Невидимые помощники

Мобильное приложение для корпоративного форума, которое росло «на ходу».

Компания Portobello — наши давние друзья. У нас за плечами серия интерактивных приключенческих квестов «Мафия Portobello: по следам Крёстного Отца» на Сицилии, проект-сиквел «Операция Чинкве Анголи» в Санкт-Петербурге, «Новые Рыцари Portobello» в Испании и московская «Миссия Пушкин». Мы не раз создавали мобильные приложения для партнёрских мероприятий Portobello, и в апреле 2023 года представился новый шанс.

У лидеров сувенирной индустрии с чувством вкуса всё в порядке, и брендирование приложения в корпоративном стиле Portobello прямо-таки радует глаз. Мы создаём и заполняем стандартные разделы:

«О Мероприятии», включающий в себя яркий видеоролик с прошлогоднего мероприятия.
«Программа».
«Спикеры».
«Материалы» — у сувенирной компании всегда есть что показать партнёрам!

Стоит отметить, что практика эффективной работы сложилась уже несколько лет назад, организаторы предоставляют нам информацию в виде понятного брифа, данные из которого в полуавтоматическом режиме разносятся в разделы приложения. Такие разделы, как «О мероприятии», строятся на базе нашего ноу-хау «Универсальный контентный раздел», мы писали о нём и о том, как его можно применять, но потому он и универсальный, что практика подчас обгоняет фантазии наших креаторов, и буквально за двое суток он пригодился нам ещё несколько раз.

Но сначала мы включили раздел «Фотоальбом» под слоганом «Сохрани эмоции» — пример, как правильно подобранная надпись на кнопке повышает посещаемость раздела.

Но всё только начиналось. Достаточно быстро мы с организаторами поняли, что требуется ещё один раздел — нечто среднее между «поддержкой», «консьерж-службой» и «справочной информацией об отеле». Организаторы предложили назвать его «Мы заботимся о вас». И снова попадание в цель и укрепление имиджа Portοbello как доброго и заботливого партнёра.

Далее пришёл черёд и персонализации. «Схема рассадки» в её традиционном виде — полезна лишь при небольшом количестве участников. Когда столов больше десяти, участнику быстрее разобраться на месте, чем вчитываться в схему на маленьком экране. Но если сообщить каждому участнику персонально, желательно крупными буквами 😊 — «Татьяна, номер Вашего стола — 19», то это сведёт замешательство на входе на гала-ужин к нулю. Мелочей не бывает, гласит один из наших принципов. Вернее, из таких мелочей и складывается позитивный имидж мероприятия и яркие эмоции от участия. А гала-ужин, кстати, вышел прекрасным, как и остальная программа.

Но и это ещё не всё. В последний день организаторы предложили участникам различные экскурсии, и перед ними встал классический MICE-выбор: подогнать автобусы «про запас», или заранее опросить всех гостей, кто когда и куда собирается. Такие опросы особенно пригодились ввиду того, что мнение некоторых гостей по нескольку раз менялось. Так или иначе, тут пригодился модуль «Опросы», которые, как вы помните, мы можем размещать и в мегачате, и в отдельном разделе, и даже внутри программы. В нашем случае мы выбрали следующий путь: создание отдельного раздела (его так и назвали «Автобусы») и оповещения участников пуш-уведомлениями и через мегачат.

Уведомления, кстати, звучали ненавязчиво и по-дружески. Галантные приглашения на сессии, экскурсии и ужины и обязательно слова благодарности по завершении.

#Digital #Контент #Приложения #Event-агентства

EventPlatform
еще 15 публикаций

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

09.12.2025

Новая эра медиа: интеграция каналов, доверие аудитории и стратегии роста

04.12.2025

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

04.12.2025

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

Вам понравится

Сидорин Лаб

10.12.2025

«Если идея нравится всем — это провал»: Асхат Ускембаев — о главном парадоксе креативности для казахстанского бизнеса

Маркетинг Контент

Креатив в Казахстане часто считают непозволительной роскошью или рискованным экспериментом. Но что, если его можно поставить на конвейер? Асхат Ускембаев в подкасте «Репутация со свитом» рассказал, как системно создавать идеи, которые не просто восхищают, но и приносят деньги.

Авиа Адв

04.12.2025

Новые рекламные возможности в аэропорту Мурманск

Digital Маркетинг

Открытие продаж рекламы в новом терминале аэропорта Мурманска.

Perfect Raise

16.11.2025

Бюро Perfect Raise рассказало как сделать нейросетевой текст человеческим

Коммуникации Контент

Специалисты Бюро стратегических коммуникаций Perfect Raise поделились методикой преобразования безжизненных текстов, созданных искусственным интеллектом, в человеческие и эффективные материалы.