Что такое пресс-релиз: примеры, структура, правила написания
Содержание
Пресс-релиз — краткое информационное сообщение для распространения в СМИ и один из элементов маркетинговой стратегии многих видов современного бизнеса. Предлагая блогерам и журналистам в качестве инфоповода такой документ, можно повысить частоту упоминаний бренда и его продуктов (товаров/услуг) в информационном поле.
О том, как правильно писать пресс-релизы, по какому шаблону и с использованием какой информации вы узнаете из этой статьи.
Пресс-релиз простыми словами
Пресс-релиз — это физический или виртуальный документ, предназначенный для прессы, в котором та или иная организация (в политике депутат или госструктура) сообщают о важных новостях и событиях, анонсируют запуск новых продуктов и т. д.
Пресс-релизы распространяются среди журналистов, блогеров и других представителей медиа для того, чтобы они могли использовать эту информацию в своих публикациях, новостях и других материалах.
Зачем нужен пресс-релиз
С точки зрения маркетинга, пресс-релиз составляется для решения следующих задач:
-
привлечь внимание целевой аудитории к важному событию в жизни организации или отдельной персоны, рассказать о запуске продукта или новой инициативы;
-
сделать информационную кампанию по продвижению бренда наиболее эффективной;
-
получить обратную связь от целевой аудитории и улучшить коммуникацию с ней.
Примеры и образцы
В качестве примера пресс-релиза можно рассмотреть следующий документ:
Виды пресс-релизов
В зависимости от целей могут применяться следующие виды пресс-релизов:
-
Новостной — самый распространенный вид пресс-релиза, информирующий СМИ о важных новостных событиях преимущественно социально-политической направленности;
-
Аналитический — содержат глубокий анализ определенной темы или проблемы и составляются, как правило, экспертами;
-
Анонс — анонсирует предстоящие события, такие как конференция, выставка, церемония награждения и т.п;
-
Торжественные пресс-релизы — освещают юбилеи (например, высокопоставленных лиц), годовщины, получение наград и прочее;
-
Пресс-релизы «Вопрос-ответ» — предоставляют ответы на часто задаваемые вопросы ЦА;
-
Комбинированные — могут сочетать новостную информацию и аналитический материал.
Структура написания пресс-релиза
Для того, чтобы правильно написать пресс-релиз, в качестве шаблона можно использовать следующую структуру:
-
Заголовок: должен быть четким, информативным и привлекательным, чтобы заинтересовать читателя;
-
Дата: обязательный элемент пресс-релиза, указывающий на актуальность предложения;
-
Введение: представляет основную идею пресс-релиза и подготавливает читателя к остальной информации;
-
Основная часть: содержит подробную информацию о событии, продукте или инициативе;
-
Заключение: подводит итог основной идее пресс-релиза и может содержать призыв к действию или приглашение к сотрудничеству;
-
Контактная информация: включает имя, должность, компанию и контактную информацию автора пресс-релиза для связи.
Также, при составлении документа можно использовать следующий шаблон:
Пример готового пресс-релиза
Ниже предложен пример готового пресс-релиза для презентации зарядного устройства:
-
Название компании: XYZ Inc.
-
Дата: 20 октября 2021 г.
-
Тема: Новый продукт: XYZ 500 — самое быстрое зарядное устройство на рынке.
-
Введение: XYZ Inc., ведущий производитель зарядных устройств, рада представить свой новый продукт — XYZ 500.
-
Основные особенности и преимущества устройства:
-
Скорость зарядки до 10 раз быстрее, чем у стандартных зарядных устройств;
-
Технология интеллектуального управления питанием для продления срока службы аккумулятора;
-
Компактный и легкий дизайн, идеально подходит для путешествий;
-
Поддержка широкого спектра устройств благодаря универсальному подключению.
6. Заключение: Компания XYZ Inc. приглашает представителей СМИ для ознакомления с новым продуктом XYZ 500 и обсуждения возможностей сотрудничества
Особенности оформления
Помимо правильного написания пресс-релиза, важно оформить документ надлежащим образом. Это будет дополнительным плюсом для репутации компании и повысит вероятность обращения внимания со стороны СМИ.
Правила оформления пресс-релиза следующие:
-
используйте специальный шаблон листа с корпоративными элементами и символами;
-
соблюдайте орфографию и пунктуацию;
-
разбивайте написанное на блоки и абзацы для простоты чтения и понимания;
-
выбирайте соответствующие тематике шрифты.
FAQ
Пресс-релиз – это официальное информационное сообщение для СМИ, которое содержит новость о компании, продукте, событии или персоне. Цель – привлечь внимание журналистов и получить публикации в медиа.
✔ Запуск нового продукта или услуги.
✔ Проведение мероприятий (вебинары, конференции).
✔ Важные назначения в компании.
✔ Партнерства или mergers & acquisitions.
✔ Публикация исследований или отчетов.
Заголовок (яркий и информативный).
Лид (первый абзац: кто, что, когда, где, почему).
Основной текст (детали и контекст).
Цитата представителя компании.
Справка о компании (коротко).
Контактная информация.
Тема должна быть:
✔ Актуальной и интересной для аудитории.
✔ Новостной (что-то новое, а не обычная деятельность).
✔ Значимой для отрасли или широкой публики.
✔ Профильные СМИ (отраслевые и общественные).
✔ Журналисты и блогеры, пишущие на вашу тему.
✔ Пресс-службы партнеров и клиентов.
✔ Онлайн-площадки для публикации пресс-релизов (например, PRnewswire).
✔ Используйте действенные глаголы (запустили, представили, подписали).
✔ Укажите суть новости (например, «Компания X запустила экологичный продукт Y»).
✔ Добавьте цифры или данные, если уместно.
Да! Это увеличивает шансы на публикацию:
✔ Фотографии продукта или события.
✔ Инфографика или схемы.
✔ Видео (например, тизер или интервью).
✔ Количество публикаций в СМИ.
✔ Охват аудитории (просмотры, упоминания).
✔ Трафик на сайт из упоминаний.
✔ Социальные сигналы (лайки, репосты, комментарии).
✔ Слишком много рекламы (вместо информационной ценности).
✔ Слабый заголовок или лид.
✔ Отсутствие новости (например, «мы работаем»).
✔ Опечатки и ошибки (подрывает доверие).
✔ Вторник–четверг, 10:00–14:00 (когда журналисты планируют материалы).
✔ Избегайте понедельников (планерки) и пятниц (готовятся к выходным).
✔ Учитывайте часовые пояса для международных рассылок.
Резюме
Профессиональное написание пресс-релиза — важная задача PR-специалиста от которой зависит успех привлечения СМИ и эффективность продвижения бренда и его продуктов.
Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро составить интересный и понятный пресс-релиз, который охотно будет использован, например, блогерами, обозревателями или пользователями соцсетей.
Лучшее в блогах
Вам понравится
Чтобы сделать материал, который на 100% соответствует ожиданиям заказчика, надо уже иметь опыт подготовки контента именно для этого человека. Если клиент новый, то есть вероятность, что ваши статьи ему не понравятся. Представляем алгоритм, как маркетологу или пиар-менеджеру поступать, чтобы все тексты устраивали заказчика.
«Национальная премия бизнес-коммуникаций. Эффективность» объявляет о старте приёма заявок на IX сезон. В этом году премия сохраняет фокус на практической ценности коммуникаций и реальных результатах бизнеса, подтверждая статус ключевого индикатора доверия в профессиональном сообществе. Прием заявок продлится с 17 ноября 2025 года по 27 марта 2026 года.
Неделя рекламы
Энциклопедия обмана