How to
СберМаркетинг
Позавчера
ADPASS рекомендует материал к прочтению
CPAExchange
Как заполнять электронные документы так, чтобы их принимали, или самые частые ошибки при заполнении электронных документов
Электронные документы стали неотъемлемой частью современного бизнеса. Они значительно упрощают процесс заключения договоров, сокращают время на подписание и обмен информацией между сторонами. Однако, чтобы избежать недоразумений и неприятных ситуаций, необходимо правильно заполнять электронные документы при заключении договоров. Давайте разберем основные моменты этого процесса.
В случае ручного письменного заполнения шаблонов в МФЦ нам комфортно видеть строки, которые необходимо заполнить, поэтому электронные документы тоже имеют данные поля, но это вовсе не означает, что они должны остаться в итоговом варианте документа.
Как же тогда должен выглядеть правильный вариант? Давайте сперва разберём основные ошибки:
1. Чаще всего, при электронном заполнении документов, заполняющий выбирает место в центре поля для информации и вбивает нужные данные. В этом случае поля раздвигаются в разные стороны, а под введёнными данными образовывается пустота.
2. Тут же наступает время для второй ошибки или относительного решения проблемы:
-
Часть заполняющих подчеркнёт введённый текст. В зависимости от программы и её версии ситуация может как исправиться, так и стать хуже — линии поля и подчёркивания будут на разных уровнях или разной толщины.
-
Ещё часть заполняющих после этого удалит поля по краям. И они будут правы. Лишнее пространство в документе смотрится, хоть и успокаивающе (так как не нужно переживать, что данные не уместились в поле), но не очень корректно. А кто-то вдобавок вместо ленивого обозначения месяца числом полностью напишет название месяца и даже в родительном падеже!
3. Однако самым верным решением будет самое простое — Не нужно стараться изобразить электронный документ таким образом, чтобы он выглядел, как обычный документ на бумажном носителе. В этой простоте и есть вся прелесть электронного документооборота. Кроме того, дату действительно можно указать в числовом формате, но слитно, через точку и без кавычек.
Как правило, современные шаблоны документов уже настроены таким образом, чтобы выделять введённую информацию в тексте шаблона так, чтобы она смотрелась гармонично и не ломала структуру текста.
Важно понимать, что правильное заполнение электронных документов при заключении договоров — это ключевой момент для успешного ведения бизнеса. Несоблюдение указанных выше правил может привести к неприятным последствиям, таким как потеря времени и ресурсов, а также возможные судебные разбирательства. Поэтому уделите этому процессу достаточно внимания и времени, чтобы избежать негативных последствий в будущем.
А о том, как можно не тратить много времени на заполнение наших договоров для самозанятых — читайте в этой статье! Всем доброго трафика, высокого апрува и быстрых выплат!
Автор: Александр Ёлкин, Affiliate Manager CPAExchange.
Лучшее в блогах
Вам понравится
Nimax
03.12.2025
Как продвигать сложные B2B-продукты через SEO: экспертное руководство Nimax
В B2B-продвижении выигрывает не просто продукт, а экспертиза и глубокое знание ниши. Корпоративные сайты конкурируют не только между собой, но и с отраслевыми медиа и агрегаторами, которые закрывают весь спектр запросов инженеров, технологов, руководителей проектов. Из-за этого ваш сайт теряется и потенциальные клиенты не находят ваши решения. Поэтому сайт компании должен быть не просто страницей с описанием услуг, а полноценным экспертным ресурсом.
Мы в Nimax убеждены: продвижение сложных IT-решений — например, платформ для цифровизации строительства или промышленной IoT-системы для мониторинга оборудования — начинается с экспертизы. Ниже — пошаговая SEO-стратегия, которая превращает сайт в источник знаний и точку входа для новой аудитории.
HINT
26.11.2025
Один из крупнейших мировых маркетплейсов премиальной моды укрепляет своё присутствие в России вместе с HINT
![]()
Poizon, одна из ведущих fashion-экосистем мира, уже работает в стране под локальным названием ДЭВУ (Poizon). Теперь их digital-партнером стала компания HINT, которая возьмёт на себя продвижение и развитие коммуникаций бренда.
OMNIMIX agency
25.11.2025
Неделя рекламы 
Новости 
Кейсы 
Интервью и дискуссии 
Маркетинговые исследования 
Просто о сложном 
Энциклопедия обмана 
Проверено ADPASS 
Рекламные кампании