• Просто о сложном

Кто такой Event-менеджер

Ивент-менеджер: кто это и чем занимается

В сферу компетенций ивент-менеджера входит организация и контроль за процессами и этапами создания и проведения запланированного мероприятия. Фактически это продуманный событийный менеджмент.

Таких специалистов обычно приглашают для организации следующих корпоративных мероприятий:

• спортивных турниров;

• деловых встреч и конференций;

• мастер-классов и тренингов;

• церемоний и концертов;

• торжеств;

• выездных туров.

Полезная информация о профессии

«Продюсер событий» должен обладать рядом важных качеств:

• работать в режиме многозадачности;

• быть талантливым и опытным организатором;

• уметь слушать и понимать клиентов и выстраивать целостные концепции;

• обладать навыками логического мышления и быстро принимать решения;

• быть в курсе трендов и новых технологий пиара и рекламы;

• уметь полностью контролировать процессы;

• быть креативным, иметь хороший вкус, фантазию, уметь применять нестандартные творческие приемы;

• быть стрессоустойчивым и сдержанным, уметь работать при форс-мажорах;

• уметь налаживать контакт с любым человеком;

• обладать эмпатией и способностью ставить себя на место заказчика и гостей.

Сейчас, event-менеджеры приглашаются для создания практически любых мероприятий, от свадеб и юбилеев до международных конференций и форумов. Был бы у заказчика бюджет.

При этом, такой сотрудник может параллельно занимать и другие должности — ассистента, помощника, менеджера или руководителя проекта.

Обязанности ивент-менеджера

Список обязанностей ивент-менеджера обширен и может меняться в зависимости от формата организуемого события:

• разработка сценариев мероприятий;

• поиск и найм подходящих специалистов (ведущих, артистов);

• планирование и распределение бюджета;

• ведение документации;

• составление технических заданий;

• поиск спонсоров и подрядчиков;

• подбор материалов для СМИ;

• организация рекламных кампаний;

• подбор мест для проведения мероприятий;

• составление и подписание договоров с подрядчиками и исполнителями;

• контроль каждого этапа мероприятия и многое другое.

Плюсы и минусы профессии

Плюсов у этой специальности достаточно:

• повышенная востребованность, поскольку рынок нуждается в подобных специалистах;

• продюсером мероприятий можно работать, как в компании, так и самостоятельно или в ивент-команде;

• большие возможности за счет расширения кругозора и получения новых знакомств;

• реализация себя, сопряженная с возможностью проявить и продемонстрировать свои навыки.

Минусы работы event-менеджером:

• ненормированный график, требующий работать столько, сколько требуется для достижения лучшего результата;

• расхождения интересов — поскольку заказчик может менять условия и требования к задаче, необходимо уметь подстраиваться под чужие требования;

• многозадачность — ивент-менеджер должен уметь контролировать одновременно большое количество процессов — от составления бюджета и распоряжения финансами, до написания сценария и подбора персонала.

Резюме

Профессиональный event-менеджер — важный и востребованный специалист на рынке, создающий запоминающиеся мероприятия. Если у вас есть достаточно энергии и энтузиазма, вы также можете попробовать и себя в столь интересной деятельности.

Ольга Варава

Руководитель контент-портала ADPASS

Проще простого
еще 193 публикации

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

21 час назад

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

22 часа назад

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

22 часа назад

«Сбер, где всё возможно»: банк создал музыкальный HR-манифест

Вам понравится

Редакция ADPASS

12.11.2025

Самый мероприятный рейтинг: объявлены победители NESR 2025

РАМУ Рейтинги НРФ Event-агентства NESR

На НРФ’9 подведены итоги ежегодного Национального рейтинга event-услуг (National Event Services Rating, NESR), созданного Российской ассоциацией маркетинговых услуг (РАМУ), Russian event marketing association (REMA) и Национальной ассоциацией организаторов мероприятий (НАОМ) при поддержке Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР). За подсчет баллов и формирование рейтинга отвечал Аналитический центр российской индустрии рекламы (АЦ РИР). Из 75 поданных заявок в рейтинг вошли 58 компаний. Лидерами рейтинга стали агентства TVIN, N: OW и REDDAY.