• How to

Отчет блогера в ОРД ВК, если заказчик платит за рекламу до либо после размещения

Рассмотрим для ОРД ВК наиболее часто встречающиеся кейсы и разберемся как правильно и без ошибок составить акты, заполнить статистику и оформить разаллокации по креативам и изначальному договору.

Предположим, что к рекламораспространителю (владельцу интернет-площадки) обратился рекламодатель с целью разместить рекламный материал.

В принципе, можно абстрагироваться и применить нижеуказанные сценарии для любой схемы Заказчик-Исполнитель внутри рекламной цепочки.

Сценарий №1

Рекламная цепочка: РД (рекламодатель) либо Агентство — РР (рекламораспространитель).

Срок размещения: 15 марта — 20 апреля (потом реклама удаляется).

Оплата: 10 марта (до размещения рекламы)

Стоимость размещения рекламы: 10 000 рублей.

Бухгалтерский акт: выставлен от РР для заказчика (РД либо Агентство) после размещения, например 20 марта.

Отчетность в ОРД: По согласию сторон (закреплено в договоре) отвечает РР.

Это самый простой случай, который с легкостью реализовывается при оформлении отчетности в ОРД. Поэтому совет для исполнителя (в нашем случае — РР) всегда склонять заказчиков (Агентство либо РД) именно к такой схеме оплаты.

Итак, РР получил оплату от заказчика 10 марта, получил в своем ОРД токены (erid) после закрузки креатива, правильно промаркировал рекламное объявление и опубликовал 15 марта на своей интернет-площадке (например в паблике) рекламный материал от своего заказчика (Агентство либо РД).

РР должен выставить закрывающий документ в виде акта (СЗ могут работать по схеме счет-чек из Мой налог), направить его заказчику (РД либо Агентство), а также на основании данного документа заполнить блок Акты в своем ОРД и до 30 числа после месяца размещения (согласно требованию Роскомнадзора) РР должен занести данные в блок Статистика за предыдущий месяц.

Какие могут быть варианты заполнения отчетности для РР в его ОРД ВК по текущему сценарию?

Ограничимся двумя наиболее практичными и удобными вариантами.

Вариант А

Я его опишу более подробно, но его положения и правила также затем надо будет принимать во внимание в других вариантах.

Рекламораспространителю в своем ОРД нужно оформить один акт (например 25 апреля) в блоке Акты до 30 апреля без заполнения блока Статистика для марта и блока Статистика для апреля, так как вся статистика будет заполнена внутри блока Акты.

Внутри акта будут указаны интервалы 15 марта — 20 апреля (именно так — это критически важно) и указаны номер, дата и сумма точь-в-точь как в бухгалтерском акте от РР для Заказчика (РД либо Агентство).

Важно понимать, что акт, который заносится в блоке Акты внутри ОРД формируется на основе реального бухгалтерского бумажного акта, но они являются разными сущностями в системе учета в ОРД. Для ОРД от реального бумажного акта нужны только три атрибута: Номер, Дата и сумма.

Итак, заполняем акт в блоке Акты на основе реального бухгалтерского акта:

В нашем кейсе сумма бухгалтерского акта равна сумме разаллокации по изначальному договору, так как в нашем случае имело место только размещение рекламы без иных работ со стороны РР, иначе бы цифры различались.

Здесь, например, суммы различаются и это говорит о том, что РР (Издатель — так в ОРД ВК называют рекламораспространителей) для заказчика выполнял не только размещение у себя рекламы (8000 рублей), но также имели место иные виды работ по договору (изготовление креатива и прочее):

Имейте ввиду, что в ОРД рекламораспространителя (РР) указанные выше сканы описывают схему РД-РР, где договор РД-РР имеет статус изначального договора.

Но при схеме РД-Агентство-РР в модуле Разаллокация изначальным нужно будет указывать договор РД-Агентство (это критически важно), т.е. договор акта и договор в блоке Разаллокация будут отличаться.

Внутри акта будут присутствовать два модуля статистики с разаллокациями по креативам и площадкам. Они добавлены нажатием Добавить креатив в интерфейсе с интервалами 15 марта — 31 марта и 1 апреля — 20 апреля каждые со своими показами в указанных интервалах:

Именно так выглядит, так называемая, разаллокация по креативам (у нас один креатив) и разаллокация по площадкам (у нас одна площадка). Если бы площадок и/или креативов было больше, то соответственно и модулей статистики с разаллокацией по креативами и площадкам было больше, но сумма по цифрам, которые будут распределены и указаны в полях Сумма по креативам, должна будет также составлять 10 000 рублей в нашем случае.

Сумму акта можно разбить поровну между двумя интервалами (5000 на март + 5000 на апрель) либо пропорционально показам в марте и апреле либо пропорционально количествам дней размещения рекламы в марте и апреле.

Любой выбор решения по разбивке общей суммы в размере 10 000 рублей будет корректным.

Обратите внимание на поле Стоимость одного события:

У нас стоимость одного события (наше событие — это размещение рекламы в паблике) составляет 10 000 рублей, поэтому в каждом модуле указана именно такая цифра.

Однако возможны варианты, когда цифра в поле Стоимость одного события будет совпадать с цифрой в поле Сумма по креативу (на скане — 5000).

По логике, мне ближе именно второй вариант на данный момент. В целом первое и второе решение я считаю приемлемым и никоим образом не нарушает логическую трактовку заполнения данных полей для отправки данных в ЕРИР.

Тем более, законодательно данные технические нюансы нигде не закреплены, а пользователи руководствуются только инструкциями ОРД с которым они работают. Причем эти инструкции от ОРД могут периодически меняться.

Все мы помним «единички» в отчетах ОРД ВК).

Также стоит заметить, что у каждой ОРД будет своя инструкция по поводу определенных действий и может отличаться от решений других ОРД, хотя все данные в итоге стекаются в ЕРИР (единый реестр интерент-рекламы).

Приведет ли это изначально к «каше» на серверах ЕРИР? Вполне возможно да, но я уверен они знают, как корректно обрабатывать поступаемые разношерстные данные из разных ОРД.

Вариант Б

Рекламораспространителю в своем ОРД нужно оформить два акта в блоке Акты (две строчки в отчетности).

Это старая провереннная схема, которую можно использовать и сейчас.

Кстати, она достаточна удобна, логична и практична.

До 30 апреля будет оформлен первый акт, который закроет март с интервалом акта 15 марта — 31 марта на основе бухгалтерского акта, но с указанием частичной суммы, например половины от суммы реального бухгалтерского акта либо пропорционально дням размещения либо пропорционально количеству показов.

Внутри первого акта будет указана статистика показов за 15 марта — 31 марта. Блок Статистика для марта заполняться не будет.

Нажимаем Добавить креатив, чтобы заполнить модуль статистки за март внутри акта за март.

Общая сумма по бухгалтерскому акту у нас 10 000 рублей, но в первом (мартовском) акте в ОРД у рекламораспространителя будет фигурировать только 5 000 рублей.

Блок Статистика для марта заполняться не будет, так как статистика и разаллокации по креативам и площадкам будут учтены внутри акта.

Далее, до 30 мая будет оформлен второй акт с теми же атрибутами, что и первый акт, но с интервалом акта 1 апреля — 20 апреля, который закроет апрель.

В данном акте будет указана вторая часть суммы. Самое главное, чтобы сумма первого акта и второго акта была равна сумме реального бухгалтерского акта — в нашем случае сумма первого и второго акта должна равняться 10 000 рублей.

Внутри второго акта будет указана статистика показов за интервал 1 апреля–20 апреля.

Нажимаем Добавить креатив, чтобы заполнить модуль статистки за апрель внутри акта за апрель

Блок Статистика для апреля заполняться не будет, так как статистика и разаллокации по креативам и площадкам будут учтены внутри акта.

В итоге в ЕРИР общая статистика и акты склеятся и будет иметь место корректное оформление отчетности в ОРД со стороны Исполнителя (в нашем случае — РР).

Сценарий №2

Рекламная цепочка: РД (рекламодатель) либо Агентство — РР (рекламораспространитель).

Срок размещения: 15 марта — 20 апреля (потом реклама удаляется).

Оплата: 18 марта (после старта рекламы)

Бухгалтерский акт: выставлен от РР для заказчика (РД либо Агентство) после оплаты, например 20 марта.

Отчетность в ОРД: По согласию сторон отвечает РР.

Все варианты будут как в Сценарий №1.

Иногда акты о выполненной работе (произведено размещение рекламы в паблике) выставляются до получения оплаты, так что здесь не проблема, главное корректно заполнить даты актов и интервалы в актах и для статистики.

Сценарий №3

Рекламная цепочка: РД (рекламодатель) — РР (рекламораспространитель)

Срок размещения: 15 марта — 20 апреля (потом реклама удаляется)

Оплата: 21 апреля (после окончания рекламы)

Бухгалтерский акт: выставлен от РР для заказчика (РД либо Агентство) после оплаты, например 22 апреля.

Отчетность в ОРД: По соглашению сторон отвечает РР.

Какие могут быть варианты заполнения отчетности для РР в его ОРД ВК по текущему сценарию?

Ограничимся одним наиболее практичным и удобным вариантом.

Вариант А

Рекламораспространителю нужно с своем ОРД оформить один акт (например 25 апреля) в блоке Акты до 30 апреля без заполнения блока Статистика для марта и без заполнения блока Статистика для апреля, так как вся статистика и разаллокации по креативам и площадкам будут оформлены внутри блока Акты.

Далее всё будет аналогично, описанному в Варианте А для Сценария №1.

Конечно, на практике возможны дополнительные варианты оформления отчетности, в том числе описанные в официальных инструкциях ОРД ВК.

Однако, я преднамеренно не стал рассматривать все возможные варианты, так как при их реализации будет иметь место некорректное, на мой взгляд, логическое заполнение отчетности в ОРД.

Это связано с тем, что интерфейс ОРД ВК, несмотря на все их нововведения, не позволяет корректно заносить данные по определенным вариантам оформления отчетности.

Например, отсутствует поля стоимости креатива и стоимости единицы оказания услуг в блоке Статистика.

В других ОРД это уже давно реализовано, что позволяет гибко и логически правильно оформлять отчетность в любых случаях.

Например:

В итоге, отсутствие необходимых полей в блоке Статистика в ОРД ВК иногда не позволяет корректно, на мой взгляд, выполнять отчетность, используя иные варианты компановки (сочетания) данных между блоком Акты и блоком Статистика.

Например, здесь ответ ОРД ВК по моему запросу, если заказчик платит раз в квартал и акт выставляется раз в квартал. ОРД ВК предлагает всю сумму насчет разаллокации по креативам и площадкам указать в последнем месяце размещения, что предполагет некорректное распределение сумм между креативами.

В моем Телеграм вы всегда сможете получить ответы по вашим кейсам, найти свежую информацию и экспертизу по маркировке рекламы, а также научиться оформлению отчетности в ОРД, чтобы избежать штрафов от ФАС и Роскомнадзора.

dhprime
еще 34 публикации

Лучшее в блогах

Вчера

Технологичная рекламная платформа SberAds открыла регистрацию для юридических лиц

Вчера

Как понять, нужна ли сотрудникам персонализация обучения?

Вчера

Какими качествами обладает хороший программист

Позавчера

Отказываемся от клиентов в 2024 году, или 6 универсальных правил продаж

Вам понравится

Altcraft

06.05.2024

Контрольная группа: что это и зачем нужна в маркетинге

Digital Маркетинг

В статье расскажем, что такое контрольная группа, зачем такой способ нужен бизнесу и как проводится исследование.

Dein Digital

03.05.2024

Почему смена подрядчика не решает проблемы с рекламой?

Performance Маркетинг

Как перестать менять директологов, построить хорошие отношения в команде и вырастить бизнес в несколько раз.

Demis Group

02.05.2024

Коллтрекинг: что это и для чего он нужен?

Коммуникации Digital

Порой, позвонив по номеру какой-либо фирмы, на другой стороне трубки можно услышать вопрос: «Откуда вы узнали о нашей компании?». Зачем бизнес отслеживает звонки и собирает информацию, а главное, как это делать правильно, рассказала команда маркетингового агентства Demis Group.

Site Elite Studio

27.04.2024

Чем полезен хороший контент для сайта компании и как его создавать

Digital Контент

Под хорошим контентом на веб-ресурсе принято понимать материалы, которые несут информацию и пользу, соответствуют интересам и запросам ЦА. Тем самым качественный контент способен повышать уровень доверия к бренду и увеличивать конверсию ресурса, превращая пользователей в новых клиентов.