• How to

Как взять управление PR на фестивале в свои руки?

Дополнительно к этому материалу мы собрали чек-лист «Топ-10 рекомендаций: Как взять управление PR на фестивале в свои руки?», который вы можете забрать себе и поделиться с коллегами.

Часто бренды полностью полагаются на организаторов в вопросах PR и продвижения своего участия. Бренд вкладывает значительные средства в спонсорский пакет и строительство зоны, а затем ожидает, что организатор обеспечит ему все необходимые «упоминания» и «охваты». Дополнительные усилия со стороны бренда могут значительно увеличить эффект от каждого участия в фестивалях. Бренды-новички на фестивальном рынке часто об этом не думают, а организаторы фестивалей, будучи сфокусированными на общем успехе мероприятия, не могут уделить персональное внимание PR кампании каждого спонсора. Такой подход ограничивает возможности бренда и оставляет большой потенциал нереализованным.

Важно понимать, что стенд на фестивале — это лишь вершина айсберга, малая часть всей работы и всего проекта. Для достижения максимального эффекта необходимо выйти за рамки фестивальной площадки и разработать полноценную коммуникационную стратегию, охватывающую как сам фестиваль, так и периоды до и после него. Управляя процессом самостоятельно, бренд может эффективно контролировать результаты и добиться значительного увеличения охватов и вовлеченности.

Юра Субботин

Автор ТГ-канала «Субботин про спонсорство»

Почему бренды часто не берут на себя инициативу?

• Непонимание системы интеграций и спонсорства — многие просто не знают, как эффективно использовать такие возможности.

• Ожидание полной отдачи от фестиваля — бренды считают, что, раз они заплатили значительную сумму, организаторы должны взять на себя все внешние коммуникации.

• Отсутствие внутренних ресурсов — если у бренда нет постоянного коммуникационного агентства, эта задача может оказаться невыполнимой для собственной команды бренда.

Как интегрировать фестиваль в вашу коммуникационную стратегию?

Почти у каждого бренда уже есть определенный набор инструментов и каналов, которые постоянно используются для взаимодействия с аудиторией. Эти инструменты идеально подходят для усиления эффекта от участия в фестивале:

Работа с медиа:

• Рассылка пресс-релиза с акцентом на активности бренда на фестивале.

• Проработка публикаций в ключевых медиа: тематические статьи и обзоры, посвященные участию бренда.

Работа с комьюнити:

• Вовлечение инфлюенсеров, блогеров и амбассадоров бренда для освещения мероприятий и активаций. Приглашение их на фестиваль.

• Создание уникального контента, которым лидеры мнений могут делиться в своих соцсетях.

Диджитал-площадки бренда, программы лояльности:

• Обновление сайта, социальных сетей и приложения бренда с интеграцией информации о предстоящем фестивале и активностях.

• Добавление информации о фестивале в CRM-рассылки.

Офлайн-точки продаж:

• Интеграция информации об участии в точки продаж, тематическое оформление или корнеры с релевантным селектом продукта, проведение акций, связанных с фестивалем.

Вы уже инвестировали значительные средства в участие в фестивале: оплата за «вход» на фестиваль, продакшн бренд-зоны, организация активностей на месте — всё это требует значительных затрат. Ограничиваться только активностями на самом фестивале — это как купить билет в театр, но уйти после первого акта. Важно не только присутствовать на мероприятии, но и задействовать все возможные коммуникационные каналы до, во время и после фестиваля.

Ирина Годунова

Основатель, CEO коммуникационного агентства The Purpose

Дополнительные рекомендации:

• Заранее узнайте, как фестиваль планирует работать с медиа: обмен списками контактов с организаторами может ускорить процесс работы с «теплыми» контактами. Вы также можете использовать этот список для дополнительного PR в медиа, которые уже заинтересованы в освещении фестиваля.

• Узнайте, планирует ли фестиваль приглашать блогеров или лидеров мнений: если да, постарайтесь заранее наладить контакт с ними и вовлечь их в свои бренд-активности. Это даст вам возможность воспользоваться уже налаженными каналами коммуникации и увеличить охваты.

• Создайте совместный «продукт» с фестивалем: это может быть что угодно — от совместного мерча до эксклюзивного контента, который будет продвигаться как брендом, так и организаторами фестиваля. Это повысит заинтересованность фестиваля в продвижении вашего бренда в связке с продвижением всего фестиваля и увеличит охваты.  

Заключение

Успешное участие бренда в фестивале требует гораздо большего, чем простая интеграция в программу и площадку мероприятия. Комплексный подход к коммуникации позволяет брендам выйти за рамки фестиваля, расширить охваты и вовлечь большее количество людей. Следование перечисленным рекомендациям поможет вам максимально эффективно использовать участие в фестивалях и укрепить свои позиции на рынке.

The Purpose
еще 2 публикации

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

Вчера

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

Вчера

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

Вчера

«Сбер, где всё возможно»: банк создал музыкальный HR-манифест

Вам понравится

Джобстер, сервис для поиска работы и сотрудников

14 часов назад

Как проверить компетенции email-маркетолога: примеры тестового задания и вопросов для бизнеса

Коммуникации Маркетинг

Оценка email-маркетолога должна включать тестовое задание, проверку знаний по сегментации, триггерным цепочкам…

АКАР

16 часов назад

Руководитель АЦ РИР Николай Васильев принял участие в конференции НИУ ВШЭ

Коммуникации Мероприятия

Международная научно-практическая конференция «Методология коммуникационных исследований: отрасль, наука, образование» проходила 4-5 декабря. Организатором выступила Школа коммуникаций НИУ ВШЭ. Участие в конференции принял Николай Васильев, руководитель Аналитического центра Российской индустрии рекламы (АЦ РИР).

Группа компаний ICL

Вчера

Фирменный стиль, который работает: как визуальная «экосистема» формирует доверие и характер бренда

Коммуникации Брендинг

Когда визуальная идентичность продумана целостно, бренд становится объемнее, звучит убедительнее и начинает выстраивать с людьми эмоциональную связь.

АКАР

14.11.2025

«Культура как медиа»: первое масштабное исследование рекламного потенциала культурного сектора от АКАР

Коммуникации Маркетинг

Комиссия по культуре АКАР представила результаты масштабного исследования «Культура как канал коммуникации», впервые системно оценивающего рекламный потенциал ключевых культурных объектов страны. Исследование показывает, что культурный сектор становится полноценной частью медиаландшафта, предлагая брендам не просто площадки для размещения, а глубокие смыслы, доверие и эмоциональную вовлеченность аудитории.