Как создавать деловую экосистему через офлайн-мероприятия: опыт Legat Business Forum
Онлайн даёт охваты. А сделки — офлайн. И это не красивая цитата, а наблюдение, с которым согласятся те, кто действительно ведёт бизнес, а не просто «прокачивает личный бренд».
За последние два года рынок устал от Zoom-конференций и онлайн-ивентов, где контакты заканчиваются на лайке. Люди снова хотят встречаться, смотреть друг другу в глаза, говорить без задержек в микрофоне и понимать: передо мной реальный партнёр.
Именно с этой мыслью мы создавали Legat Business Forum — не как разовое событие, а как точку притяжения бизнес-сообщества, которая объединяет предпринимателей, инвесторов, производителей и представителей перспективных проектов.
Сегодня наш форум — это не просто сцена и зал. Это живая инфраструктура для сделок, нетворкинга, инвестиций и партнёрств. И каждый элемент в ней — продуман до детали.
1. Не просто событие, а точка сборки
Каждое мероприятие Legat Business — это не «ивент ради ивента». Это пространство, где собираются сильные игроки: предприниматели, представители брендов, частные инвесторы, стартапы и венчурные фонды. Все они — с конкретной целью: найти партнёров, клиентов, подрядчиков, инвесторов, новых точек роста.
Мы не обещаем вдохновение. Мы создаём условия для договорённостей.
У нас нет шоу-воды, торжественных речей и марафонов мотивации. Зато есть чёткие форматы — от коротких питчей до глубоких проектных презентаций, от живых сессий «ищу/предлагаю» до инвестиционных аукционов.
Форум — это точка притяжения. После него продолжается движение: встречи, сделки, обсуждения. Кто однажды пришёл, возвращается — не за контентом, а за результатами.
2. Площадка — как инструмент доверия
Legat Business Forum проходит в Palmira Business Club, Москва, несколько раз в год. Это не случайная локация, а площадка, которая сама задаёт уровень.
Мы работаем по расписанию, со спикерскими слотами, тремя параллельными залами, чёткими темами и модерацией. Это деловое пространство, где каждая минута на сцене — это ресурс, а не просто возможность «познакомиться с аудиторией».
Форум — это место встречи тех, кто готов говорить по делу, инвестировать, продавать, договариваться.
И дополнительно к форуму у нас работает еженедельный офлайн-формат Legat Business Networking: каждый вторник с 12:00 до 16:00 в ресторане «Незагорами» на Марксистской. Именно регулярность рождает сообщество, а не разовые ивенты.
3. Форматы, которые действительно работают
Мы протестировали десятки моделей и оставили то, что реально даёт результат:
Спикерские слоты от 5 до 25 минут — можно выступить кратко или сделать развернутую подачу.
Нетворкинг по принципу «ищу/предлагаю» — в формате живых сессий, где каждый участник обозначает цель.
Проектные презентации перед инвесторами — структурированные, с фидбеком, иногда прямо с инвестицией «на месте».
Стенды и выставочные зоны — с упором не на декор, а на воронку: у каждой точки — задача, трафик, лиды.
Арт-перформансы и аукционы — чтобы в бизнес-среде сохранить эмоцию, выделить проект и добавить «мягкое» касание.
Каждое из решений — не развлекательная часть, а часть архитектуры экосистемы. Потому что эмоция плюс рациональность = доверие. А доверие = сделка.
4. Результат — не охваты, а связи
Мы не гонимся за цифрами в соцсетях, но смотрим на цифры в CRM. На последнем Legat Business Forum:
3 500+ участников офлайн.
12 000+ онлайн-просмотров.
Инвесторы из 19 стран.
Десятки заключённых сделок.
Сотни новых партнёрств, подрядов, продаж.
И это не маркетинговый отчёт, а сводка с поля. Потому что мы намеренно строим архитектуру: от момента знакомства — до сделки.
Как воспроизвести модель Legat: принципы, правила и ошибки, которых стоит избегать
Сделать одно яркое событие — несложно. Построить работающую экосистему — совсем другой уровень.
Legat Business Forum и еженедельные нетворкинги не стали точками на карте ивент индустрии. Мы целенаправленно строим архитектуру: с регулярностью, дисциплиной и чёткой бизнес-целью. И это можно воспроизвести — если не относиться к офлайну как к шоу. Ниже — принципы, которые сработали у нас и могут лечь в основу чужой экосистемы.
Формат — это не «подача», а фильтр:
Первое, с чего стоит начать: формат — это рамка, а не форма подачи. Именно он определяет, кто придёт, зачем, и останется ли человек в сообществе.
Legat отказался от формата «марафонов», бесконечных речей и случайных панелей. Каждый формат у нас отфильтровывает аудиторию по цели:
Спикерский слот — для тех, кто хочет заявить о себе и привлечь клиентов/инвесторов.
Питч — для стартапов и проектов, ищущих внимание.
Тематический зал — для точного попадания в сегмент.
Живой нетворкинг — для заключения сделок здесь и сейчас.
Мы не мешаем в одном пространстве HR-агентства, айтишников, юристов и эзотериков. Потому что размытый фокус = слабая среда. А слабая среда = отсутствие доверия.
Если вы создаёте свою экосистему — начните с формата. Он должен говорить «кто здесь свой, а кто нет».
Регулярность важнее масштаба
Второе: лучше делать маленькое, но стабильно, чем большое — и раз в год.Один форум в год не создаёт экосистему. Он даёт всплеск. Но через месяц всё обнуляется. Люди забывают, чат замирает, отношения стираются.
Legat внедрил еженедельный нетворкинг — каждый вторник, 12:00–16:00, в ресторане «Незагорами» в Москве. И это оказалось сильнее одного форума.
Каждая встреча — повод прийти, показать новое, услышать кого-то.
Проекты видят динамику: что изменилось за неделю.
Вокруг мероприятия формируется ядро. А из ядра — рождаются связи и бизнес.
Регулярность — это клей. Без него ничего не склеится.
Модерация = управление вниманием
Одна из самых частых ошибок организаторов: оставить всё на самотёк.
«Ну пусть участники сами знакомятся… сами питчат… сами найдут инвестора…» — не найдут.
В Legat мы чётко модерируем:
Время спикеров — 5, 10, 25 минут.
Нетворкинг — с фасилитацией, сессиями «ищу/предлагаю», анкетами.
Проекты — подаём по очереди, с модератором и обратной связью.
Спикеров — готовим заранее: чтобы не было «привет, я — эксперт по всему».
Модерация — это не контроль. Это уважение к аудитории. Люди платят временем. И если вы не управляете вниманием, они уйдут.
Не каждый спикер — спикер
И ещё одна больная тема: «на сцену идут все, кто платит».
Мы так не делаем. Мы отказываем, если проект не готов. Если «эксперт» не может чётко сказать, что он предлагает. Если человек приходит с идеей «просто выйти и рассказать». Это неуважение к слушателю.
Наша сцена — это актив. Мы его защищаем. И поэтому:
каждый спикер подтверждает тему и формат;
есть критерии качества (да, субъективные, но они есть);
есть отказ, если проект «сырой»;
есть кейсы, когда мы готовим спикеров, чтобы усилить их подачу.
Хотите воспроизвести — стройте сцену, как инвестиционный актив. Это ваша репутация.
Мы прошли через десятки факапов, и вот те, которые стоит избегать:
Продавать слот без понимания цели человека — приведёт к провалу ивента.
— Пускать всех подряд — потеряете доверие ядра.
— Оставить участников «без сценария» — разойдутся, ничего не обсудив.
— Делать без структуры и программы — превратится в тусовку.
— Делать ивент, но не создавать контекст до и после — забудут на следующий день.
Эта модель доступна и другим — если думать не о том, «как бы собрать людей», а о том, какую бизнес-экосистему вы хотите вокруг себя вырастить.
Как монетизировать офлайн-экосистему: модели, риски и масштабирование
Собрать сильную деловую среду — не самоцель. Любая экосистема должна быть не просто живой, но и финансово устойчивой. Не на энтузиазме, не на субсидиях, а на бизнес-модели, в которой и участникам, и организатору — выгодно.
Ниже — то, как Legat Business выстраивает монетизацию вокруг своих мероприятий. Какие форматы работают, на чём зарабатывает сообщество, и как не скатиться в «продажу эфиров по дружбе».
Мы никогда не называли выступление «платным» — потому что это не покупка времени, а вход в диалог с аудиторией.
Да, слот стоит от 5000 ₽ (в зависимости от времени и формата). Но суть — не в деньгах.
Что получает участник?
Выход на сцену с готовой аудиторией инвесторов и предпринимателей.
Видео- и фото-материалы для репутационного пакета.
Возможность встроиться в контекст форума — не просто «выступил и ушёл», а поучаствовал в обсуждении, ответил на вопросы, познакомился с нужными людьми.
Важно: мы не гарантируем продаж, сделок или внимания. Мы создаём условия. Это честный контракт.
Риск: продавать слот всем подряд — потеря качества.
Подписка на участие в регулярных мероприятиях
Еженедельные нетворкинги — ключ к устойчивости. Но чтобы они не зависели от разовых оплат, мы предложили подписную модель:
Участие в 4 офлайн-сессиях в месяц (вторники, ресторан «Незагорами»).
Плюс 4 онлайн-мероприятия от партнёров Win-Win.
Плюс доступ к закрытому чату проектов и экспертов.
Стоимость — 2000 ₽ в месяц. Это необременительно для малого бизнеса, но создаёт предсказуемую выручку для организатора.
Такой формат можно масштабировать в любой город. Нужно: площадка, ядро участников, модерация и digital-инфраструктура.
Риск: слабая программа = отток. Нужна модерация, план, мотивация участников.
Спонсорство — только нативное
Многие форумы продают баннеры, стенды и логотипы в печатных буклетах. У нас это не работает. Наша аудитория не реагирует на «медиапоказы». Им важны люди, взаимодействие и предложения по делу.
Поэтому мы перестроили модель спонсорства:- Никаких «спонсоров по умолчанию»- Только интеграции, которые вписаны в сценарий: выступление, сессия, питч, встреча- Бренд = участник. Он взаимодействует, говорит, предлагает, а не просто «висит на экране»
Форматы:
— Спонсорская зона в нетворкинге (представитель компании знакомится лично)
— Выступление с кейсом, а не «презентацией возможностей»
— Совместная рассылка + офлайн-участие
— Питчи внутри форума от имени бренда
Риск: сложно продать «воздух». Придётся перестроить отдел продаж и объяснять ценность не в GRP, а в результатах.
Контент и лицензирование
Отдельная статья дохода, которая часто недооценивается — контент.
Видео выступлений — входя в пакеты для участников
Права на использование кейсов — оформляем через договора
Съёмка подкастов и интервью с участниками — дополнительная услуга
Отчётные ролики, нарезки, SMM-упаковка — отдельно для спикеров и компаний
Это не просто «фото со сцены». Это контент-пакеты, которые помогают участникам усиливать свою репутацию в соцсетях, тендерах, переговорах.
Риск: если не договориться заранее об условиях использования — возможны претензии.
Аффилиации и партнерские модели
Мы не ограничиваем себя продажей билетов. Вокруг Legat выстроена экосистема партнёров:
Агентства, которые приводят спикеров — получают агентскую комиссию
IT-сервисы — делают спецпредложения участникам
Юристы, брокеры, продюсеры — работают внутри форума как «встроенные игроки»
Контент-площадки — дают рекламные интеграции и освещение
Каждому партнёру выгодно быть в системе. Это создаёт мультипликатор охвата и выручки.
Риск: партнёр не вовлечён — синергии не будет. Отбираем тщательно.
Можно ли повторить эту модель?
Да. Вот базовые условия:
Ядро — не менее 20 человек, которые будут ходить стабильно.
Площадка — с возможностью конфиденциальных встреч и open-space
Модератор — не ведущий, а фасилитатор процессов
Сценарий — прописанный по минутам, не импровизация
Инфраструктура — CRM, платформа, чат, команда на месте
Открытость к партнёрству — делиться доходом, но выигрывать в масштабе
Legat Business прошёл этот путь и готов делиться.
Инфраструктура экосистемы: как Legat Business держит всё под контролем
Создать один форум — легко. Провести регулярные мероприятия — тоже возможно.
Но создать действующую экосистему, которая живёт 12 месяцев в году, без срывов, с повторными продажами, — требует другой архитектуры.
Ниже — как устроен «скелет» Legat Business: внутренняя кухня, без которой ничего бы не работало.
Единая CRM и сквозная аналитика
Все контакты, заявки, регистрации, оплаты, переписки — в одной системе.
Мы ведём через CRM:
Спикеров.
Участников форумов.
Подписчиков на регулярные мероприятия.
Партнёров и подрядчиков.
Агентов и привлечённых клиентов.
Каждому присваивается статус (гость, платный участник, VIP, спикер, партнёр и т.д.), трекаются действия (открытие писем, регистрация, заявки, покупки), фиксируются диалоги.
Зачем? Чтобы понимать, кто возвращается, кто отваливается, кого и когда нужно вовлечь.
Если вы не видите поведение своей аудитории — вы теряете 70% повторных продаж.
Мультиканальная воронка: Telegram, email, сайты, партнёрские сети
Мы не делаем ставку только на один канал. У Legat работает воронка из нескольких слоёв:
Telegram-бот — записывает на мероприятия, ведёт рассылки, фильтрует ЦА
Контент-отдел — сразу на месте, с фото- и видеогруппой.
Методолог — прописывает сценарии каждой сессии и адаптирует под формат.
Это не «ивент-команда», это функциональная структура экосистемы.
Ошибка многих организаторов — нанимать подрядчиков на каждое мероприятие. Нужна ядро-команда с постоянным циклом.
Устойчивость к хаосу: дублирование и сценарии
У нас нет одного человека, который «если заболеет — всё сорвётся».
У каждого процесса есть:- Сценарий B (что делать при отмене спикера, опоздании, форс-мажоре)- Замещающий- Чек-лист и тайминг- Коммуникационный шаблон (что говорить участникам в разных ситуациях)Мероприятия Legat Business проходят вне зависимости от внешней турбулентности.
Если сцена — работает. Если нетворкинг — идёт. Если один участник не приехал — вместо него включается другой.
Эта модель не претендует на универсальность. Но её можно воспроизвести, если соблюдать принципы:— Экосистема > событие. Не думайте только о форуме. Стройте всё вокруг него.- Люди > процесс. Не CRM решает, а те, кто с ней работает.— Контент > отчётность. Показывайте, вовлекайте, дорассказывайте.— Партнёрство > реклама. Продавайте участие, а не площади.— Подписка > разовые билеты. Постоянство побеждает всплески.
Legat Business — открытая модель. Мы готовы сотрудничать, делиться, масштабировать.
Если вы организатор, продюсер, методолог или представитель сообщества — напишите нам. Мы поделимся опытом, инструментами и, возможно, сделаем совместную точку роста.
Интервью и дискуссии
Неделя рекламы 
Новости 
Кейсы 
How to 
Маркетинговые исследования 
Просто о сложном 
Энциклопедия обмана 
Проверено ADPASS 
Рекламные кампании