ADPASS рекомендует материал к прочтению
Проще простого
17.01.2024, 14:41

Как построить диаграмму в Excel по таблице: пошаговая инструкция с примерами

Построение диаграмм в Excel — одна из стандартных функций в этом редакторе таблиц, благодаря которой можно визуализировать данные, например, для презентации отчета. В данной статье по шагам разберем, как создать диаграмму в Экселе на примере версии 2022 года.

Делаем круговую диаграмму

Перед тем как сделать круговую диаграмму в Excel, нужно собрать данные в таблицу.

диаграмма в excel - фото

Далее, чтобы построить диаграмму, выделите столбцы. Они станут основными источниками информации.

как создать диаграмму в excel - фото

Затем откройте вкладку «Вставка», где находятся различные фигуры и функции для добавления нетекстового контента, и нажмите на «Диаграммы».

как построить диаграмму в excel - фото

В меню выберите «Круговую» диаграмму. Она отлично подходит для визуализации статистики в срезе. Если требуется показать изменение данных на промежутке, то такой график окажется неинформативным.

как сделать круговую диаграмму в excel - фото

Чтобы сделать инфографику более информативной, пользователи часто добавляют проценты. Чтобы сделать это, откройте вкладку «Конструктор», а затем кликните на «Добавить элемент диаграммы».

После этих действий:

  • нажмите «Подписи данных»;

  • выберите «Дополнительные параметры подписи данных».

диаграмма в эксель - фото

Теперь, справа на экране появится окошко «Формат подписей данных». В нем остается выбрать параметры подписи. Лучший вариант — «Доли». Тогда Excel поверх каждого элемента покажет проценты.

Строим линейчатую диаграмму в Эксель

Для визуализации тенденций отлично подходит линейчатая диаграмма в Эксель. Она представляет собой несколько линий, на которых собрана статистика по каждому периоду.

Здесь уже отображаются 3 типа информации:

  • человек;

  • период (в нашем случае месяц);

  • сумма.

Чтобы построить линейчатую диаграмму в Excel, выделите блоки с менеджерами и суммами за каждый месяц, как на скриншоте ниже.

как построить диаграмму в экселе - фото

Теперь, как и в случае с круговой диаграммой в Excel, перейдите в меню «Вставка», кнопка которой находится на верхней панели.

После этого:

  • нажмите на «Диаграмма»;

  • выберите «Линейчатая».

как сделать линейчатую диаграмму в эксель - фото

На экране появится стандартная диаграмма. Здесь отображается информация по каждому продавцу. Отметим, что на графике в отдельном блоке показаны люди, а не месяца. Периоды же выделены цветами.

линейчатая диаграмма в excel - фото

Вы можете легко изменить оси на графике. При этом, Microsoft Excel предлагает гибкие настройки диаграмм, используя которые вы можете сделать так, чтобы сбоку показывались месяцы. Тогда прибыль продавцов будет собрана по конкретным периодам. Это более удобный вариант визуализации, если требуется отобразить изменение доходов на большой дистанции.

Форматирование диаграммы

Базовые версии диаграмм не всегда удобные и понятные для чтения. Чтобы привести ее к более понятному виду, воспользуйтесь инструментами на вкладке «Конструктор». Здесь доступны различные настройки, позволяющие изменить оформление графика, а также заменить данные.

Большинство функций, здесь, интуитивно понятные, поэтому у пользователей редко возникают проблемы с кастомизацией диаграмм.

Ко всему прочему, вы можете:

  • изменить оси и добавить к ним названия;

  • подписать данные;

  • выбрать другой источник информации;

  • добавить полосу погрешностей и так далее.

Для примера добавим название к новой диаграмме. Как это сделать:

  • откройте «Конструктор»;

  • нажмите на «Добавить элемент диаграммы»;

как сделать диаграмму по таблице в эксель - фото
  • в открывшемся списке кликните по кнопке «Название диаграммы»;

  • выберите расположение. Блок можно свободно перемещать в окне с диаграммой;

  • выделите поле «Название диаграммы» и введите новое. Ограничений по длине тайтла нет.

Как изменить данные диаграммы в Microsoft Excel

Если вы случайно добавили лишнюю информацию или, наоборот, пропустили важные данные, вам не придется повторно создавать диаграмму с нуля. Пользователи могут легко и быстро исключать лишние показатели из диаграммы или добавлять новые.

Подробнее рассмотрим, как это сделать.

Откройте «Конструктор» и щелкните по кнопке «Выбрать данные».

построить диаграмму в экселе по таблице - фото

В новом окне, например, «Элементы легенды», удалите одного из сотрудников в таблице. Для этого нужно выделить один из элементов легенды и кликнуть по значку минуса внизу. Затем сохраните изменения.

как создать диаграмму в экселе по таблице - фото

Отметим, что в этом окне также можно изменить диапазон графика, перевернуть оси, а также добавить новые элементы. Также при выделении блока пользователь увидит координаты ячейки, из которой берутся данные. Если это неактуальные координаты, кликните по значению Y и укажите новую клетку.

Как теперь выглядит диаграмма:

Как изменить данные диаграммы в Microsoft Excel - фото

Резюме

Создать диаграмму в Excel несложно. Microsoft сделали простой интерфейс и вынесли все варианты визуализации на главную панель. Единственная трудоемкая задача — сделать и заполнить таблицу. От ее качества зависит, какой получится диаграмма.

Вам понравится

Проще простого
21.02.2024
Проще простого
20.02.2024
Редакция ADPASS
06.02.2024