• How to

Как правильно ставить задачи. Часть 2

Правила хорошей задачи

При работе по одной из перечисленных нами методик стоит помнить и о правилах постановки задач. Это свод рекомендаций, которые можно интегрировать в любую методику. Рассмотрим ключевые моменты, которые способствуют достижению целей.

1. Название задачи передает ее суть

Важно сформулировать название развернуто — оно должно отражать смысл задачи. Хорошее название описывает результат, а не процесс. Оно отвечает на вопрос «Что сделать?»: не «Ищем варианты для рекламы», а «Разработать предложения с вариантами размещения рекламы».

2. Задача описана детально

В задаче должен быть прописан контекст и все важные моменты, которые следует учесть при ее выполнении. Если требуются дополнительные материалы и ссылки — прикрепите их. Для гарантированного результата создайте руководство по созданию задачи.

3. Назначен ответственный

Рекомендуем выбрать нескольких соисполнителей и наблюдателей, определить постановщика. Ответственный у задачи должен быть только один. В ином случае может возникнуть ситуация, когда коллеги «переводят стрелки» друг на друга в вопросе невыполненной задачи.

4. Определены дедлайн и приоритетность

Задача без ограничений по срокам больше напоминает рекомендацию, чем важный элемент работы. Определите приоритет задания (низкий, средний или высокий). А также узнайте, сколько времени понадобится специалисту и выставите дедлайн.

5. Задача зафиксирована в таск-менеджере

Незафиксированные задачи теряются в потоке рабочей информации, даже если их обсуждали долго и подробно. Таск-менеджер позволит не только закрепить задачу и отследить ее выполнение, но и хранить релевантные документы непосредственно в карточке.

6. Отражен результат

Будет полезно, если по завершении задачи вы оставите комментарий с полезными ресурсами или контактами и опишете, что помогло выполнить задание в срок. Это поможет в будущем: ускорит выполнение повторяющихся задач и упростит делегирование.

Что помогает проверить статус задачи в таск-менеджере?

• Статус на канбан-доске. В стандартных настройках рабочий процесс включает четыре этапа: сделать, в работе, сделано, завершено. Статус задачи отражает то, на каком этапе находится карточка с ней.

• Чеклисты и подзадачи. Они позволят декомпозировать крупную задачу — вы сможете отследить прогресс выполнения.

• Комментарии в задаче. Если в процессе работы возникают вопросы, решить их можно в карточке задачи. Комментарии позволят быстро получить обратную связь, поделиться файлами или документами.

• Уведомление постановщику задачи. Так он оперативно узнает об изменении статуса задачи и сможет своевременно проверить результат.

• Отчет исполнителя. Чтобы показать результаты работы, исполнитель готовит отчет. Если нужно акцентировать внимание на важных элементах — используйте графический редактор, где есть: изображения, видео, таблицы и ссылки.

Все эти инструменты есть в Аспро.Agile. Это таск-менеджер для командной работы над проектами. В нем вы можете с легкостью ставить задачи своим коллегам и отслеживать статус их выполнения в реальном времени.

Правильная постановка задач позволит не только улучшить результаты, но и выстроить отношения в коллективе. Обе стороны: постановщики и исполнители будут понимать процессы работы, соблюдать регламент и видеть прогресс.

2

Аспро.Agile
еще 6 публикаций

Лучшее в блогах

Позавчера

Технологичная рекламная платформа SberAds открыла регистрацию для юридических лиц

Позавчера

Как понять, нужна ли сотрудникам персонализация обучения?

Позавчера

Какими качествами обладает хороший программист

Позавчера

Отказываемся от клиентов в 2024 году, или 6 универсальных правил продаж

Вам понравится

Логомашина

13.05.2024

240 гвоздей и пять километров нитей, или как Логомашина разработала айдентику для RingString

IT и инновации Маркетинг

Привет, это команда Логомашины. Скорее всего, вы уже читали материал о том, как создатели бесконечного конструктора Mozabrick запустили новый проект — наборы картин в технике стринг-арт. Рассказываем, как мы разрабатывали для него логотип и фирменный стиль.

СберМаркетинг

26.04.2024

Как создавать контент: новые нейросети и обновления популярных GenAI-сервисов

Маркетинг Контент

ИИ-сервисы, которые пригодятся для генерации изображений, роликов, 3D-моделей и музыки.

Site Elite Studio

25.04.2024

CMS или конструктор? Инструменты для работы сайта

Digital Маркетинг

В основе каждого сайта лежит программная основа — система, на базе которой сайт, собственно, функционирует. Сегодня на рынке активно присутствуют 3 вида таких систем — конструкторы, CMS (системы управления контентом) и нечто среднее, то есть гибриды. Все инструменты позволяют легко создавать, настраивать и обновлять дизайн и контент на сайтах через админку.

CPAExchange

18.04.2024

Анализ популярных вертикалей в арбитраже трафика

Digital Маркетинг

В мире арбитража трафика вертикаль — это не просто направление деятельности, это ваш компас в океане безграничных возможностей заработка в интернете. Правильно выбранная вертикаль может стать залогом успеха арбитражника, открывая перед ним двери к высоким заработкам и стабильности. В этой статье мы рассмотрим самые популярные вертикали в арбитраже трафика и проанализируем, что делает их такими привлекательными.