Просто о сложном

ADPASS рекомендует материал к прочтению

Проще простого

08.12.2023, 18:49

Что такое пресс-релиз: примеры, структура, правила написания

Q: Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз – это официальное информационное сообщение для СМИ, которое содержит новость о компании, продукте, событии или персоне. Цель – привлечь внимание журналистов и получить публикации в медиа.

Q: Как выбрать тему для пресс-релиза?

Тема должна быть: ✔ Актуальной и интересной для аудитории. ✔ Новостной (что-то новое, а не обычная деятельность). ✔ Значимой для отрасли или широкой публики.

Рассказываем, что такое пресс-релиз простыми словами, публикуем примеры, образцы и шаблоны, а также говорим о структуре, правилах написания и оформления.

Пресс-релиз — краткое информационное сообщение для распространения в СМИ и один из элементов маркетинговой стратегии многих видов современного бизнеса. Предлагая блогерам и журналистам в качестве инфоповода такой документ, можно повысить частоту упоминаний бренда и его продуктов (товаров/услуг) в информационном поле.

О том, как правильно писать пресс-релизы, по какому шаблону и с использованием какой информации вы узнаете из этой статьи.

Пресс-релиз простыми словами

Пресс-релиз — это физический или виртуальный документ, предназначенный для прессы, в котором та или иная организация (в политике депутат или госструктура) сообщают о важных новостях и событиях, анонсируют запуск новых продуктов и т. д.

Пресс-релизы распространяются среди журналистов, блогеров и других представителей медиа для того, чтобы они могли использовать эту информацию в своих публикациях, новостях и других материалах.

Зачем нужен пресс-релиз

С точки зрения маркетинга, пресс-релиз составляется для решения следующих задач:

привлечь внимание целевой аудитории к важному событию в жизни организации или отдельной персоны, рассказать о запуске продукта или новой инициативы;
сделать информационную кампанию по продвижению бренда наиболее эффективной;
получить обратную связь от целевой аудитории и улучшить коммуникацию с ней.

Примеры и образцы

В качестве примера пресс-релиза можно рассмотреть следующий документ:

Виды пресс-релизов

В зависимости от целей могут применяться следующие виды пресс-релизов:

Новостной — самый распространенный вид пресс-релиза, информирующий СМИ о важных новостных событиях преимущественно социально-политической направленности;

Аналитический — содержат глубокий анализ определенной темы или проблемы и составляются, как правило, экспертами;
Анонс — анонсирует предстоящие события, такие как конференция, выставка, церемония награждения и т.п;

Торжественные пресс-релизы — освещают юбилеи (например, высокопоставленных лиц), годовщины, получение наград и прочее;
Пресс-релизы «Вопрос-ответ» — предоставляют ответы на часто задаваемые вопросы ЦА;
Комбинированные — могут сочетать новостную информацию и аналитический материал.

Структура написания пресс-релиза

Для того, чтобы правильно написать пресс-релиз, в качестве шаблона можно использовать следующую структуру:

Заголовок: должен быть четким, информативным и привлекательным, чтобы заинтересовать читателя;
Дата: обязательный элемент пресс-релиза, указывающий на актуальность предложения;
Введение: представляет основную идею пресс-релиза и подготавливает читателя к остальной информации;
Основная часть: содержит подробную информацию о событии, продукте или инициативе;
Заключение: подводит итог основной идее пресс-релиза и может содержать призыв к действию или приглашение к сотрудничеству;
Контактная информация: включает имя, должность, компанию и контактную информацию автора пресс-релиза для связи.

Также, при составлении документа можно использовать следующий шаблон:

Пример готового пресс-релиза

Ниже предложен пример готового пресс-релиза для презентации зарядного устройства:

Название компании: XYZ Inc.
Дата: 20 октября 2021 г.
Тема: Новый продукт: XYZ 500 — самое быстрое зарядное устройство на рынке.
Введение: XYZ Inc., ведущий производитель зарядных устройств, рада представить свой новый продукт — XYZ 500.
Основные особенности и преимущества устройства:

Скорость зарядки до 10 раз быстрее, чем у стандартных зарядных устройств;
Технология интеллектуального управления питанием для продления срока службы аккумулятора;
Компактный и легкий дизайн, идеально подходит для путешествий;
Поддержка широкого спектра устройств благодаря универсальному подключению.

6. Заключение: Компания XYZ Inc. приглашает представителей СМИ для ознакомления с новым продуктом XYZ 500 и обсуждения возможностей сотрудничества

Особенности оформления

Помимо правильного написания пресс-релиза, важно оформить документ надлежащим образом. Это будет дополнительным плюсом для репутации компании и повысит вероятность обращения внимания со стороны СМИ.

Правила оформления пресс-релиза следующие:

используйте специальный шаблон листа с корпоративными элементами и символами;
соблюдайте орфографию и пунктуацию;
разбивайте написанное на блоки и абзацы для простоты чтения и понимания;
выбирайте соответствующие тематике шрифты.

FAQ

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз – это официальное информационное сообщение для СМИ, которое содержит новость о компании, продукте, событии или персоне. Цель – привлечь внимание журналистов и получить публикации в медиа.

Когда нужно отправлять пресс-релиз?

✔ Запуск нового продукта или услуги.
✔ Проведение мероприятий (вебинары, конференции).
✔ Важные назначения в компании.
✔ Партнерства или mergers & acquisitions.
✔ Публикация исследований или отчетов.

Какая структура у пресс-релиза?

Заголовок (яркий и информативный).
Лид (первый абзац: кто, что, когда, где, почему).
Основной текст (детали и контекст).
Цитата представителя компании.
Справка о компании (коротко).
Контактная информация.

Как выбрать тему для пресс-релиза?

Тема должна быть:
✔ Актуальной и интересной для аудитории.
✔ Новостной (что-то новое, а не обычная деятельность).
✔ Значимой для отрасли или широкой публики.

Куда отправлять пресс-релиз?

✔ Профильные СМИ (отраслевые и общественные).
✔ Журналисты и блогеры, пишущие на вашу тему.
✔ Пресс-службы партнеров и клиентов.
✔ Онлайн-площадки для публикации пресс-релизов (например, PRnewswire).

Как написать заголовок, который заметят?

✔ Используйте действенные глаголы (запустили, представили, подписали).
✔ Укажите суть новости (например, «Компания X запустила экологичный продукт Y»).
✔ Добавьте цифры или данные, если уместно.

Нужны ли медиафайлы к пресс-релизу?

Да! Это увеличивает шансы на публикацию:
✔ Фотографии продукта или события.
✔ Инфографика или схемы.
✔ Видео (например, тизер или интервью).

Как измерить эффективность пресс-релиза?

✔ Количество публикаций в СМИ.
✔ Охват аудитории (просмотры, упоминания).
✔ Трафик на сайт из упоминаний.
✔ Социальные сигналы (лайки, репосты, комментарии).

Какие ошибки разрушают пресс-релиз?

✔ Слишком много рекламы (вместо информационной ценности).
✔ Слабый заголовок или лид.
✔ Отсутствие новости (например, «мы работаем»).
✔ Опечатки и ошибки (подрывает доверие).

Как выбрать время для отправки?

✔ Вторник–четверг, 10:00–14:00 (когда журналисты планируют материалы).
✔ Избегайте понедельников (планерки) и пятниц (готовятся к выходным).
✔ Учитывайте часовые пояса для международных рассылок.

Резюме

Профессиональное написание пресс-релиза — важная задача PR-специалиста от которой зависит успех привлечения СМИ и эффективность продвижения бренда и его продуктов.

Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро составить интересный и понятный пресс-релиз, который охотно будет использован, например, блогерами, обозревателями или пользователями соцсетей.

Ольга Варава

Руководитель контент-портала ADPASS

#Маркетинг #PR

Проще простого
еще 193 публикации

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

09.12.2025

Новая эра медиа: интеграция каналов, доверие аудитории и стратегии роста

04.12.2025

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

04.12.2025

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

Вам понравится

РекламаСтрой

Вчера

Что ждет рынок вывесок Москвы в 2026 году: рост или трансформация?

Наружная реклама Маркетинг

Cегодня поговорим о том, что ждет рынок вывесок Москвы в 2026 году: рост или трансформация? Заглянем в прошлое, приведем аналитические данные и многое другое.

Адмитад

28.11.2025

Affilead Profit Cup: до +20% на ставки топ-рекламодателей в финансах

Финансовый сектор Маркетинг

Для партнеров, которые хотят работать с сильными финансовыми рекламодателями, Profit Cup от партнерской сети Affilead становится идеальной точкой входа. Турнир открывает доступ к самым высоким ставкам сезона и позволяет протестировать ключевые офферы рынка в условиях максимальной выгоды. Успейте принять участие до 21 декабря.