽ (в зависимости от времени и формата). Но суть — не в деньгах.

Что получает участник?

• Выход на сцену с готовой аудиторией инвесторов и предпринимателей.

• Видео- и фото-материалы для репутационного пакета.

• Возможность встроиться в контекст форума — не просто «выступил и ушёл», а поучаствовал в обсуждении, ответил на вопросы, познакомился с нужными людьми.

• Важно: мы не гарантируем продаж, сделок или внимания. Мы создаём условия. Это честный контракт.

Риск: продавать слот всем подряд — потеря качества.

Подписка на участие в регулярных мероприятиях

Еженедельные нетворкинги — ключ к устойчивости. Но чтобы они не зависели от разовых оплат, мы предложили подписную модель:

• Участие в 4 офлайн-сессиях в месяц (вторники, ресторан «Незагорами»).

• Плюс 4 онлайн-мероприятия от партнёров Win-Win.

• Плюс доступ к закрытому чату проектов и экспертов.

Стоимость — 2000 ₽ в месяц. Это необременительно для малого бизнеса, но создаёт предсказуемую выручку для организатора.

Такой формат можно масштабировать в любой город. Нужно: площадка, ядро участников, модерация и digital-инфраструктура.

Риск: слабая программа = отток. Нужна модерация, план, мотивация участников.

Спонсорство — только нативное

Многие форумы продают баннеры, стенды и логотипы в печатных буклетах. У нас это не работает. Наша аудитория не реагирует на «медиапоказы». Им важны люди, взаимодействие и предложения по делу.

Поэтому мы перестроили модель спонсорства:- Никаких «спонсоров по умолчанию»- Только интеграции, которые вписаны в сценарий: выступление, сессия, питч, встреча- Бренд = участник. Он взаимодействует, говорит, предлагает, а не просто «висит на экране»

Форматы: — Спонсорская зона в нетворкинге (представитель компании знакомится лично) — Выступление с кейсом, а не «презентацией возможностей» — Совместная рассылка + офлайн-участие — Питчи внутри форума от имени бренда

Риск: сложно продать «воздух». Придётся перестроить отдел продаж и объяснять ценность не в GRP, а в результатах.

Контент и лицензирование

Отдельная статья дохода, которая часто недооценивается — контент.

Видео выступлений — входя в пакеты для участников

Права на использование кейсов — оформляем через договора

Съёмка подкастов и интервью с участниками — дополнительная услуга

Отчётные ролики, нарезки, SMM-упаковка — отдельно для спикеров и компаний

Это не просто «фото со сцены». Это контент-пакеты, которые помогают участникам усиливать свою репутацию в соцсетях, тендерах, переговорах.

Риск: если не договориться заранее об условиях использования — возможны претензии.

Аффилиации и партнерские модели

Мы не ограничиваем себя продажей билетов. Вокруг Legat выстроена экосистема партнёров:

Агентства, которые приводят спикеров — получают агентскую комиссию

IT-сервисы — делают спецпредложения участникам

Юристы, брокеры, продюсеры — работают внутри форума как «встроенные игроки»

Контент-площадки — дают рекламные интеграции и освещение

Каждому партнёру выгодно быть в системе. Это создаёт мультипликатор охвата и выручки.

Риск: партнёр не вовлечён — синергии не будет. Отбираем тщательно.

Можно ли повторить эту модель?

Да. Вот базовые условия:

Ядро — не менее 20 человек, которые будут ходить стабильно.

Площадка — с возможностью конфиденциальных встреч и open-space

Модератор — не ведущий, а фасилитатор процессов

Сценарий — прописанный по минутам, не импровизация

Инфраструктура — CRM, платформа, чат, команда на месте

Открытость к партнёрству — делиться доходом, но выигрывать в масштабе

Legat Business прошёл этот путь и готов делиться.

Инфраструктура экосистемы: как Legat Business держит всё под контролем

Создать один форум — легко. Провести регулярные мероприятия — тоже возможно. Но создать действующую экосистему, которая живёт 12 месяцев в году, без срывов, с повторными продажами, — требует другой архитектуры.

Ниже — как устроен «скелет» Legat Business: внутренняя кухня, без которой ничего бы не работало.

Единая CRM и сквозная аналитика

Все контакты, заявки, регистрации, оплаты, переписки — в одной системе.

Мы ведём через CRM:

Спикеров.

Участников форумов.

Подписчиков на регулярные мероприятия.

Партнёров и подрядчиков.

Агентов и привлечённых клиентов.

Каждому присваивается статус (гость, платный участник, VIP, спикер, партнёр и т.д.), трекаются действия (открытие писем, регистрация, заявки, покупки), фиксируются диалоги.

Зачем? Чтобы понимать, кто возвращается, кто отваливается, кого и когда нужно вовлечь.

Если вы не видите поведение своей аудитории — вы теряете 70% повторных продаж.

Мультиканальная воронка: Telegram, email, сайты, партнёрские сети

Мы не делаем ставку только на один канал. У Legat работает воронка из нескольких слоёв:

Telegram-бот — записывает на мероприятия, ведёт рассылки, фильтрует ЦА

Email-цепочки — греют аудиторию, отправляют напоминания, анкетирования

Витрины на TimePad, Ticketscloud, Яндекс.Афише — подключены к API

Сайт форума, блог, контент-платформы

Партнёрские рассылки (эксперты, агентства, сообщества)

Клиент может зайти в экосистему с любой точки, и будет доведён до целевого действия — выступление, участие, партнёрство.

Ошибка других: ставить всё на Telegram или сайт. Нужно распределённое внимание.

Контент-движок: 360° материалов

Наша команда производит контент в реальном времени. С каждой встречи, форума, нетворкинга:

• Видео и короткие нарезки (Reels / Shorts / YouTube).

• Фото-контент (портреты, зал, атмосфера).

• Презентации и кейсы участников.

• Публикации в СМИ.

• Личные интервью с инвесторами и проектами.

Это не «просто медиа». Это инструмент обратной связи, вовлечения, вторичной дистрибуции.

Каждый участник может:

• Получить видео и использовать его в тендерах / переговорах / портфолио.

• Попросить пресс-релиз в СМИ или экспертную статью на базе форума.

• Получить визуальную упаковку кейса.

Без медиа — вы один раз провели, и всё. С медиа — у мероприятия длинный хвост.

Человеческий костяк: кто делает

Да, у нас есть CRM, боты, интеграции. Но главная сила Legat — живые люди, которые знают участников лично.

• Ответственный по работе со спикерами — составляет расписание, прогревает, собирает презентации.

• Ассистент по партнёрским интеграциям — на связи с агентами и внешними площадками.

• Модератор Telegram-чата — удерживает дискуссию, фильтрует контент.

• Контент-отдел — сразу на месте, с фото- и видеогруппой.

• Методолог — прописывает сценарии каждой сессии и адаптирует под формат.

• Это не «ивент-команда», это функциональная структура экосистемы.

Ошибка многих организаторов — нанимать подрядчиков на каждое мероприятие. Нужна ядро-команда с постоянным циклом.

Устойчивость к хаосу: дублирование и сценарии

У нас нет одного человека, который «если заболеет — всё сорвётся». У каждого процесса есть:- Сценарий B (что делать при отмене спикера, опоздании, форс-мажоре)- Замещающий- Чек-лист и тайминг- Коммуникационный шаблон (что говорить участникам в разных ситуациях)Мероприятия Legat Business проходят вне зависимости от внешней турбулентности. Если сцена — работает. Если нетворкинг — идёт. Если один участник не приехал — вместо него включается другой.

Эта модель не претендует на универсальность. Но её можно воспроизвести, если соблюдать принципы:— Экосистема > событие. Не думайте только о форуме. Стройте всё вокруг него.- Люди > процесс. Не CRM решает, а те, кто с ней работает.— Контент > отчётность. Показывайте, вовлекайте, дорассказывайте.— Партнёрство > реклама. Продавайте участие, а не площади.— Подписка > разовые билеты. Постоянство побеждает всплески.

Legat Business — открытая модель. Мы готовы сотрудничать, делиться, масштабировать. Если вы организатор, продюсер, методолог или представитель сообщества — напишите нам. Мы поделимся опытом, инструментами и, возможно, сделаем совместную точку роста.

Legat Business
еще 10 публикаций

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

20 часов назад

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

20 часов назад

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

21 час назад

«Сбер, где всё возможно»: банк создал музыкальный HR-манифест

Вам понравится

SPLAT Global

16 часов назад

SPLAT Global поддержала Турнир Трех Наук

Мероприятия Образование

Компания предложила участникам реальную научную задачу из области разработки средств для ухода за полостью рта.

Ingate Group

17.11.2025

Почему маркетинг медицинской клиники не работает на 100% и как чекап стратегии помогает вернуть пациентов

Коммуникации Маркетинг

Несмотря на то, что аудитория стремится следить за здоровьем и вкладывать средства в собственное хорошее самочувствие, маркетинг медицинских клиник и услуг — непростая задача. Сегодня рост рекламных бюджетов в индустрии привел к ситуации, когда и стоимость клика, и заявки выросли.

АРИР

14.11.2025

Наперегонки с медиаинфляцией. Можно ли говорить про рост рынка инфлюенс маркетинга в 12–15%

Коммуникации Маркетинг

Ключевые выводы из трендбука комитета АРИР по Influencer Marketing.

РАМУ

11.11.2025

73% российского бизнеса проводят рекламные кампаний с помощью агентств

Коммуникации Маркетинг

Согласно исследованию Аналитического Центра Российской Индустрии Рекламы (АЦ РИР), средний и крупный бизнес в основном полагается на внешних экспертов при проведении рекламных кампаний. Большинство компаний — 73% — привлекают для этого специализированные агентства, 62% опрошенных используют собственные команды, а около трети (32%) обращаются к фрилансерам и консультантам.