Event-маркетинг: как превратить мероприятие в мощный двигатель бизнеса
Что такое событийный маркетинг и как превратить мероприятие в двигатель бизнеса? Разбираемся в этом вопросе со специалистами маркетингового агентства из Demis Group.
Пользователи ежедневно сталкиваются с огромным количеством рекламы. Мозг автоматически отфильтровывает ненужную информацию, включая баннеры.
В мире, где внимание аудитории размыто миллионами информационных потоков, событийный маркетинг становится все более ценным инструментом для привлечения клиентов, укрепления бренда и достижения бизнес-целей.
Что входит в обязанности событийного маркетинга
Планирование мероприятий: разработка концепции, определение целей и бюджета.
Организация логистики: выбор площадки, координация поставщиков, обеспечение технического оснащения.
Разработка контента: создание программ мероприятий, приглашение спикеров и участников.
Продвижение: работа с рекламой, создание и распространение информационных материалов, использование социальных сетей для привлечения участников.
Управление клиентскими отношениями: взаимодействие с клиентами до, во время и после события, сбор обратной связи.
Оценка результатов: анализ эффективности мероприятия и его влияния на бизнес, составление отчетов и рекомендаций для будущих событий.
Креативное мышление: генерирование новых идей для улучшения мероприятий и привлечения аудитории.
Плюсы и минусы event-маркетинга
Преимущества событийного маркетинга:
Прямое взаимодействие с аудиторией: события дают возможность построить личные отношения с клиентами, партнерами, потенциальными покупателями.
Создание эмоций и впечатлений: яркие, запоминающиеся мероприятия формируют позитивный образ бренда и укрепляют лояльность.
Увеличение узнаваемости бренда: события привлекают внимание СМИ, социальных сетей и широкой аудитории.
Повышение достоверности бренда: ивенты демонстрируют реальные достижения и ценности бренда.
Сбор лидов и контактных данных: события предоставляют возможность получить контактную информацию от потенциальных клиентов.
Увеличение продаж: мероприятия могут быть использованы для представления новых продуктов или услуг и стимулирования продаж.
Укрепление партнерских отношений: ивенты могут быть использованы для укрепления отношений с партнерами и спонсорами.
Недостатки событийного маркетинга:
Высокая стоимость: организация мероприятий может быть дорогостоящей, особенно если речь идет о крупных событиях.
Сложная логистика: организация события требует много времени, сил и координации разных аспектов.
Конкуренция: рынок событийного маркетинга конкурентный, что делает необходимостью создавать уникальные и запоминающиеся события.
Невозможность достичь широкой аудитории: события могут быть ограничены по количеству участников и не всегда позволяют достичь широкой аудитории.
Виды событийного маркетинга
Существует множество других вариантов и их комбинаций, которые могут быть использованы в зависимости от конкретных целей и задач. Они отличаются по нескольким категориям: формат, целевая аудитория, цели. Некоторые из них перечислим ниже.
Форматы:
конференции и семинары (предназначены для обмена знаниями, обсуждения актуальных тем, презентаций новых продуктов и услуг);
выставки и ярмарки (демонстрация товаров и услуг, установление контактов с потенциальными клиентами и партнерами);
фестивали (развлекательные мероприятия, могут быть тематическими (музыка, кино, еда) или общегородскими);
спортивные мероприятия;
корпоративные мероприятия (встречи, тимбилдинги, празднования, ориентированные на укрепление команды, мотивацию сотрудников и улучшение внутренней коммуникации);
культурные мероприятия (театральные постановки, концерты, выставки произведений искусства);
B2B: ориентированные на бизнес-аудиторию, например, конференции по специальным темам, промышленные выставки.
B2C: направленные на потребителей, например, фестивали, концерты, мастер-классы.
Масштаб:
местные (проводящиеся в конкретном городе или регионе);
национальные (проводящиеся в масштабах страны);
международные (которые привлекают участников из разных стран).
Цели:
продвижение (направлены на увеличение узнаваемости бренда, презентацию новых продуктов и услуг);
cбор лидов (позволяют собрать контактную информацию от потенциальных клиентов);
укрепление отношений (помогают укрепить отношения с клиентами, партнерами, сотрудниками);
обучение (направлены на передачу знаний и навыков);
мотивация (мотивируют сотрудников и повышают их лояльность к компании).
Инструменты планирования событийного маркетинга
Успех любого события зависит от правильно выбранных инструментов. Их выбор определяется спецификой бренда, его позиционированием и целевой аудиторией.
1. Влиятельные персоны (инфлюенсеры).
Правильный выбор спикера — залог успеха мероприятия. Для подростков и молодых людей подойдут популярные тиктокеры и блогеры. Для более взрослой аудитории нужны другие лидеры мнений. Приглашение популярных инфлюенсеров, видеоблогеров, экспертов в своей области для выступления, участия в мастер-классах или презентации продукции создадут приятное впечатление о событии. А также создание совместных конкурсов, розыгрышей, промо-роликов с лидерами мнений для расширения охвата и увеличения узнаваемости бренда.
2. Интерактивный контент.
Это могут быть:
Тематические фотозоны с брендированными элементами для привлечения внимания, фото и постинга в социальных сетях.
Использование VR/AR технологий для интерактивных развлечений, демонстрации продукта и погружения в атмосферу мероприятия.
Ведение прямых трансляций с мероприятия для расширения аудитории и повышения узнаваемости бренда.
3. Партизанский маркетинг.
Креативный подход к продвижению способен привлечь больше внимания, чем традиционные методы. Организация флешмобов, перформансов или других креативных акций привлечет внимание к бренду и создаст яркие впечатления. Создание вирусного контента, способного быстро распространяться в социальных сетях и привлекать широкую аудиторию, также является партизанским маркетингом.
Примеры успешных ивентов
Вот несколько примеров успешных мероприятий, которые стали образцом для других:
Coachella Valley Music and Arts Festival — икона музыкальных фестивалей, известен своей атмосферой, музыкой и модой.
Ежегодный музыкальный фестиваль привлекает знаменитых артистов и любителей музыки со всего мира.
Comic Con — ежегодная выставка, посвященная комиксам, фильмам, видеоиграм и фантастике. Создает сообщество фанатов и позволяет окунуться в мир любимых вселенных.
Если говорить о B2B мероприятиях, то Demis Group каждый год проводит всероссийские конференции, которые затрагивают актуальные тренды в мире маркетинга и Digital-продвижения. В 2022 году агентство построило целую метавселенную. В 2023 специалисты обсуждали эффективность нейросетей в бизнес-процессах (запись всех выступлений доступна для скачивания) и презентовали свой продукт на базе ИИ, который создает пошаговый план продаж с формированием УТП и сегментацией ЦА. А конференция 2024 года была посвящена человекоцентричному perfomance-маркетингу.
Событийный маркетинг — это инвестиция в будущее вашего бизнеса. Он позволяет выделиться на фоне конкурентов, создать эмоциональную связь с вашей аудиторией и достичь значительных результатов. Важно помнить, что успех любого мероприятия зависит от определения целевой аудитории, постановки четких целей, правильного выбора инструментов, создания интересной концепции и качественного проведения самого события.
How to
Неделя рекламы 
Новости 
Кейсы 
Интервью и дискуссии 
Маркетинговые исследования 
Просто о сложном 
Энциклопедия обмана 
Проверено ADPASS 
Рекламные кампании