How to

ADPASS рекомендует материал к прочтению

dhprime

01.04.2024, 17:27

Оформление отчетов в ОРД Яндекс для рекламного агентства при маркировке рекламы

Подробная инструкция как маркировать рекламу для посредника (рекламное агентство, фрилансер) по доходному договору с использованием платформы Яндекс ОРД (ORD Yandex), получить токены (erid), оформить отчеты в ОРД, выполнить разаллокации по изначальному договору и креативам (площадкам).

Теоретическая часть

Системный (пополняемый) материал для каждого участника рекламной цепочки при исполнении статьи 18.1 закона о рекламе 38-ФЗ (закон о маркировке рекламы).

Практическая часть

Рекламное агентство (фрилансер в статусае ИП) как посредник, через которого проходят финансовые средства за размещение рекламных материалов, может быть встроено в различные рекламные цепочки, каждая из которых имеет свою специфику.

Рассмотрим классическую рекламную цепочку РД — РА (мы) — РР, где:

РД — рекламодатель (лицо определившее объект/содержание рекламы);
РА — рекламное агентство либо фрилансер как посредник (мы);
РР — рекламораспространитель (владелец интернет-площадки).

Инструкции для посредников через которых проходят финансовые средства за размещение рекламных материалов на примере данной цепочки будут иметь системный характер и могут быть интегрированы в любые иные схемы размещения рекламных материалов в интернете.

Первый сценарий: связка Рекламодатель — Агентство (мы)

Итак, Рекламодатель обратился к Рекламному агентству (мы), чтобы агентство организовало размещение рекламно-информационных материалов (РИМ) на интернет-площадках, принадлежащих Рекламораспространителям, которых РА подберет и утвердит у РД в рамках медиа-плана.

Причем заказчик у агентства является исходным Рекламодателем (РД) и не является Посредником, поэтому для данной цепочки договор между РД-РА и понятие изначальный договор это одно и тоже.

Понятие изначального договора для системы отчетности в ОРД является фундаментальным понятием (сущностью) для каждого участника рекламной цепочки, который производит оформление отчетности у себя в ОРД.

Напомним, изначальный договор — это договор между Рекламодателем (РД) и его первым контрагентом в рекламной цепочке. Первый контрагент в нашем случае это и есть РА. Именно атрибуты (номер, дата) изначального договора используется при разаллокации по изначальному договору, а также к нему прикрепляются токены при получении в ОРД.

Также с помощью атрибутов изначального договора в ЕРИР (единый реестр интернет-рекламы) происходит склейка каждой рекламной цепочки, что обеспечивает прозрачность для регулирующих органов (Роскомнадзор, ФАС и ФНС) движения финансовых средств по каждому размещению рекламы в интернете.

Сторонами РД — РА была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между РД — РА возьмет на себя РА (статус доходного договора), в том числе РА получит токены в своем ОРД. Важно следующее, кто получает токены, тот по ним и отчитывается с разаллокациями (детализацией) по креативам и площадкам.

Предположим, что между РД и РА есть договор № 1200 от 10 декабря 2023 года на размещение рекламных материалов в феврале 2024 года на сумму 50 000 рублей, где на размещение РИМ бюджет составляет 40 000 рублей, а на изготовление креатива 10 000 рублей.

Рекламодатель оплатит услуги 05 марта 2024 года. РА выставит для РД бухгалтерский акт 1200-Акт-1 от 15 марта 2024 года на общую сумму работ по договору в размере 50 000 рублей.

Далее пошаговые инструкции, что должно сделать РА (мы) в своем ОРД для отчетности по Первому сценарию за связку РД — РА.

В результате обозначенных далее действий РА (мы) полностью отчитается перед Роскомнадзором (ЕРИР) за связку (договор) РД-РА и Рекламодателю не понадобится предпринимать каких-либо действий в своем ОРД.

Первый этап

РА (мы) пройдет регистрацию в ОРД на сайте ord.yandex.ru с помощью своего Yandex ID и получит доступ к кабинету ОРД.

Аналогичную процедуру предлагает ОРД ВК через VK ID, а другие операторы рекламных данных: ОРД Озон, ОРД Амбердата, ОРД Билайн, ОРД Медиаскаут, ОРД Сбер потребуют подписание полноценных договоров (в том числе возможно отдельное NDA) для предоставления доступов в личные кабинеты ОРД.

Второй этап

В отличии от ОРД ВК в ОРД Яндекс не происходит автоматическое создание контрагента на основе данных Яндекс ID, поэтому создадим нашу организацию (Рекламораспространитель) вручную в блоке Организации.

Кликаем Добавить организацию и создадим себя (РА) как организацию.

Теперь занесем в ОРД Яндекс в блок Организации нашего заказчика (Рекламодателя) — ООО «Розовый фламинго». Дитя заката ©.

В итоге мы имеем рекламную связку внутри какой-либо рекламной цепочки:

ООО «Розовый фламинго» (РД) — ИП Хатин Дмитрий Степанович (РА).

Третий этап

Укажем интернет-площадки, где будут размещаться рекламные материалы.

Специфика ОРД Яндекс такова, что занести первую интернет-площадку для отдельного РР сразу непосредственно в блоке Площадки не получится. Первую площадку для каждого РР всегда придется создавать внутри блока Организации, поэтому вернемся в блок Организации и создадим контрагента (ов) на интернет-площадках которых будет происходить размещение рекламных материалов.

Пусть нашим РР будет ИП Иванов Иван Иванович, как владелец интернет-площадок (сайт, паблик, канал в YouTube и прочее).

При простановке галочки Является РР платформа сразу предложит создать для него первую площадку, а следующие можно будет создать уже непосредственно в блоке Площадки.

Вторую площадку можно занести непосредственно в блоке Площадки. Перескакивание с блока на блок однозначно не совсем удобно, но принимаем как есть.

Итак укажем вторую площадку (телеграм-канал РР) размещения РИМ (рекламно-информационные материалы) в блоке Площадки.

Перейдя в блок Площадки вы заметите, что первая площадка (сайт РР), которую мы указали в блоке Организации уже автоматически подгрузилась.

В итоге в ОРД за Рекламораспространителем закреплены две площадки для размещения рекламных материалов.

Стоит обратить внимание на чек-бокс с галочкой Площадка принадлежит контрагенту (см. скан выше).

Это говорит о том, что площадка оформлена на указанного контрагента (РР). В данном случае на ИП Иванов Иван Иванович в статусе индивидуального предпринимателя.

Что значит оформлена? Это значит, что при регистрации данной площадки он в свое время указывал контактные данные, в том числе упомянул себя в описании паблика либо сайта, как владельца данной интернет-площадки. Конечно, стоит заметить, что имеет место некая условность и формальность в данном вопросе.

Однако, если вы будете размещать РИМ и фигурировать в договоре как физлицо в статусе ИП, а площадка исторически была оформлена на вас как обычное физлицо, то в карточке площадки вы ее к себе прикрепите, но не будете указывать галочку в чек-боксе Площадка принадлежит контрагенту.

Как правило, имеет место наличие галочки, то есть владелец интернет-площадки и лицо, фигурирующее в договорных отношениях на размещение РИМ, является одним и тем же лицом.

Однако, не стоит беспокоиться, на данный момент простановка галочки в Площадка принадлежит контрагенту это не обязательная формальная процедура и может быть пропущена, так как никоим образом не влияет на логику исполнения отчетности в ОРД и исполнения закона о маркировке рекламы.

Четвертый этап

Теперь нам необходимо занести информацию по договорным отношениям для связки РД-РА (мы) в блоке Договоры.

В итоге у нас есть договор на организацию распространения рекламы между ООО «Розовый фламинго» (Рекламодатель) и ИП Хатин Дмитрий Степанович (РА), в котором (как указано выше) РА обязан загрузить креативы и получить токены с последующим оформлением разаллокации по изначальному договору и креативам.

Пятый этап

Следующим шагом РА (мы) должен загрузить креативы и получить токены (erid) в своем ОРД в блоке Креативы, для того, чтобы всё было подготовлено для нанесения атрибутов маркировки рекламы на РИМ и начала размещения рекламных материалов.

Креатив в ОРД по требованию Роскомнадзора ВСЕГДА прикрепляется к изначальному договору

Спускаемся ниже по интерфейсу.

Заметим, что в поле Целевая ссылка (см. скан выше) здесь лучше указывать БЕЗ ютм-меток и без использования сервиса сократителя ссылок (например Яндекс кликер).

При необходимости добавление utm-меток либо использование сокращенной ссылки следует использовать в Кликовой ссылке (если она будет иметь место при размещении РИМ) непосредственно в рекламном материале (РИМ).

Примеры как могут быть зашиты* utm-метки и erid в кликовую ссылку (гиперссылку) — подразумевается, что romashka.com это наша посадочная страница:

romashka.com/? erid=xxxxx

romashka.com/? erid=xxxxx&utm_campaign=yyyyy

romashka.com/? utm_campaign=yyyyy&erid=xxxxx

*Важно

Знак «?» должен располагаться сразу после url-адреса посадочной страницы и должен быть только ОДИН в любой конструкции присоединения utm-меток и erid. При указании символа? все остальные элементы прикрепляются с помощью символа &. Всегда проверяйте корректность перехода на сайт после присоединения utm-меток и erid, а также их наличие в браузерной url-строке после перехода.

Также совет название креатива указывать в понятной логике, например [Тип]-[Объект рекламирования]-[Описание]-[Место либо месяц рекламирования], например Баннер-Аристон-Кофемолка-Акция-20%-Март.

Это пригодится в навигации при отчетности в блоке Статистика для большого количества креативов, которые как снежный ком вырастут по экспоненте от месяца к месяцу.

Галочку Нативной рекламы (см. скан выше) не ставим. Аспекты проведения и оформления нативной рекламы в ОРД обозначены мною в отдельной публикации.

ОКВЭД надо указывать объекта рекламирования (наиболее близкий логичный вариант с вашей точки зрения). Это вторичная информация собираемая для ЕРИР и на логику вашей отчетности в ОРД никак не влияет.

В итоге система выдаст нам токен (erid):

Да, токены (во всяком случае пока) в ОРД Яндекс длинные (от слова — очень), что может быть достаточно не удобно при размещении их на рекламным материалах, когда нет возможности зашить токен в кликовую ссылку. Надеемся, что ОРД Яндекс однозначно исправит ситуацию и даст возможность использования коротких erid.

Прикрепление креативов в блоке Креативы всегда производится к Изначальному договору (договор между Рекламодателем и его первым контрагентом).

В нашем случае Изначальный договор и договор РД-РА (мы) это одно и то же, поэтому в блоке Креативы указан наш договор № 1200 от 10 декабря 2023 года.

Далее, чтобы начать размещение рекламных материалов на интернет-площадках, требуется нанести атрибуты маркировки рекламы на РИМ (рекламно-информационные материалы).

Как правильно наносить атрибуты маркировки на различные форматы РИМ можно посмотреть в моей публикации.

Шестой этап

После окончания размещения РА (мы) должны оформить и передать Рекламодателю бухгалтерские акты, а также оформить блок Статистики с разаллокациями по креативам и площадкам до 30 числа следующего месяца после размещения.

Заполним блок Статистика для первой площадки:

Для второй площадки:

В итоге разаллокация по креативам и площадкам выполнена.

Стоит заметить, что у нас один (единый) креатив будет размещаться на двух площадках. Если бы у нас было два креатива (два токена), но одна площадка, то мы последовательно добавили в блоке Статистика два креатива с указанием для каждого одной и той же площадки размещения.

Количество показов, указанные выше можно взять из систем аналитики платформы размещения (например, из ленты Телеграм-канала либо системы аналитики платформы Телеграм) и с помощью Яндекс Метрики со своего сайта, указывая количество посещений страницы в феврале 2024 года, где был размещен рекламный материал.

Так как у нас общая сумма, которая была выделена на размещение 40 000 рублей, а площадки две, то мы указываем сумму для каждой площадки по 20 000 рублей либо можно распределить эту сумму пропорционально количествам показов на каждой площадке. Если бы у нас было разное количество дней размещения по каждому креативу в феврале, то распределение сумм можно было бы сделать пропорционально дням, а не пропорционально показам. И так и так будет корректным.

Стоимость единицы оказания услуг для типа Иное указано 20 000 рублей, так как происходит оплата за услугу — организация размещения рекламных материалов, поэтому она и будет единицей оказания услуг. Всего услуга стоила 40 000 рублей, а так как площадки у нас две, то делим на 2.

В итоге, РА (мы) оформил все необходимое для исполнения закона о маркировке рекламы для связки РД-РА по Первому сценарию. Рекламодателю ничего оформлять в своем ОРД не потребуется, так как отчет по сделке (договору) полностью выполнил и подготовил РА (мы).

Стоит заметить, что если РА (мы) по договору не должен был получать токены, то РА (мы) не стали бы в блоке Креативы загружать креативы. В том числе РА не стал заполнять блок Статистика и оформлять затем (см. ниже) вечную отчетность.

Также обратите внимание, что по договору размещение имело место только в феврале 2024 года (01.02.24 — 29.02.24) и с марта РИМ был убран с площадок размещения.

Если бы этого не произошло (в договоре контрагентами это должно быть обозначено), то тот, кто получал токены (в нашем случае это РА) обязан будет за размещение с марта и далее каждый месяц отчитываться статистикой в блоке Статистика. При этом будет требоваться указание реального количества показов за каждый отдельно взятый месяц для соответствующего креатива и площадки с указанием «0» в полях Стоимость оказанных услуг и Стоимость единицы оказания услуг, но без заполнения актов в блоке Акты. Имело место, так называемая, вечная отчетность.

Седьмой этап

Теперь РА (мы) необходимо заполнить блок Акты до 30 числа следующего месяца после размещения (в нашем случае).

Стоит заметить, что если бы у нас было размещение с 10.02.24, то мы указали бы интервал в акте с 10.02.24 по 29.02.24.

Спускаемся ниже и заполним раздел Разаллокации по изначальному договору.

В итоге разаллокация по изначальному договору произведена.

В итоге РА (мы) полностью отчитается перед ЕРИР (Роскомнадзором) в своем ОРД за связку Рекламодатель — Рекламное агентство и РД ничего в своем ОРД оформлять не потребуется.

Второй сценарий: связка Посредник-Агентство (мы)

Мы рассмотрели классическую рекламную цепочку:

РД — Агентство (мы)-Рекламораспространитель (и), но также возможен вариант, когда заказчиком у нас будет не исходный Рекламодатель, а Посредник (другое рекламное агентство либо фрилансер). Рекламная цепочка тогда будет иметь вид: РД — Посредник — Агентство (мы) — Рекламораспространитель (и).

В данном случае логика работы для нашего агентства РА будет аналогичная, описанному в Первом сценарии, но изначальным договором теперь будет договор РД — Посредник. Поэтому Агентству (мы) в блоке Договоры придется дополнительно заносить атрибуты изначального договора между РД — Посредник и контрагентов для этого договора в блоке Организации.

Атрибуты данного изначального договора Посредник должен в обязательном порядке (закрепить это в договоре Посредник — Агентство) передать Агентству (мы) для того, чтобы Агентство (мы) имело возможность в своем ОРД прикреплять токены в блоке Креативы к изначальному договору (РД-Посредник).

Фрагмент заполнения блока Креативы, которое сделает РА (мы) в своем ОРД:

Также Агентство (мы) будет производить разаллокацию по изначальному договору (РД-Посредник) в блоке Акты.

Фрагмент заполнения блока Акты, которое сделает РА (мы) в своем ОРД:

Итак, мы полностью описали все действия, которые предстоит пройти Агентству (мы) по всем возможным сценариям при оформлении отчетности в операторе рекламных данных Яндекс ОРД.

Сценарий, когда Агентство (мы) будет отчитываться вместо РР по своему расходному договору в связке Агентство — Рекламораспространитель будет рассмотрена в следующей публикации.

P.S. Здесь обновленный официальный гайд от ОРД Яндекс по настройке отчетности

В моем Телеграм и YouTube вы всегда сможете найти необходимую экспертизу по маркировке рекламы и оформлению отчетности в ОРД, а также получить ответы по вашим кейсам.

#Digital #Маркетинг #Маркировка рекламы