• Просто о сложном

4 популярных типа гибридных мероприятий: рекомендации и типичные ошибки

1. Медицинский конгресс

Аудитория: врачи. Экспоненты — фармацевтические компании

Что важно

• Регистрация и контроль присутствия. Участники конгресса получают
  бонусные баллы (НМО), которые важны для их профессионального развития.
  Поэтому необходимо обеспечить точный учёт посещаемости и контроль за тем,
  что смотрели участники.

• Навигация и техническая поддержка. При большом количестве участников и
  множестве параллельных залов важно обеспечить удобную навигацию по
  платформе и оперативную техническую помощь.

• Ожидания спонсоров. Виртуальная выставка должна быть не
  только визуально привлекательной, но и полезной. Это включает в себя
  доступ к материалам, обучающим видео и простой поиск информации.

Типичные ошибки

• Избыток игровой активности. Медицинский конгресс — серьёзное мероприятие. Разумный подход к интерактивам предполагает лёгкие физические упражнения для расслабления, но не сложные игры.

2. Внутреннее корпоративное мероприятие

Аудитория: сотрудники компании

Что важно

• Продуманный сценарий интерактива. Вместо глобальных игр лучше использовать короткие интерактивные вставки, которые поддерживают внимание и вовлечённость.

• Прямые включения сотрудников. Формат «корпоративного радио» отлично работает для таких мероприятий, создавая ощущение близости и общности.

• Призы. Небольшие поощрения за участие в активности помогают поддерживать интерес участников.

Типичные ошибки

• Длинные речи и пленарные сессии. Руководство должно поприветствовать участников и поздравить их, но коротко и по делу. Долгие доклады снижают уровень внимания.

3. Презентацияпродукта для партнёров

Аудитория: партнёры и реселлеры компании

Что важно

• Видеоконтент. Виртуальные туры по лабораториям и производственным площадкам помогают участникам лучше понять свойства продукта и его преимущества.

• Синхронный перевод. Поскольку спикеры могут быть
  международными, важно обеспечить синхронный перевод для аудитории, чтобы
  сделать мероприятие доступным для всех.

Типичные ошибки

• Смещение фокуса с продукта. Всё мероприятие должно быть
  сосредоточено вокруг продукта. Даже в кофе-брейках можно проводить опросы
  о полученных знаниях и их применении.

• Выбор неподходящих ведущих. Привлечение звёздных ведущих,
  которые не понимают специфику аудитории, может вызвать раздражение
  участников. Лучше сосредоточиться на образовательной и прикладной
  составляющей.

4. Онлайн-конкурс, церемония награждения

Аудитория: широкая публика или профессиональное сообщество

Что важно

• Яркий дизайн. Визуальное оформление мероприятия должно быть запоминающимся и соответствовать теме события.

• Харизматичный ведущий. Ведущий создаёт настроение мероприятия и удерживает внимание аудитории.

• Эффект присутствия. Участники должны чувствовать себя частью события, иметь возможность «потрогать» призы и увидеть, кто и за что награждается.

Типичные ошибки

• Занудный формат. Онлайн-церемония должна быть
  динамичной и интересной, без затянутых речей и скучных презентаций.

• Следование всем пожеланиям спонсоров. Спонсоры могут захотеть сделать
  длительные презентации своих продуктов, но важно помнить, что это
  мероприятие впечатлений, а не информация ради информации. Используйте
  баннеры, ссылки и интерактивы для спонсоров, но сохраняйте общий фокус на
  эмоциях и вовлечении аудитории. Несколько нестандартных способов спонсорских активаций мы собрали в отдельной статье.

Успешное гибридное мероприятие — это баланс между контентом, интерактивом и эмоциями. Каждый формат требует своего подхода, и важно избегать типичных ошибок, чтобы мероприятие оставило положительное впечатление у участников. Главное правило — адаптировать формат под нужды аудитории и всегда помнить о её интересах и ожиданиях.

EventPlatform
еще 15 публикаций

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

Вчера

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

Вчера

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

Вчера

«Сбер, где всё возможно»: банк создал музыкальный HR-манифест

Вам понравится

ООО «Акме»

Позавчера

Правительство обозначило ключевые направления развития российской ИТ-отрасли

Digital IT и инновации

На форуме «Цифровые решения», который прошёл 12 ноября в Национальном центре «Россия», председатель правительства Михаил Мишустин выделил пять приоритетов, определяющих развитие ИТ-сектора в ближайшие годы.

CPAExchange

24.11.2025

Тратит ли ваш маркетинг деньги? Или почему красивые цифры в отчетах могут маскировать убытки

Digital Маркетинг

Каждый маркетолог знает этот сладкий момент: графики растут, клики множатся, бюджеты расходуются ровно по плану. Кажется, что показатели в вашем аккаунте растут, количество кликов увеличивается, а бюджеты осваиваются в соответствии с планом. Но вот только один вопрос: сколько на самом деле стоит вам совершить продажу?

Rambler&Co

10.11.2025

Исследование Rambler&Co. Большинство россиян верят в победу добра

Медиа Контент

Названы также главные волшебники в реальной жизни.

Вебтактика

07.11.2025

SEO-агентство «Вебтактика» получило статус технологического партнёра «1С-Битрикс»

Digital Маркетинг

Партнёрство носит профильный характер: «Вебтактика» не разрабатывает сайты на базе «1С-Битрикс», а специализируется исключительно на SEO-продвижении ресурсов, работающих на этой CMS.