Подсчет суммы в столбце в программе Microsoft Excel

Эксель — популярный инструмент для работы с данными и таблицами. Функционал программы позволяет вручную и автоматически считать сумму в столбцах, что может быть полезно, например, при анализе данных или подведении итогов. В сегодняшней статье рассмотрим, как это можно сделать.

Просмотр общей суммы

Данный способ подсчета подсчета суммы столбцов в Эксель подойдет в тех случаях, когда показатели не нужно фиксировать в таблице. Для выполнения этой операции нужно выполнить следующие шаги:

зажав левую кнопку мыши, выделить нужный столбец;
если нужно подсчитать показатели по ячейкам, которые идут не подряд — выделить нужные, зажав клавишу «Ctrl»;
посмотреть на нижнюю панель программы — там будет отображено значение «СУММА»;
если снять выделение с кнопок, информация из строки пропадет, при необходимости ее можно просмотреть снова, повторив действие.

как в эксель посчитать сумму в столбце итого - фото — Самый простой способ подсчета суммы через выделение

Кроме суммы, также отображается количество выделенных строк и среднее арифметическое. Способ работает даже в том случае, если в таблице есть пустые ячейки — они учитываться не будут. Считать сумму можно как в одном столбце, так и в нескольких.

Автосумма одного столбца

Автоматический подсчет используется, когда сумму нужно отображать в таблице. При изменении показателей в ячейках данные об общем числе будут меняться, поэтому обновлять информацию вручную не придется.

Если в таблице Эксель есть графа по типу «итого», а новые строки добавляться не будут — ячейка с суммой должна быть расположена снизу столбца. Вот как настроить отображение:

щелкните по нужной ячейке;
нажмите на значок суммы (Σ) на верхней панели программы в блоке «Редактирование»;
проверьте данные в графе «формула”, расположенной над таблицей — после команды «=СУММ» в скобках должен идти диапазон ячеек, которые нужно суммировать, например, Е2: Е9;
нажмите клавишу ввода.

как в экселе посчитать сумму в столбце - фото

Если в таблицу будут добавляться новые строки, общий показатель удобнее располагать в другом столбце. Вот как это сделать:

щелкните по ячейке, где будет отображаться сумма;
выберите значок «Σ» на верхней панели;
в строке «формула» введите имя столбца, например, B: B — при добавлении новых строк они будут суммироваться с предыдущими.

Если вам нужно посчитать сумму в фиксированном количестве столбцов, введите их диапазон — например, A1: A3. При добавлении новых строк их показатели не будут прибавляться к полученному числу.

Автосумма нескольких столбцов

Используя формулу, можно посчитать сумму нескольких столбцов. Вот как это сделать:

выберите ячейку для отображения общего показателя;
нажмите на значок «Σ»;
выделите ячейки из разных столбцов, которые нужно суммировать, держа нажатой клавишу «Ctrl».

После этого нажмите Enter — значение суммы появится в выбранном месте.

Суммирование вручную

Задавать диапазон ячеек, которые будут суммироваться, можно вручную. Для этого нужно нажать на значок «Σ» и в строке «fx» после “=СУММ” ввести формулу. Диапазон обозначается разделителем «:», перечисление — «;». Например, так будут выглядеть формулы суммы:

для всех ячеек столбца — (А: А);
для фиксированного диапазона — (А1: А5);
для ячеек, которые идут не подряд — (А1; А3; А5);
для нескольких столбцов — (А: В);
для фиксированного диапазона нескольких столбцах — (А1: А5; В1: В5);
для ячеек из разных столбцов, которые идут не подряд — (А1; В2; С3).

как сделать сумму в экселе в столбце - фото — Ручной ввод формулы

Резюме

Программа Microsoft Excel позволяет автоматически рассчитывать сумму разными способами. Нужные разделы можно выделить или ввести их названия в строку «fx», результат будет отображаться в выбранной вами ячейке. Если вы вводите формулы вручную, всегда проверяйте, верно ли введены данные и правильный ли выбран разделитель.

#Инструкции #Excel