Структурированное оглавление в Ворде помогает быстро найти нужную информацию в документе, кликнув на нужный заголовок или открыв страницу под указанным номером. В этой статье подробно разберем, как сделать содержание в Word вручную и автоматически.
Перед тем как добавить содержание в Ворде, нужно пронумеровать страницы файла. Для этого нужно сначала кликнуть на кнопку «Вставка», а затем — на «Номер страницы».
Дальнейшие действия:
1. Сформируйте заголовки. Они находятся в меню «Стили». Выделите заголовок и кликните на один из стилей.
2. Расставьте в документе подзаголовки разного уровня (по необходимости).
3. Поставьте курсор в документе, где должно появиться оглавление.
4. Перейдите в раздел «Ссылки» в верхнем меню и нажмите на кнопку «Оглавление». Выберите опцию «Автособираемое оглавление 1».
После этих действий в вашем документе Word появится пронумерованное содержание.
Оформление содержания вручную
Если документ еще не готов, и пользователь не хочет создавать структуру текста, можно оформить содержание в документе Word вручную:
Перейдите на страницу «Ссылки»;
Откройте меню «Оглавление», нажав ЛКМ;
Выберите опцию «Ручное оглавление»;
Изменение параметров оглавления Microsoft Word
Во всех версиях Word предусмотрены гибкие настройки оформления содержание. Пользователи могут вручную управлять шрифтом, размером букв, цветом и т.д. Если же говорить о структурных элементах, то ими управляют в меню «Ссылки» → «Оглавление».
В текстовом редакторе Ворд можно изменить практически любые элементы содержания. Например, убрать пунктир или другой разделитель между названием заголовка и нумерацией.
Чтобы выполнить изменения, наведите курсор мыши на стили заголовков и кликните правой кнопкой.
Чтобы быстрее изменить оформление структурных элементов и вручную не настраивать каждый компонент, можно создать конфигурацию для подзаголовков каждого уровня. В редакторе доступны такие параметры форматирования, как шрифт, размер, цвет, расположение на странице.
Обновление оглавления
Если пользователь добавил автособираемое оглавление в Word, он может за один клик удалить лишние подзаголовки или добавить новые. Как обновить содержание:
Кликнуть на «Ссылки»;
Нажать на оглавление;
Выбрать опцию «Обновить таблицу».
Если пользователь правильно оформил заголовки, то Word автоматически обновит текстовое содержание. Редактор освежит названия пунктов, ссылки, номера страниц, а также оформление.
Удаление содержания в Ворде
Если пользователь хочет убрать неактуальное оглавление в Ворде, необходимо:
Перейти в меню «Ссылки».
Нажать на «Оглавление».
Выбрать опцию «Удалить оглавление».
FAQ
Как автоматически создать оглавление в Word?
1. Выделите заголовки в тексте.
2. Примените стили («Главная» → «Стили»):
✔ Заголовок 1 (для основных разделов)
✔ Заголовок 2 (для подразделов)
2. Перейдите на страницу для оглавления.
3. «Ссылки» → «Оглавление» → выберите шаблон (Автособираемое или Ручное).
Почему оглавление не обновляется?
1. Не применены стили к заголовкам.
2. Изменен текст заголовков без обновления.
Решение:
✔ Кликните правой кнопкой по оглавлению.
✔ Выберите «Обновить поле» → «Обновить целиком».
В настройках оглавления укажите «Уровни» (например, 3).
Как добавить гиперссылки в оглавление?
✔ Автособираемое оглавление автоматически создает кликабельные ссылки.
✔ Для ручного режима:
1. Выделите текст.
2. «Вставка» → «Гиперссылка» → «Связать с местом в документе».
Как убрать оглавление?
1. Кликните по оглавлению левой кнопкой.
2. «Удалить оглавление» (всплывающее меню) или выделите и удалите клавишей Delete.
Резюме
Содержание в Word — это стандартный элемент документа, студенческой работы и, даже, простой статьи. Часто его наличие является одним из ключевых требований к публикации текста. Поэтому сейчас автоматические и ручные оглавления можно проставлять в любом редакторе всего в 1–2 клика. Главное — заранее продумать структуру, чтобы быстро сформировать содержание, а затем обновлять его.