• How to

Как запаролить Эксель файл

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Рассмотрим 1-й способ, позволяющий запаролить Эксель на открытие, чтение и редактирование при сохранении документа:

• Переходим во вкладку «Файл» в документе Excel;

• Выбираем пункт «Сохранить как»;

• В самом низу открывшегося окна находим кнопку «Сервис»;

• Жмем на неё и выбираем «Общие параметры»;

• Следующее окно как раз для создания пароля. В поле «Пароль для открытия» вводим нужный пароль;

• Этот пароль будет необходим при следующем открытии документа;

• Там же (следующая строка) есть пункт «Пароль для изменения» — его вводим для защиты документа от несанкционированных попыток изменения данных;

• Можно добавить галочку «Рекомендовать доступ для чтения». При выборе этого пункта документ Excel всегда будет открываться без панели инструментов. При вводе паролей инструменты будут доступны;

• После заполнения всех полей нажимаем «Ок»;

• Следующее окно потребует подтвердить пароль во избежании опечаток;

• После успешного повтора пароля жмем «Ок»;

• Возвращаемся в окно сохранения. Там можно переименовать документ, выбрав директорию для сохранения;

• Когда все выбрано жмем «Сохранить»;

• При следующем открытии документа необходимо будет ввести пароль.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Эта функция позволяющая установить пароль в Excel, располагается также в меню «Файл» в подменю «Сведения». Вверху окна необходимо нажать на кнопку «Защитить книгу» и выбрать нужный вариант:

• «Зашифровать паролем»;

• «Защитить текущий лист»;

• «Защитить структуру книги».

Разберем их по порядку.

«Зашифровать паролем»

• При выборе этого пункта открывается окно для создания пароля (по своему функционалу оно идентично предыдущему способу защиты паролем);

• Вводим пароль и жмем «Ок».

Теперь, без ключа документ открыть будет невозможно.

«Защитить текущий лист»

Удобная функция в тех случаях, если документ составляется несколькими людьми, и используются несколько «листов». Таким образом вы сможете защитить ваши данные от постороннего вмешательства.

• При выборе «защитить текущий лист» у вас откроется окно с большим количеством настроек;

• Там также необходимо ввести пароль для защиты;

• Кроме того в списке настроек вы можете разрешить сторонним пользователям ограниченный доступ к данным листа;

• Необходимые пункты выделяются галочками;

• После выбора всех нужных пунктов в этом окне и ввода пароля жмем “ Ок»;

• Лист в файле Excel запаролен.

«Защитить структуру книги»

Этот пункт позволяет защитить саму структуру документа от стороннего вмешательства (изменения), как с паролем, так и без него.

Способ 3: установка пароля во вкладке «Рецензирование»

Установить пароль на документ Excel можно воспользовавшись вкладкой «Рецензирование» в шапке открытого файла.

• В подменю «Рецензирование», среди инструментов нужно найти блок «Изменения»;

• Необходимо кликнуть на «Рецензирование» и, затем, выбрать «Защитить лист» или «Защитить книгу»;

• Данные кнопки полностью соответствуют функционалу предыдущих способов;

• Действия по защите аналогичны примерам выше;

• Для удаления пароля в меню «Рецензирование» достаточно нажать на «Снять защиту с…» и ввести созданный пароль.

Резюме

Excel предлагает несколько вариантов защиты файла паролем, и от преднамеренного взлома, и от непредумышленных действий со стороны. Запаролить можно, как саму книгу, так и редактирование отдельных частей (вкладок). Вы сами можете определить, какая степень защиты документа вам подходит.

1

Проще простого
еще 169 публикаций

Лучшее в блогах

27.04.2024

Чем полезен хороший контент для сайта компании и как его создавать

Вчера

Шрифтовые пары на все случаи жизни: большая подборка для ваших документов

Вчера

Продолжается прием заявок в кейсбук Influencer Marketing

Вчера

Как организовать рабочий день фрилансеру: 5 советов правильного тайм-менеджмента

Вам понравится

Редакция ADPASS

26.04.2024

Золотые облака: Google и Microsoft вернули инвесторам веру в ИИ

Фондовый рынок Интернет-реклама Microsoft Alphabet ИИ

Финансовые показатели двух IT-гигантов, Alphabet (владеет Google) и Microsoft, за первый квартал 2024 года превзошли ожидания аналитиков. Днем ранее гендиректор Meta* Марк Цукерберг словами о нескорой финансовой отдаче от многомиллиардных вложений в ИИ отправил в минус акции не только своей компании, но и весь индекс NASDAQ. Однако ‌отчетность двух других IT-гигантов успокоила рынок. Alphabet заработала чистыми за квартал $23,7 млрд (+57% год к году), а Microsoft — $21,9 млрд (+20%). При этом обе корпорации приписывают часть прироста затратным, но крайне востребованным технологиям ИИ.