ADPASS рекомендует материал к прочтению
ООО «Акме»
13.02.2026, 17:14

Данные как актив: почему бизнесу важно наводить порядок в информации уже сейчас

Сегодня данные – такой же ресурс, как финансы или оборудование. Но в отличие от материальных активов, информация часто хранится хаотично: в таблицах, почте, мессенджерах, разных системах. В результате бизнес теряет ценность, которую мог бы использовать для роста.

Разберём, почему порядок в данных становится стратегической задачей.

Разрозненные данные = разрозненные решения

Когда информация о клиентах, продажах, финансах и проектах хранится в разных местах, руководству сложно видеть целостную картину. Отчёты собираются вручную, показатели расходятся, решения принимаются на основе предположений.

В итоге компания управляется «по ощущениям», а не на основе фактов.

Дубли и ошибки стоят денег

Дубли клиентов, устаревшие контакты, разные версии одного и того же документа — типичная проблема быстрорастущего бизнеса.

Это приводит к:

– потере заявок;

– ошибкам в отчётности;

– неправильным управленческим решениям;

– лишним затратам на повторную обработку данных.

Чем больше объём информации, тем выше риск накопления ошибок.

Потери информации тормозят рост

Если данные хранятся в личных файлах сотрудников, бизнес становится зависимым от конкретных людей. Уход ключевого специалиста может означать потерю истории работы с клиентами или важной аналитики.

Единая система хранения снижает такие риски и делает процессы устойчивыми.

Почему нужна централизованная система

Решением становится внедрение единой системы хранения и управления данными — CRM, ERP или специализированной платформы.

Такая система:

– объединяет информацию из разных источников;

– устраняет дубли;

– обеспечивает контроль доступа;

– позволяет формировать отчёты в реальном времени.

Бизнес получает прозрачность и управляемость.

Аналитика как инструмент роста

Порядок в данных открывает доступ к аналитике. Это не просто красивые графики, а инструмент принятия решений.

Аналитика позволяет:

– понимать, какие каналы продаж работают эффективнее;

– прогнозировать спрос;

– оценивать рентабельность проектов;

– выявлять «узкие места» в процессах.

Когда данные структурированы, их можно использовать для планирования, а не только для отчётности.

С чего начать наведение порядка

1. Провести аудит текущих источников данных.

2. Определить ключевые показатели, которые важны для управления.

3. Выбрать систему, которая объединит информацию.

4. Настроить регламенты работы с данными.

5. Постепенно автоматизировать сбор и аналитику.

Важно действовать поэтапно, чтобы изменения не нарушили текущие процессы.

Таким образом, данные становятся активом только тогда, когда ими можно управлять. Разрозненная информация – это скрытые риски и упущенные возможности. Централизованная система хранения и аналитики помогает бизнесу принимать решения быстрее, точнее и увереннее. И чем раньше компания начнёт наводить порядок, тем легче будет масштабироваться в будущем.

Вам понравится

БиномТех
Вчера
Интеграция ваших нестандартных систем с ЭПД

С 1 сентября 2026 года вступает в силу требование об обязательном использовании электронных перевозочных документов (ЭПД).
Предприятия, эксплуатирующие собственные логистические информационные системы, могут сталкиватся с отказами со стороны аккредитованных операторов ЭПД в подключении — стандартные коннекторы и типовые протоколы обмена несовместимы с уникальной архитектурой таких решений.
Наша интеграция: исключение ручного документооборота и предотвращение штрафных санкций.
Мы создаем индивидуальные интеграционные решения для подключения к ЭПД в случаях использования нетиповых учетных систем, при этом не требуется замена базового ядра вашей учетной платформы:
— сокращение временных затрат на 15–40 часов ежемесячно — достигается за счет полностью автоматизированной передачи данных в государственную информационную систему ЭПД, что исключает необходимость ручного внесения информации по транспортным накладным
— полное соответствие нормативным требованиям — реализуется путем интеграции через операторов, аккредитованных Министерством транспорта, с неукоснительным соблюдением форматов, утвержденных Федеральной налоговой службой
— сохранение вашей текущей системы в неизменном виде — используется легковесный адаптер, который извлекает необходимые данные из вашей TMS или ERP и передает их напрямую оператору ЭПД
-непрерывность операционной деятельности — обеспечивается полная готовность к работе в условиях обязательного применения ЭПД задолго до дедлайна сентября 2026 года

Для кого это решение является необходимым
Наше предложение ориентировано на организации, которые:
— применяют самостоятельно разработанные или глубоко кастомизированные системы управления перевозками (не относящиеся к решениям на базе 1С или платформе СБИС)
— получили официальный отказ от оператора ЭПД на этапе согласования интеграционного взаимодействия
— осуществляют перевозки опасных веществ, скоропортящихся товаров или фармацевтической продукции — где любая ошибка в оформлении документации влечет за собой простой и остановку транспорта
— стремятся избежать двойного ввода данных и параллельного ведения учета в своей внутренней системе и на внешнем портале ЭПД.

«Типовые, стандартизированные решения ориентированы исключительно на массовый сегмент рынка. В случае наличия уникальной, нешаблонной логистической системы необходим персонализированный подход к интеграции — в противном случае после наступления сентября 2026 года каждый рейс будет требовать трудоемкого ручного оформления ЭПД», — подчеркивает специалист в области интеграционных процессов.
Обеспечьте свою готовность к переходу на обязательный ЭПД, не прибегая к замене действующей системы.
Оформите заявку на проведение бесплатного аудита интеграционных возможностей — мы проанализируем точки взаимодействия вашей системы с ГИС ЭПД в течение 48 часов.

ООО «Акме»
06.02.2026