• How to

Как составить ТЗ для копирайтера

Что такое техническое задание и зачем оно нужно

Техническое задание, или ТЗ — документ, который описывает требования заказчика к готовому продукту, который должен создать исполнитель. Например, для дизайнера это — цветовая гамма и стиль проекта, для разработчика — функции и возможности программы, для программиста — язык кода и уровень защиты данных. В задании для копирайтера указывают требования к тексту — объем, стиль, соответствие сервисам, ключевые слова.

Главная задача ТЗ — в доступной и понятной форме донести свои требования до специалиста, который будет выполнять работу. Наличие технического задания помогает создавать тексты с минимальными правками. Перед сдачей работы копирайтер сможет проверить статью на соответствие пожеланиям и самостоятельно отредактировать текст, не тратя время клиента или редактора. Ошибок не будет и со стороны заказчика — исключены случаи, если он забудет сообщить исполнителю об определенных требованиях. Кроме этого, контент, написанный по одному ТЗ, будет соответствовать корпоративной стилистике сайта, паблика, канала, даже если его создают разные авторы.

Пример-образец технического задания для копирайтера

В зависимости от типа текста, ТЗ копирайтера может включать:

• диапазон объема текста в символах с пробелами или без, а также комментарии по поводу его возможного увеличения или уменьшения;

• тип текста — например, продающий или информационный;

• Tone Of Voice — стиль коммуникации и язык общения, например, дружелюбный, доверительный или официальный;

• требования к title и description, их длина, содержание, вхождения;

• структура, распределение заголовков H1, Н2, Н3;

• ЦА и цель статьи;

• сервисы, по которым нужно проверять текст на уникальность, наличие «воды», повторы, читаемость и другие показатели;

• оформление текста — шрифт, цвет и так далее;

• необходимость графического сопровождения, требования к параметрам картинок;

• референсы — ссылки на другой контент на своем сайте или на конкурентов, на которые можно ориентироваться при написании (можно добавить антипримеры);

• источники информации — например, научные статьи, презентация бренда, кейсы;

• список LSI и ключевых слов, частота употребления запросов в тексте, тип вхождений — прямое, непрямое, разбавленное, нужно ли их выделять;

• требования к стилистике текста;

• можно ли использовать ИИ;

• дедлайн и особенности сдачи — например, файлом .docx или через Google Документы.

Прописывать каждый пункт не обязательно — большое количество информации сделает ТЗ слишком объемным, из-за этого можно будет упустить важные детали. Четко определите, каким требованиям должна соответствовать статья, и опишите их в документе.

Пошаговая инструкция по правильной разработке ТЗ для копирайтера

Рассказываем, как самостоятельно составить качественное и понятное ТЗ для копирайтера.

Определяет формат и тему текста

Первый этап написания ТЗ — формулировка темы текста. Она должна быть подробной и описывать то, о чем пойдет речь в статье — например, не «Нейросети», а «ТОП-5 лучших нейросетей для обработки видео» или «Как использовать нейросеть Leonardo для генерации контента в блог». Тема не обязательно должна совпадать с заголовком Н1.

Далее нужно указать формат — где будет публиковаться текст и с какой целью он создается. Например:

• информационная статья;

• текст для лендинга; продающий текст;

• сторителлинг;

• пост в ВК/канал в Телеграм;

• статья в Дзен;

• сценарий для видео;

• email-рассылка;

• пресс-релиз;

• новость в СМИ;

• объявление.

Указываем технические SEO-характеристики

Далее в ТЗ seo-копирайтеру нужно прописать все ключевые параметры, которые будут влиять на его стиль и содержание.

• Объем — указывают в символах с пробелами или без них — это самый удобный вариант, так как размер в страницах зависит от размера шрифта, отступов, межстрочного интервала. Чтобы определить, какого объема должна быть статья, можно скопировать подходящий по размеру текст и вставить его в текстовый редактор или в Google Документы.

• Ключевые слова — к ТЗ нужно прикрепить список запросов, которые нужно вписать в текст. Обязательно нужно расписать, в каких вхождениях можно употреблять ключи — точное (в форме, указанной в ТЗ), неточное (в измененной форме) или разбавленное (в ключевую фразу можно вводить другие слова и знаки препинания). Можно указать количество требуемых вхождений и стоп-слова.

• LSI-слова — слова, которые имеют отношение к теме статьи: например, «ламинат», «стяжка», «плинтус», «краска», «черновой пол», «лаги» — в тексте про ремонт, «продажи», «ценообразование», «ЦА», «реклама», «ретаргетинг» — про маркетинг. Благодаря ним поисковик понимает, к какой теме относится текст, и может показывать его пользователям по соответствующим запросам, даже если точных вхождений нет. Использовать все слова из LSI-списка не нужно — достаточно вписать 70–80%.

• Инструкции по оформлению документа — можно указать размер, шрифт, цвет текста, наличие отступов и межстрочного интервала, выделение жирным или курсивом важных моментов. Опишите, размер абзацев, необходимость создания маркированных и нумерованных списков, добавления таблиц. Укажите, нужны ли иллюстрации, какой размер должен быть у картинок, где их брать — в свободном доступе или на стоковых ресурсах.

• Структура — можно указать примерное или точное распределение подзаголовков H2 и Н3 — ориентируясь на них, копирайтер будет понимать, какой объем информации он должен разместить в статье. Учтите, что каждый раздел должен иметь размер как минимум 700–800 символов, поэтому соотнесите структуру с объемом всего текста.

• Примеры — прикрепите к ТЗ на seo-текст ссылки на другие статьи с вашего сайта, чтобы копирайтер мог ознакомиться с объемом, Tone of Voice и особенностями оформления. Можно указать сайты конкурентов или тексты в другой тематике, где вам нравится стилистика. Также можно приложить ссылки на источники, где можно брать информацию — например, научные статьи или статистические данные.

• Сервис проверки уникальности — хороший текст не должен повторять статьи конкурентов, поэтому важно проверять его уникальность при помощи специальных сервисов. Самый популярный инструмент для этого — Text.ru, который также помогает находить орфографические ошибки и определять водность и заспамленность. Также можно использовать Content-watch.ru или Адвего — они дополнительно проводят анализ текста на повторы и тошноту. У всех сервисов есть возможность бесплатных, хотя и лимитированных проверок.

• Показатели по сервисам — уникальность обычно ставят от 85 до 100%, вода по Text.ru — до 15–20%, заспамленность — до 40–50%. По Адвего, который анализирует основные SEO-параметры, нормальными считаются следующие показатели: классическая тошнота — до 5%, академическая — 7–12%, вода — до 60%, частота употребления каждого слова — до 3%. Инструмент Главред проверяет читаемость — он должен показать от 7,5 баллов. Turgenev — платный сервис, который должен показывать до 5–6 баллов, можно запускать проверку только на бесплатной вкладке «Повторы» — в норме она должна давать 0 баллов, но допускается переспам по предлогам.

• Дедлайн — укажите дату и время сдачи заказа и возможность продления срока. Учитывайте, что даже при подробном ТЗ могут понадобиться доработки, поэтому дедлайн для копирайтера должен быть хотя бы на 1–2 дня раньше, чем вы планируете использовать текст.

Резюме

Подробное и понятное техническое задание копирайтеру облегчает ему работу и позволяет заказчику как можно быстрее получить качественный текст, который полностью соответствует его ожиданиям, с минимумом правок. Чтобы сэкономить время, не нужно писать каждое ТЗ с нуля — создайте шаблон структуры и укажите все важные параметры, которые помогут написать текст, а затем заполняйте его в соответствии со спецификой каждой задачи.

Проще простого
еще 169 публикаций

Лучшее в блогах

02.09.2024

Около 49 000 человек человек посетили Московский медиафестиваль за два дня

Вчера

Локальное SEO: как малому и среднему бизнесу соперничать с крупными компаниями в выдаче?

Вчера

Почему начинающие специалисты выбирают сферу рекламы?

Позавчера

Как использовать сторителлинг в маркетинге: пошаговый гайд