ADPASS рекомендует материал к прочтению
Проще простого
15.01.2024, 15:40

Что такое онбординг сотрудников и как его проводить

Как сделать так, чтобы новый сотрудник компании максимально быстро вник в суть работы и стал эффективным, а не уволился через месяц-два? Для быстрой адаптации новых кадров необходим комплекс мероприятий — онбординг (onboarding). Что это и как его проводить — расскажем в этой статье.
онбординг - фото

Онбординг простыми словами

Онбординг — это контролируемый руководством компании процесс ознакомления нового сотрудника с его обязанностями, условиями труда, корпоративной культурой, действующими в организации правилами и регламентами и т.д.

Продолжительность онбординга варьируется в зависимости от размера организации, нюансов отрасли, а также должности и личных качеств сотрудника. В некоторых случаях такой процесс может занимать несколько недель или, даже, месяцев.

Зачем нужен onboarding

Статистика говорит о том, что почти 30% россиян минимум один раз увольнялись с новой работы практически сразу после трудоустройства. Наиболее популярная причина — поверхностное объяснение обязанностей и рабочих процессов на новой должности. В итоге, работник начинал искать новое место, а компания — нового сотрудника.

В этом случае, грамотно проведенный онбординг поможет:

  • свести к минимуму текучку новых кадров;

  • максимально быстро адаптировать новичка в коллективе;

  • увеличить производительность нового сотрудника;

  • повысить его лояльность к компании;

  • избежать ошибок в работе со стороны новых кадров и, тем самым, избежать нежелательных расходов;

онбординг сотрудников - фото

В чем разница между онбордингом и адаптацией

Адаптация — это весь комплекс мероприятий по входу нового работника в должность. А онбординг — начало знакомства сотрудника с компанией и его первичное погружение в трудовую деятельность.

Таким образом, онбординг является составной частью процесса адаптации к новой организации и своим рабочим задачам.

онбординг что это такое простыми словами - фото

Как проводить онбординг персонала в первые дни работы

Проводить онбординг в организации можно согласно следующему плану:

  • Начало онбординга (пребординг) — будущего сотрудника снабжают основной информацией о компании, рассказывают о сути работы, задачах, особенностях трудового графика и так далее. На этом этапе, также, оповещают и подготавливают уже устоявшийся коллектив к приходу новичка;

  • Знакомство с компанией — сотрудник выходит на работу, знакомится с коллегами, своим рабочим местом и инструментами, необходимым для трудовой деятельности;

  • Погружение в работу (1 неделя) — новый работник постепенно вовлекается в свои обязанности, а наставники и коллеги оперативно и понятно отвечают на вопросы, возникающие в процессе знакомства сотрудника с задачами.

На исходе 1 месяца онбординг заканчивается и начинается общая адаптация новичка. На этом этапе происходит оценка его профессиональных возможностей и осведомление о его дальнейших перспективах в организации.

что такое онбординг - фото

Чек- лист по онбордингу для руководства и hr-специалистов

1. Заранее подготовьте рабочее место для нового сотрудника:

  • стол, стул, компьютер и необходимую периферию;

  • логины, пароли, профиль в рабочей системе (CRM);

  • софт, необходимый для работы;

  • бейджик и униформу (если они требуются).

2. Подготовьте документацию для оформления на работу:

  • трудовой договор;

  • договор о неразглашении, согласие на обработку персональных данных;

  • банковские реквизиты для оформления всех нужных бумаг и т.д.

3. Назначьте новичку товарища по команде, который будет подсказывать, делиться опытом, отвечать на вопросы, пригласит нового сотрудника в рабочие чаты и проведет экскурсию по организации или отделу;

4. Разработайте план вовлечения новичка в работу для его максимально эффективного погружения в процессы;

5. Установите четкие цели для нового работника, чтобы он ясно представлял себе, что и для чего он должен это делать;

6. Получите обратную связь от сотрудника для необходимой корректировки процесса онбординга;

7. Проведите опрос среди коллектива для ознакомления с мнениями коллег и результатами трудовой деятельности новичка.

Резюме

Грамотный онбординг позволит не только быстро ввести в работу новых ценных сотрудников, но и сократить текучку. Помните, хороший онбординг повышает эффективность кадров на 70%, а их удержание — до 85%.

Вам понравится

Иностудио
09.02.2024
Проще простого
06.02.2024
You vision
30.01.2024