Прибыль на эмоциях: как зарабатывать на событиях с умом и драйвом
Правильно выстроенная монетизация может превратить ваше событие из затратной статьи в прибыльный и устойчивый проект. Важно понимать: мы говорим не о навязчивых продажах и не о компромиссах с качеством. Речь о продуманных, креативных решениях, которые усиливают ценность события для всех участников. Гостей, партнеров, и вас, как организаторов.
Укрепление имиджа и заработок для бренда
При грамотной стратегии и четком понимании целевой ценности событие может (и должно) приносить прямую прибыль. Главное — выйти за рамки привычного подхода и рассматривать мероприятие как инвестицию с понятной моделью возврата.
Клиентские мероприятия (особенно B2B) нередко становятся самостоятельным прибыльным продуктом. Например MICE мероприятия, цель которых — развитие бизнеса, заключение сделок. Зачастую одна сделка на мероприятии высокого уровня способна окупить затраты на организацию. В сегменте B2C монетизация происходит через продажу билетов, участие спонсоров, продажу собственного мерча, дополнительные платные активности. Например, если ивент предлагает эксклюзивный контент, уникальный опыт или нетворкинг, аудитория готова платить за участие. Также мероприятия помогают увеличить прибыль в долгосрочной перспективе, так как через события участники могут почувствовать личную связь с брендом и в дальнейшем чаще совершать покупки.
Александра ЗакироваСтарший менеджер по работе с клиентами emg
Наиболее выгодные форматы монетизации
Выбор формата зависит от целей и аудитории, но важно, чтобы мероприятие обладало ценностью, за которую готовы платить. Чем выше ценность, уникальность наполнения и точнее попадание в запросы аудитории, тем проще его монетизировать.
Перспективными для монетизации примерами B2B-ивентов являются профильные конференции, выставки, бизнес-форумы, MICE. Подобные мероприятия дают возможность бизнесу получить доступ к своей аудитории (инвесторы, потенциальные партнёры) и заключить выгодные контракты. Для B2C это массовые мероприятия, фестивали, мастер-классы, брендированные ивенты. Доход формируется за счет продажи входных билетов для гостей, VIP-доступа к дополнительным активностям, аренды площадей для участников, партнерских взносов. Образовательные онлайн-мероприятия имеют широкий охват и позволяют зарабатывать на платном доступе, рекламе и спонсорских интеграциях. Спортивные события — билеты, участие команд, спонсорские пакеты, мерч.
Александра ЗакироваСтарший менеджер по работе с клиентами emg
Бюджет — ключ к успеху
Даже самое яркое ивент-решение может не оправдать ожиданий, если бюджет составлен «на глаз». Чёткое понимание расходов и потенциальных источников дохода позволяет заложить основу для прибыли. Важно учитывать всё — от аренды и логистики до скрытых затрат. И, конечно, заранее продумывать, как и на чём именно можно заработать.
Для того чтобы обеспечить финансовый успех мероприятия, необходимы детальное планирование бюджета и оценка всех очевидных расходов: аренды, оборудования, персонала, расходов на продвижение ивента, логистики, производства мерча. А также — неочевидные расходы. Например, не стоит забывать о том, что на массовых офлайн-мероприятиях обязательно дежурство скорой помощи. Также необходимо спрогнозировать доходы, определить стоимость билетов и услуг, разработать дополнительные платные опции — например, питание на фудкорте, продажу уникального мерча, созданного специально под событие. Можно попробовать привлечь дополнительных спонсоров — их участие может значительно снизить финансовую нагрузку и помочь вывести проект в плюс.
Александра ЗакироваСтарший менеджер по работе с клиентами emg
Мерч: бренд, который носят
Футболки, худи, шопперы, плакаты — стильные, лимитированные, продуманные до деталей. Это отражение вашего бренда. Сделайте их по-настоящему желанными и они продолжат «работать» на вас ещё долгое время.
Мерч сейчас на пике популярности. Его продают, дарят, разыгрывают — он во многом становится физическим воплощением бренда. А где есть массовый контакт с аудиторией? На мероприятиях. На фестивалях, спортивных мероприятиях мерч продают и неплохо зарабатывают на этом. На конференциях и клиентских мероприятиях его раздают бесплатно — в расчёте на то, что он понравится, им будут пользоваться, и изделие станет рекламным носителем на долгое время. У аудитории будет постоянный контакт с брендом — причем позитивный. У нас, как у компании, которая производит мерч и креативные подарки, на клиентских мероприятиях работает ещё одна схема: мы производим и дарим каждому гостю какую-то классную новинку (из мерча, аксессуаров, сувенирки). И часть клиентов приходит через некоторое время с заказом аналогичного изделия для своей компании. Пять–шесть заказов с хорошим тиражом — и мероприятие окупилось. Получается что-то вроде trial-версии мерча. В зависимости от направленности мероприятия будут хорошо работать разные вещи. Фестивали, спортивные мероприятия и т. п.: футболки, дождевики, головные уборы, рюкзаки, поясные сумки, зарядные устройства, термосы, бутылки, кружки — всё с явным и броским брендированием, но при этом не забываем о стиле. На клиентских, более деловых мероприятиях лучше работает универсальная продукция: шопперы, сумки, пледы (да-да), необычные худи и свитшоты (с нестандартным кроем, креативным нанесением, оверсайз и т. д.) с креативным дизайнерским, более аккуратным нанесением. Здесь нужно хорошо понимать аудиторию и, что важнее, быть везучим. Мы как-то подарили клиентам стильные поясные сумки, которые сами придумали и пошили, мы очень в них верили. В итоге — клиенты в восторге, но ни одного заказа. На другое мероприятие сшили большие дутые сумки — заказы на них мы получаем до сих пор, хотя прошло уже почти полтора года.
Андрей СемаковДиректор по маркетингу рекламного агентства EPSILON
А спонсоры — нужны?
Считается, что спонсорство — удел масштабных фестивалей и спортивных арен. На деле всё иначе: бренды ищут не громкость, а точность.
Даже небольшие мероприятия могут быть привлекательны для спонсоров, если они имеют ценность, например, привлечение труднодоступной аудитории, уникальный контент или качественная PR-поддержка мероприятия, позволяющая спонсорам получить высокие показатели охватов. Поэтому в первую очередь важно фокусироваться на целевой аудитории. Чем она уникальнее и точнее сегментирована, тем интереснее она будет менеджерам на стороне спонсора — легче принять решение об участии. Также важно разрабатывать гибкие спонсорские пакеты — от минимального присутствия в брендинге до титульных интеграций. Опции могут быть разными: выступления спикеров в рамках отдельных сессий на мероприятии, подарки, бренд-зоны, посты в социальных сетях мероприятия. Кроме того, важен персональный подход к каждому потенциальному спонсору: предложение должно быть не шаблонным, а разработанным под каждый конкретный бренд. И, конечно же, пруфы и цифры: релевантные кейсы, статистика предыдущих мероприятий, планируемые охваты и другие показатели.
Александра ЗакироваСтарший менеджер по работе с клиентами emg
Не забывайте про онлайн — он тоже приносит деньги
Прямая трансляция
Не все смогут быть офлайн — и это ок. Запускайте платные виртуальные билеты с бонусами: Q&A, записи, материалы. Это расширит аудиторию и даст дополнительный доход без роста расходов.
Контент на «репите»
Записывайте всё, от сессий до интервью, красиво упаковывайте и продавайте доступ к архиву. Добавьте гайды, презентации, чек-листы — и контент будет продаваться снова и снова.
Партнёрский маркетинг
Работает до, во время и после. Интеграции, промокоды, реферальные ссылки — всё это можно запустить заранее и получать доход даже спустя месяцы после события.
Любой ивент — это не просто площадка для общения. Это платформа для роста, продаж и заработка. Всё возможно, если подходить к делу с умом, драйвом и чёткой стратегией.
Лучшее в блогах
Вам понравится
Материал разбирает, как крупные и нишевые бренды используют знакомства без границ – рейтинг лучших онлайн-сервисов 2025, чтобы увеличить вовлечённость, перераспределить рекламные бюджеты и протестировать нетипичные форматы коммуникаций. В статье собраны наблюдения, практические кейсы и неожиданные выводы о том, как сервисы лайв-коммуникаций становятся точкой роста для маркетинга.
Неделя рекламы
Энциклопедия обмана