• Маркетинговые исследования

Аналоги Notion: 11 инструментов для управления проектами и документами

Notion завоевал популярность благодаря своему лаконичному интерфейсу, простоте использования и широким возможностям. Этот сервис доступен на всех платформах, а его бесплатный тариф привлекает отсутствием значительных ограничений по функциям. Пользователи по достоинству оценили возможность строить рабочие процессы, организовывать личные дела и повышать продуктивность в одном приложении.

Однако с 9 сентября 2024 года Notion прекратил свою деятельность в России, и многие пользователи стали искать альтернативные решения. В статье мы расскажем о лучших заменах Notion, которые работают в России и помогают рационально организовать рабочие процессы.

Чем заменить Notion?

Это поможет сосредоточиться на нужном функционале и выбрать оптимальное решение. Например, если вы использовали Notion для создания списков дел, отслеживания задач и управления личными проектами, следует обратить внимание на сервисы с такими же функциями. А если вы вели базу знаний для хранения и ведения продуктовой документации, ищите инструменты с соответствующими возможностями.

Ниже представлен список аналогов Notion. Все плюсы и минусы описанных инструментов основаны на нашем опыте и анализе отзывов пользователей на публично доступных ресурсах. Мы стремимся предоставить объективную информацию, однако, поскольку каждый случай индивидуален, рекомендуем вам самостоятельно протестировать варианты и выбрать тот, который наилучшим образом будет соответствовать вашим потребностям.

Документерра

Документерра — специализированная платформа для продуктовой документации российского происхождения. Здесь есть все необходимые функции для создания, редактирования и публикации документации, поддержка управление версиями и многоязычной работы, а также интеграции с другими системами. Интуитивный интерфейс и единое пространство для различных типов документации, будь то база знаний, API-документация, онлайн-справки или руководства пользователя.

Какие задачи решает:

• онлайн создание и поддержка баз знаний и выгрузка в различные форматы (CHM, PDF, DOCX, HTML),

• публикация открытых и защищенных руководств во встроенном портале документации,

• поддержка многоязычности,

• технология единого источника,

• совместная работа,

• управление версиями,

• управление правами доступа (как для авторов, так и для читателей),

• аналитика,

• интеграция с другими системами,

• публикация API-документации,

• брендирование.

Сложности и ограничения:

• не является планировщиком задач,

• нет ведения заметок,

• отсутствие мобильного приложения,

• нет Markdown редактора (редактирование визуальное или HTML).

Yandex Wiki

Yandex Wiki позволяет хранить описания проектов и рабочие инструкции, форматировать текст с помощью Markdown, добавлять рисунки и таблицы. Вы можете открывать доступ к базе знаний для всех сотрудников или ограничивать его для личных заметок.

Какие задачи решает:

• создание и поддержка баз знаний,

• форматирование в формате Markdown,

• отслеживание истории изменений,

• управление списками задач из Tracker,

• совместная работа,

• управление правами доступа.

Сложности и ограничения:

• отсутствие пробного периода,

• недостаток расширенных функций,

• для сложных проектов потребуется более специализированное решение,

• ограничение в настройке доступа,

• ограниченная интеграция с внешними инструментами,

• сложный и неинтуитивный интерфейс,

• ограниченное количество форматов импорта

Gramax

Gramax — бесплатное open source решение для создания и управления документацией. Для создания контента используется Markdown и Git, есть комментирование в WYSIWYG-редакторе. Gramax упрощает работу с Docs as Code инструментами, позволяя сосредоточиться на написании и ревью материалов. Можно работать в браузере или скачать приложение.

Какие задачи решает:

• управление документацией,

• контроль истории изменений,

• реализация docs as code,

• ведение баз знаний,

• офлайн режим.

Сложности и ограничения:

• сложность освоения,

• отсутствие мобильной версии,

• не поддерживает единый вход,

• ограниченные возможности совместного использования.

Minerva Knowledge

Minerva Knowledge — система управления знаниями с быстрым поиском, исправлением опечаток и фильтрами. Она предлагает уведомления об изменениях и контроль за их прочтением сотрудниками, а также возможность использовать знания для создания обучающих курсов в Minerva Learn.

Какие задачи решает:

• редактор с поддержкой совместного пользования,

• поиск по контенту,

• уведомления об изменениях,

• точный поиск,

• высокая масштабируемость,

• совместная работа,

• интеграции с другими инструментами.

Сложности и ограничения:

• ограниченные функции для личного использования,

• сложный при адаптации интерфейс,

• сложность миграции из других систем,

• отсутствие таск-трекинга.

Eva Wiki

EvaWiki — часть платформы EvaTeam, предлагает функционал для создания и хранения корпоративной документации. Этот текстовый редактор напоминает Google Docs и поддерживает вложенную структуру, создание задач прямо из документа и сохранение в папках. Сервис поддерживает создание задач, документов и проектов.

Какие задачи решает:

• создание и управление базами знаний,

• совместная работа,

• настройка прав доступа,

• управление версиями,

• аналитика,

• шаблоны документов,

• интеграция с корпоративными системами.

Сложности и ограничения:

• небольшое количество интеграций,

• ограничения на тарифах (на базовом нет публичного доступа к документам),

• проблемы с миграцией,

• сложная адаптация к системе.

YouGile

YouGile — это простой инструмент (доступен в версиях SaaS и серверной) для управления задачами в больших командах. Имеет интуитивно понятный интерфейс. Также поддерживает неформальные коммуникации по задачам. Для обеспечения прозрачности предлагается гибкая система отчетов и детальная настройка прав доступа.

Какие задачи решает:

• управление задачами и проектами,

• управление правами доступа,

• совместная работа,

• CRM,

• корпоративный мессенджер,

• agile-доски.

Сложности и ограничения:

• не подходит для ведения баз знаний и продуктовой документации,

• ограниченные функции в бесплатной версии,

• неудобный пользовательский интерфейс,

• недостаток интеграций,

• проблемы с производительностью,

• ограниченные возможности аналитики.

ЛидерТаск

ЛидерТаск — это российский сервис, который предлагает инструменты для эффективной организации рабочего и личного пространства, помогая структурировать информацию и наводить порядок в делах. Сервис поддерживает создание списков дел, управление повторяющимися задачами, а также позволяет делегировать поручения и отслеживать их выполнение. Он включает канбан-доски для ведения проектов и интегрирован с календарем для детального планирования.

Какие задачи решает:

• неограниченное количество проектов и задач,

• совместная работа,

• канбан-доски,

• встроенные календарь для планирования,

• подходит для персонального использования.

Сложности и ограничения:

• не подходит для ведения продуктовой документации и баз знаний,

• ненадежная синхронизация между устройствами,

• недостаточно гибкая сортировка задач,

• нестабильная работа приложения,

• нет интеграции с внешними календарями.

Yonote

Yonote — Этот российский сервис напоминает Notion. Он позволяет вести задачи, таблицы и документацию, создавать совместные документы, организовывать их в базу знаний и проводить мозговые штурмы на бесконечной доске.

Какие задачи решает:

• управление проектами,

• организация документации,

• канбан-доски,

• ведение календарей,

• интеграции.

Сложности и ограничения:

• базовые инструменты для оформления и форматирования текстов,

• мало инструментов автоматизации,

• нет статистики использования сервиса,

• нет готовых шаблонов.

WEEEK

WEEEK — универсальная платформа для командной работы и личного использования, которая объединяет управление проектами, задачами, стратегическими планами и командной эффективностью. Платформа поддерживает интеграцию с более чем десятью внешними сервисами, такими как Miro и Figma, и предлагает гибкие настройки приватности для защиты информации. Отлично подходит для небольших и средних команд в различных областях.

Какие задачи решает:

• управление проектами и задачами,

• канбан-доски,

• тайм-трекинг,

• модуль аналитики,

• CRM,

• совместная работа,

• интеграции с календарями.

Сложности и ограничения:

• не является специализированным инструментом для создания продуктовой документации,

• нельзя настраивать связи между страницами и проектами,

• нет условных тегов и поиска документов,

• перегруженный и неудобный интерфейс.

Strive

Strive — это сервис для ведения канбан-досок, который помогает визуализировать задачи, назначать ответственных и отслеживать процесс. Он включает календари, таймлайны, списки и доски. Strive интегрируется с популярными сервисами, такими как Google Calendar и Telegram, поддерживает мобильные приложения и предлагает неограниченное хранилище.

Какие задачи решает:

• управление проектами и задачами,

• упрощенный интерфейс,

• канбан-доски,

• отслеживание действий пользователя в реальном времени,

• управление доступом,

• интерактивные пространства.

Сложности и ограничения:

• не является инструментом для создания баз знаний и продуктовой документации,

• ограниченная функциональность и кастомизация для сложных проектов,

• недостаток интеграций,

• ограниченные возможности масштабирования.

Kaiten

Kaiten — это инструмент для автоматизации процессов и управления задачами, который позволяет создавать задачи через мессенджеры, автоматически формировать карточки из чек-листов и управлять несколькими досками в одном пространстве. Инструмент также поддерживает тайм-менеджмент и отслеживание времени выполнения задач.

Какие задачи решает:

• коллективный доступ,

• создание досок с этапами работы,

• поддержка документов и баз знаний,

• интеграции с популярными сервисами (Jira, Trello, Slack),

• модули для scrum и канбан-досок,

• контроль и аналитика работы команды.

Сложности и ограничения:

• не является решением для создания продуктовой документации,

• ограниченная функциональность для создания контента,

• нет кастомизации,

• инструменты для автоматизации доступны только в максимальных тарифах.

На российском рынке существует множество аналогов Notion, каждый из которых предлагает свои уникальные возможности. Ключевое — выбрать инструмент, который точно соответствует вашим задачам, будь то управление списками дел или хранение продуктовой документации.

Важно пробовать бесплатные тарифы или пробные версии, чтобы оценить удобство использования и функциональные возможности сервиса перед окончательным выбором.

Документерра
еще 4 публикации

Лучшее в блогах

07.10.2024

Команда ADPASS запустила интерактивный раздел про рекламу и маркетинг для студентов

16 часов назад

Как устроены региональные рынки рекламы?

16 часов назад

Конкурс ADCR AWARDS 2024 назвал победителей

17 часов назад

МИКС кейсов: фокус на социальной повестке

Вам понравится

mads

14 часов назад

Как стать востребованным арт-директором за 3 месяца

Контент Образование

Вырасти в профессионального арт-директора на курсе mads

Aigital

03.10.2024

Расшифровка медиафайлов нейросетью

Digital IT и инновации

Мы добавили навыки для работы с аудио- и видеоконтентом: расшифровка аудио, видео и YouTube-роликов.

Semantex

30.09.2024

Репутация брендов отпаривателей в поисковой выдаче: исследование

Маркетинг Контент

Плохо сгибается шланг и использовать вовсе не безопасно: что еще говорят пользователи о разных брендах отпаривателей?

Doctorsmm

11.09.2024

Купить подписчиков в Телеграм — ТОП 20 оригинальных способов

Маркетинг Контент

Многие начинающие пользователи часто задаются вопросом, где купить подписчиков Телеграм? Правильный подход к продвижению своего канала может значительно увеличить его аудиторию, и в этой статье СММ мы расскажем, как это сделать, не прибегая к накрутке.