5 шагов: как пиар-менеджеру и маркетологу создавать статьи в СМИ tier-1, чтобы клиент был доволен
Содержание
-
Этапы диалога с клиентом.
-
Плюсы и минусы алгоритма.
-
Как поставить задачу копирайтеру.
1. Этапы диалога с клиентом
Иногда пиар-менеджеры и маркетологи полагают, что достаточно взять автора с опытом работы в СМИ, и он станет писать статьи, которые сразу устроят клиента и редактора.
Однако важно учитывать, что один и тот же человек, выступая в ролях корреспондента газеты и копирайтера, оказывающего услуги компаниям, может понимать свои функции по-разному:
-
Задача журналиста — написать объективную, полноценную статью, где проблема рассматривается с разных сторон, приводятся аналитические данные, противоположные точки зрения.
-
Задача коммерческого копирайтера — написать статью, которая устроит клиента, при этом затратить столько ресурсов (сил и времени), сколько соответствует оговоренной плате.
В пиаре и маркетинге тексты создаются так, чтобы они устроили клиента. Чтобы понять критерии, по каким заказчик оценивает контент, можно придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Когда появляется новый заказчик, предупредить его о том, что у вас персонализированный подход
Пиар-менеджер или маркетолог может сказать так:
«Первый материал мы пишем стандартным способом, а затем донастраиваем процесс под ваши требования. Это значит, что тексты, которые вам понравятся, могут начать получаться с третьего материала. На этапе “настройки”, когда пишем первые две статьи, ваша задача — четко давать обратную связь».
В этом случае клиент будет готов к тому, что:
-
первый текст может не быть идеальным;
-
ему самому — заказчику — потребуется прилагать усилия к тому, чтобы стать единой командой с пиар-менеджером/маркетологом и копирайтером.
Шаг 2. Разработать прайс на подготовку текстов — в зависимости от уровня сложности
Пиар-менеджеру и маркетологу целесообразно установить разную стоимость статей:
-
Первая категория сложности: тексты, которые сгенерированы c помощью искусственного интеллекта, после чего выполнено небольшое стилистическое редактирование.
-
Вторая категория: статьи написаны хорошим копирайтером за ограниченное время.
-
Третья категория: материалы созданы так, как писал бы корреспондент или колумнист СМИ по заданию редакции (т.е. по стандартам журналистики).
Подробно, с примерами, разновидности материалов описаны в нашей статье.
Если у клиента средства на продвижение ограничены, важно объяснить, что существуют разные категории текстов, и их стоимость неодинакова.
Когда бюджет на ваши услуги пиар-менеджера/маркетолога достаточный, можно не обсуждать с заказчиком стоимость копирайтинга, а просто сразу заложить в свой прайс.
Шаг 3. По умолчанию первую статью сделать как материал второй категории сложности
Это значит, вы находите копирайтера, который умеет писать для СМИ, и ставите ему задачу: сделать статью по брифу. Готовый текст сдаете клиенту.
Шаг 4. Проанализировать обратную связь
Если правок немного, заказчика и редакторов СМИ все устраивает, то в дальнейшем надо писать так же, как делали первый текст.
В случае, когда клиенту многое не нравится, важно посмотреть, что именно его не устроило. Чаще всего — одно из трех:
Материал не соответствует коммуникационной или маркетинговой стратегии:
Допустим, клиент — ИТ-сервис для турагентств — хочет показать, какие у них проблемы без него. А в статье написано о том, что у игроков рынка все хорошо.
В этом случае пиар-менеджеру/маркетологу и копирайтеру легко учесть замечания заказчика и в дальнейшем придерживаться коммуникационной стратегии.
Текст содержит фактические ошибки:
Написано: «Если Channel Manager не поддерживает бизнес-модель отеля, то надо выбрать другой ИТ-сервис», — хотя на самом деле следует поменять настройки в программном обеспечении.
Тут можно спросить клиента, готов ли он давать команде пиар-менеджера или маркетолога интервью, чтобы в текстах не было фактических ошибок. Если не готов, это отдельная головная боль, ее обсудим в другой статье.
Взгляд копирайтера не совпадает с редакторским видением заказчика:
У клиента есть четкое представление: сколько предложений надо отвести на каждый тезис, какие подтемы осветить, о чем сказать кратко, а о чем — подробно. Кроме того, заказчик хочет, чтобы материал был максимально полным и почти не требовал правок. Об этом подробнее писали в статье «”Ваш текст — ужас!” Как пиар-менеджеру работать с “капризными” клиентами»
В подобных случаях следует сразу понимать: для этого заказчика надо делать тексты только третьей категории сложности —, а они самые дорогие.
Шаг 5. Определиться с дальнейшими действиями.
Если оказалось, что у клиента редакторский подход к проверке текстов, то пиар-менеджеру или маркетологу придется перестроить подготовку контента:
-
Когда бюджет позволяет, доплачивать копирайтеру, чтобы он тратил больше времени и усилий.
-
Средств в обрез? Тогда искать для этого заказчика другого автора, кто согласится за предложенные деньги писать, как требует клиент.
2. Плюсы и минусы алгоритма
У последовательности шагов, которая описана выше, немало плюсов. Она позволяет маркетологу и пиар-менеджеру:
-
сразу настроить клиентов на удобную всем схему совместной работы;
-
облегчить процесс подготовки контента;
-
ускорить согласование материалов;
-
уменьшить нагрузку на себя (и на клиента).
У алгоритма есть и минусы:
-
он не для каждой бизнес-модели подходит;
-
обсуждение с клиентом требует сильных переговорных навыков.
3. Как ставить задачу копирайтеру
Пиар-менеджеру или маркетологу все то, что написано выше, важно обсудить не только с заказчиком, но и с копирайтером.
Авторы, даже те, кто работал в СМИ, не всегда понимают задачу, если пиар-менеджер/маркетолог просто сказал: «Надо написать колонку для публикации в ведущем национальном медиа».
Дело в том, что, в отличие от журналистики, в коммерческом копирайтинге стандартов подготовки текстов нет: материалы делают так, как скажет клиент.
-
Если копирайтеру, у которого есть опыт работы корреспондентом или колумнистом, редактор СМИ говорит: «Надо подготовить статью о состоянии рынка туризма», — то автор понимает: «Я журналист, пишу для читателя».
-
Когда этому же копирайтеру пиар-менеджер или маркетолог дает задание: «Нужно написать для туроператора статью от имени его генерального директора, ее потом предложат в СМИ», — то автор видит свою роль иначе: «Я оказываю услугу моему клиенту — отделу маркетинга или коммуникационному агентству — чтобы он предъявил результат моей работы своему клиенту (туроператору)». Редактор СМИ и тем более читатель — где-то в конце цепочки, о них копирайтер думает меньше всего.
Если пиар-менеджеру и маркетологу необходим текст в СМИ tier-1 для взыскательного клиента, то автору можно ставить задачу следующим образом:
Вам надо подготовить статью так, как если бы вы сейчас были журналистом, заинтересовались темой и захотели написать интересный материал, который дает читателю исчерпывающую информацию по теме. Вероятно, придется изучать много источников и несколько дней работать над текстом.
Такими словами полезно описывать функции и соискателям на собеседовании. Тогда будет легче сразу выбрать копирайтеров, кто согласен писать по-журналистски за те деньги, которые вы предлагаете.
Лучшее в блогах
Вам понравится
Не только модель бизнеса, но и маркетинговые активности для B2C и B2B-сегментов аудитории будут различными. Потому что если в розничных продажах решение может быть принято практически мгновенно под влиянием эмоций, то в продажах для бизнеса от первого касания с компанией до подписания договора могут пройти месяцы. И чаще всего решение принимается не одним человеком, а группой лиц. Так на что же обращать внимание в B2b-маркетинге
Неделя рекламы
Энциклопедия обмана