Что такое пресс-релиз: примеры, структура, правила написания
Рассказываем, что такое пресс-релиз простыми словами, публикуем примеры, образцы и шаблоны, а также говорим о структуре, правилах написания и оформления.
Пресс-релиз — краткое информационное сообщение для распространения в СМИ и один из элементов маркетинговой стратегии многих видов современного бизнеса. Предлагая блогерам и журналистам в качестве инфоповода такой документ, можно повысить частоту упоминаний бренда и его продуктов (товаров/услуг) в информационном поле.
О том, как правильно писать пресс-релизы, по какому шаблону и с использованием какой информации вы узнаете из этой статьи.
Пресс-релиз простыми словами
Пресс-релиз — это физический или виртуальный документ, предназначенный для прессы, в котором та или иная организация (в политике депутат или госструктура) сообщают о важных новостях и событиях, анонсируют запуск новых продуктов и т. д.
Пресс-релизы распространяются среди журналистов, блогеров и других представителей медиа для того, чтобы они могли использовать эту информацию в своих публикациях, новостях и других материалах.
Зачем нужен пресс-релиз
С точки зрения маркетинга, пресс-релиз составляется для решения следующих задач:
привлечь внимание целевой аудитории к важному событию в жизни организации или отдельной персоны, рассказать о запуске продукта или новой инициативы;
сделать информационную кампанию по продвижению бренда наиболее эффективной;
получить обратную связь от целевой аудитории и улучшить коммуникацию с ней.
Примеры и образцы
В качестве примера пресс-релиза можно рассмотреть следующий документ:
Виды пресс-релизов
В зависимости от целей могут применяться следующие виды пресс-релизов:
Новостной — самый распространенный вид пресс-релиза, информирующий СМИ о важных новостных событиях преимущественно социально-политической направленности;
Аналитический — содержат глубокий анализ определенной темы или проблемы и составляются, как правило, экспертами;
Анонс — анонсирует предстоящие события, такие как конференция, выставка, церемония награждения и т.п;
Торжественные пресс-релизы — освещают юбилеи (например, высокопоставленных лиц), годовщины, получение наград и прочее;
Пресс-релизы «Вопрос-ответ» — предоставляют ответы на часто задаваемые вопросы ЦА;
Комбинированные — могут сочетать новостную информацию и аналитический материал.
Структура написания пресс-релиза
Для того, чтобы правильно написать пресс-релиз, в качестве шаблона можно использовать следующую структуру:
Заголовок: должен быть четким, информативным и привлекательным, чтобы заинтересовать читателя;
Дата: обязательный элемент пресс-релиза, указывающий на актуальность предложения;
Введение: представляет основную идею пресс-релиза и подготавливает читателя к остальной информации;
Основная часть: содержит подробную информацию о событии, продукте или инициативе;
Заключение: подводит итог основной идее пресс-релиза и может содержать призыв к действию или приглашение к сотрудничеству;
Контактная информация: включает имя, должность, компанию и контактную информацию автора пресс-релиза для связи.
Также, при составлении документа можно использовать следующий шаблон:
Пример готового пресс-релиза
Ниже предложен пример готового пресс-релиза для презентации зарядного устройства:
Название компании: XYZ Inc.
Дата: 20 октября 2021 г.
Тема: Новый продукт: XYZ 500 — самое быстрое зарядное устройство на рынке.
Введение: XYZ Inc., ведущий производитель зарядных устройств, рада представить свой новый продукт — XYZ 500.
Основные особенности и преимущества устройства:
Скорость зарядки до 10 раз быстрее, чем у стандартных зарядных устройств;
Технология интеллектуального управления питанием для продления срока службы аккумулятора;
Компактный и легкий дизайн, идеально подходит для путешествий;
Поддержка широкого спектра устройств благодаря универсальному подключению.
6. Заключение: Компания XYZ Inc. приглашает представителей СМИ для ознакомления с новым продуктом XYZ 500 и обсуждения возможностей сотрудничества
Особенности оформления
Помимо правильного написания пресс-релиза, важно оформить документ надлежащим образом. Это будет дополнительным плюсом для репутации компании и повысит вероятность обращения внимания со стороны СМИ.
Правила оформления пресс-релиза следующие:
используйте специальный шаблон листа с корпоративными элементами и символами;
соблюдайте орфографию и пунктуацию;
разбивайте написанное на блоки и абзацы для простоты чтения и понимания;
выбирайте соответствующие тематике шрифты.
FAQ
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релиз – это официальное информационное сообщение для СМИ, которое содержит новость о компании, продукте, событии или персоне. Цель – привлечь внимание журналистов и получить публикации в медиа.
Когда нужно отправлять пресс-релиз?
✔ Запуск нового продукта или услуги.
✔ Проведение мероприятий (вебинары, конференции).
✔ Важные назначения в компании.
✔ Партнерства или mergers & acquisitions.
✔ Публикация исследований или отчетов.
Какая структура у пресс-релиза?
Заголовок (яркий и информативный).
Лид (первый абзац: кто, что, когда, где, почему).
Основной текст (детали и контекст).
Цитата представителя компании.
Справка о компании (коротко).
Контактная информация.
Как выбрать тему для пресс-релиза?
Тема должна быть:
✔ Актуальной и интересной для аудитории.
✔ Новостной (что-то новое, а не обычная деятельность).
✔ Значимой для отрасли или широкой публики.
Куда отправлять пресс-релиз?
✔ Профильные СМИ (отраслевые и общественные).
✔ Журналисты и блогеры, пишущие на вашу тему.
✔ Пресс-службы партнеров и клиентов.
✔ Онлайн-площадки для публикации пресс-релизов (например, PRnewswire).
Как написать заголовок, который заметят?
✔ Используйте действенные глаголы (запустили, представили, подписали).
✔ Укажите суть новости (например, «Компания X запустила экологичный продукт Y»).
✔ Добавьте цифры или данные, если уместно.
Нужны ли медиафайлы к пресс-релизу?
Да! Это увеличивает шансы на публикацию:
✔ Фотографии продукта или события.
✔ Инфографика или схемы.
✔ Видео (например, тизер или интервью).
Как измерить эффективность пресс-релиза?
✔ Количество публикаций в СМИ.
✔ Охват аудитории (просмотры, упоминания).
✔ Трафик на сайт из упоминаний.
✔ Социальные сигналы (лайки, репосты, комментарии).
Какие ошибки разрушают пресс-релиз?
✔ Слишком много рекламы (вместо информационной ценности).
✔ Слабый заголовок или лид.
✔ Отсутствие новости (например, «мы работаем»).
✔ Опечатки и ошибки (подрывает доверие).
Как выбрать время для отправки?
✔ Вторник–четверг, 10:00–14:00 (когда журналисты планируют материалы).
✔ Избегайте понедельников (планерки) и пятниц (готовятся к выходным).
✔ Учитывайте часовые пояса для международных рассылок.
Резюме
Профессиональное написание пресс-релиза — важная задача PR-специалиста от которой зависит успех привлечения СМИ и эффективность продвижения бренда и его продуктов.
Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро составить интересный и понятный пресс-релиз, который охотно будет использован, например, блогерами, обозревателями или пользователями соцсетей.
Просто о сложном
Неделя рекламы 
Новости 
Кейсы 
How to 
Интервью и дискуссии 
Маркетинговые исследования 
Энциклопедия обмана 
Проверено ADPASS 
Рекламные кампании