• Кейсы

Глубина бронирования MICE-мероприятий в 2024 году: срочные заявки составляют 40% от общего количества

Период времени между отправкой MICE-заявки и стартом мероприятия может быть разный в том или ином случае, но от его размера зависит:

• Комфорт всех участников организационного процесса;

• Возможность подбора вариантов поставщиков event-услуг;

• Возможность фиксации цен на услуги подрядчиков;

• Гарантии бронирования дат в календаре топовых ведущих и артистов;

• И в целом выполнение MICE-заявки точно в соответствии с тех. заданием.

Глубина бронирования от 9 месяцев до года

• Адекватна для новогодних корпоративных событий. Здесь главный фактор — это «горячая дата». Абсолютно все компании в стране пытаются организовать праздник в один и тот же период — конечно, это создает колоссальную загрузку event-сферы.

• И для любых мероприятий, предполагающих большое количество участников, особенно из разных регионов: например, встречи дивизионов, старт цикловых конференций, масштабные обучения и презентации продукции.

Однако далеко не все компании могут похвастаться таким широким горизонтом планирования: в 2023–2024 гг. он всё же имеет тенденцию к сокращению.

Глубина бронирования от 3 до 8 месяцев

Если мероприятие уникальное, не являющееся типовым из цепочки подобных событий, то заявку на его организацию лучше отправлять в MICE-агентство минимум за 3 месяца до предполагаемой даты.

При этом важно работать в диалоге с MICE-специалистами: клиент должен учесть корпоративные особенности своей компании, а опытный сотрудник MICE, со своей стороны, может подсказать встречные нюансы принимающей страны или выбранной площадки.

Например, если есть задача организовать в марте деловое мероприятие в Китае, то над ним нужно начать работать еще в январе, так как в феврале большинство китайских организаций не работают, а отмечают Китайский Новый год. Опять же если в характере компании-заказчика есть традиция долгого празднования отечественного Нового года и Рождества — надо учесть и это, и еще сдвинуть сроки.

Глубина бронирования от недели до 2 месяцев

Срочные заявки на проведение MICE-мероприятий — с глубиной бронирования около недели — имеют место в каждом деловом сезоне и их появления не избежать, как не избежать стремительно меняющихся обстоятельств в мире. В текущем 2024 году количество срочных MICE-заявок внушительное — примерно 40% от общей массы.

MICE-организаторы умеют не спать ночами и делать, казалось бы, невозможные вещи. Однако мы не хотим сообщать клиенту, что он ограничен в своем выборе только потому, что заявка настолько срочная, что его любимые отели, артисты, сервисы кейтеринга и так далее уже заняты другими заказчиками. Мы хотим радовать клиентов, а не огорчать.

Ольга Степаненко

MICE-директор IBC Corporate Travel

Малая глубина бронирования наиболее уместна при организации мероприятий, во-первых, рассчитанных на группу участников до 50 человек, а во-вторых, состоящих из небольшого набора компонентов: например, только площадки и питания для гостей, без сложной логистики, проживания и культурной программы.

Также срочные MICE-заявки часто встречаются при организации типовых событий, повторяющихся у конкретного заказчика регулярно. В этом случае с наибольшей долей вероятности всё пройдет успешно, так как у MICE-специалиста уже есть «готовый шаблон» создания мероприятия и пул подрядчиков, гарантированно подходящий для данного клиента.

Нравится: IBC Corporate Travel

IBC Corporate Travel
еще 22 публикации

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

20 часов назад

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

20 часов назад

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

21 час назад

«Сбер, где всё возможно»: банк создал музыкальный HR-манифест

Вам понравится

Rambler&Co

28.11.2025

«Чемпионат» получил награду Национальной спортивной премии

Медиа Коммуникации

Крупнейший российский спортивный портал отметили за поддержку значимых инициатив и работу редакции.

Мессенджер Compass

27.11.2025

Как реагировать на негативные отзывы, если вы хотите окончательно отпугнуть клиентов

Коммуникации Маркетинг

Рассказываем, как отвечать на любую критику так, чтобы покупатели больше никогда не подумали к вам обратиться.

Национальный рекламный форум

19.11.2025

Основные итоги девятого НРФ: чем запомнился форум

Мероприятия Маркетинг

В Москве завершилась Неделя рекламы, центральным событием которой традиционно стал Национальный рекламный форум. В этом году НРФ посетили более 6 тысяч гостей, а в деловой программе форума приняли участие 500+ экспертов.

ГК «Родная речь»

10.11.2025

Эксперты «Родной Речи» и Ozon расскажут про «Изменение медиаландшафта. E-commerce»

Коммуникации Ритейл

18 ноября в 11:00 эксперты группы компаний «Родная Речь» и Ozon выступят на заключительном в этом году вебинаре «Изменение медиаландшафта. E-commerce». Участники расскажут про актуальные изменения рекламных форматов, обсудят главные итоги 2025 года в сфере электронной коммерции, и ключевые тренды, которые определят развитие отрасли в 2026-м.