Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Создание простой гистограммы

Простая гистограмма в Эксель строится автоматически на основании данных, находящихся в таблице. Рассмотрим процесс ее создания на примере статистики дохода отделов рекламного агентства в течение квартала:

• Сначала нужно внести все необходимые данные в таблицу и выделить нужные ячейки, на основе которых и будет формироваться график.

• В меню верхних вкладок выберите «Вставка» и найдите расположенные в средней части иконки с гистограммами.

• Программа предложит несколько вариантов внешнего вида гистограмм. Выберите наиболее подходящий и кликните по нему.

После выбора нужного типа гистограмма появится на листе и данные будут соответствовать информации в таблице.

При необходимости есть возможность добавить название гистограммы, изменить цвета, стили, расположение на листе.

Как сделать гистограмму в Эксель с накоплением

Особенность гистограммы с накоплением заключается в расположении в каждом столбце значения по нескольким переменным.

Рассмотрим нюансы ее построения на примере таблицы с количеством клиентов, которых обслужили разные сотрудники в течение рабочей недели.

Сначала внесем данные в таблицу.

Выберем окно «Вставка» и, затем, в разделе «Диаграммы» иконку «Гистограмма». В выпавшем окне с вариантами нажмем на иконку, обозначающую гистограмму с накоплением.

При необходимости ее можно отредактировать.

Теперь в гистограмме каждый столбец отображает, сколько всего заказов в числовом выражении было выполнено за день. Чтобы отображать долю каждого сотрудника в процентах, выберите вариант «Нормированная накопительная гистограмма».

Построение с использованием надстройки «Пакет анализа»

«Пакет анализа» — надстройка, открывающая доступ к расширенным возможностям построения гистограммы. По умолчанию она отключена, поэтому, перед использованием, необходимо ее включение.

• Выберите меню «Файл», далее — «Параметры».

• Затем выбираем «Надстройки».

• Далее — «Управление».

• После этого в списке выбираем «Надстройки Excel».

• В выпавшем окне ставим галочку напротив раздела «Пакет анализа», нажимаем «ОК» и возвращаемся в файл с таблицей.

В верхнем меню переходим во вкладку «Данные», затем в раздел «Анализ» и, после этого, в пункт «Анализ данных».

В выпавшем окне выбираем пункт «Гистограмма» и, далее, — «ОК».

После этого нужно заполнить поля, отвечающие за настройку гистограммы:

• в графе «Входной интервал» отмечаем ячейки, которые подлежат анализу (можно вписывать их вручную или выбрать с помощью мышки);

• затем нажимаем «Параметры вывода» (место отображения готовой гистограммы). Здесь можно выбрать новый файл, новый лист или текущее рабочее пространство;

• далее ставим галочку возле пункта «Вывод графика» и нажимаем «ОК».

Редактирование гистограммы

Гистограмму можно отредактировать, кликнув по ней и открыв вкладку «Конструктор» в верхнем меню. Например, вот что можно менять во внешнем виде:

• название гистограммы, наличие легенды и ее расположение;

• цветовое решение столбцов;

• шрифт, размер текста;

• порядок категорий (как в таблице или обратный);

• положение строк и столбцов;

• добавить эффекты, например, тень, градиентную или узорную заливку.

Резюме

Гистограмма — удобный способ наглядно отобразить динамику, выявить тенденции и составить статистику данных за определенный отрезок времени.

Надеемся, наши инструкции помогли вам, и теперь вы знаете, как сделать гистограмму в Excel.