Как сделать KPI работающей управленческой системой
KPI на первый взгляд кажутся простыми: задали цифры, выдали план, посчитали результат. Но часто их либо игнорируют, либо используют формально. Руководители не могут доказать эффективность отдела, собственники не видят прогресса, сотрудники воспринимают KPI как давление, а HR не понимает, как связать мотивацию с результатами.
KPI — это инструмент, который связывает стратегию с повседневными действиями, показывая, что для компании считается реальным прогрессом и как его измерять. Настоящий KPI важен по сути, а не по форме: он отражает ценность для бизнеса, согласован с задачами команды и служит основой для управленческих решений.
Классификация KPI
Чтобы система KPI была упорядоченной и рабочей, её стоит разбивать на группы по ключевым осям:
По уровню применения:
-
Корпоративные KPI — измеряют стратегические цели компании. Применяются на уровне топ-менеджмента и собственников.
-
Функциональные KPI — оценивают результаты работы подразделений. Используются руководителями отделов для управления эффективностью.
-
Индивидуальные KPI — фокусируются на результатах конкретного сотрудника. Подходят там, где вклад сотрудника можно измерить напрямую.
По направлению измерений:
-
Финансовые KPI — оценка денежного результата и устойчивости бизнеса.
-
Клиентские KPI — фокус на ценности для клиента и удержании аудитории.
-
Процессные KPI — управление эффективностью и качеством бизнес-процессов.
-
Командные KPI — отражают состояние корпоративной культуры и HR-процессов.
-
Инновационные KPI — измеряют гибкость компании и потенциал для развития.
По горизонту достижения:
-
Краткосрочные KPI — дают быструю обратную связь по тактическим задачам.
-
Среднесрочные KPI — показывают результативность проектов и инициатив.
-
Долгосрочные KPI — отслеживают движение к стратегическим целям компании.
Дополнительные классификации:
-
По источнику данных: ручные / автоматизированные.
-
По критичности: ключевые и вспомогательные.
-
По логике расчета: абсолютные / относительные / индексные.
-
По степени влияния: прямое участие сотрудника / косвенное влияние.
Как внедрить KPI: пошаговый алгоритм
1. Определите стратегические цели. Сформулируйте 2–3 ключевые цели компании на 1–2 года. Они должны быть конкретными, измеримыми и иметь сроки.
2. Разбейте цели на уровни. Декомпозируйте стратегию на функции, отделы и команды. Определите, какой вклад должен внести каждый блок.
3. Выберите ключевые показатели. Для каждого блока зафиксируйте 1–3 показателя, которые отражают результат (а не задачи). Убедитесь, что они измеримы и управляемы.
4. Назначьте ответственных. Закрепите за каждым KPI «хозяина», который отвечает за результат и обновление данных. Определите периодичность контроля (день, неделя, месяц).
5. Встроите KPI в процессы. Обсуждайте показатели регулярно на встречах и принимайте меры при отклонениях. KPI должен влиять на решения, а не быть «отчётом ради отчёта».
6. Свяжите с мотивацией. Привяжите KPI к бонусам там, где это оправдано. Для индивидуальных ролей — персональные бонусы, для команд — общие. В творческих сферах — больше обратной связи.
7. Протестируйте систему. Запустите тестовый период на 1–2 месяца, соберите обратную связь и внесите коррективы. После этого закрепите систему.
Читать полную статью о KPI с примерами и кейсами на сайте «План-С».
Лучшее в блогах
Вам понравится
ВкусВилл запускает романтический эксперимент ко Дню всех влюбленных и предлагает покупателям альтернативу дейтинг-приложениям. Во флагманском магазине сети появились специальные розовые корзинки — деликатный сигнал о готовности к знакомству.
Неделя рекламы
Энциклопедия обмана