15.08.2022, 11:00
ADPASS рекомендует материал к прочтению
Материал блога компании: WEEEK

Самые лучшие командные таск-мессенджеры с календарным режимом на 2022 год

Календарный формат планирования задач — самое удобное, что только может быть в действительно хорошем сервисе по командному управлению проектами. У всех нас свои предпочтения в подборе методов постановки задач: списки, канбан-доски, расписания и т.п. Но, как уже говорилось выше, самым удобным вариантом считается именно календарь (у каждой задачи свой день и свои сроки). К сожалению, далеко не все приложения подходят как для личного, так и для командного пользования. Поэтому, чтобы сузить круг ваших поисков, мы проанализировали огромное количество таких таск-мессенжеров и выделили несколько самых крутых вариантов.

WEEEK

WEEEK — это отличный помощник в организации личной продуктивности и командной работы. Он превосходит своих конкурентов не только в функционале, но и во всех остальных характеристиках.

Главная фишка — составление планов по неделям. Это позволяет делать блокировку времени задач и выполнять их по порядку, начиная с наиболее срочных.

Внешний вид недельного календаря напоминает канбан-доску, которая состоит из множества столбцов (дней). Каждая задача перетаскивается на любой другой день (для смены дедлайна) и они все находятся в поле зрения.

Плюсы:

  • Составление планов по неделям.

  • Гибкие оповещения — вы сами выбираете их тип и назначение.

  • Множество полезных дополнительных функций (редактирование текста, хранилище, CRM и др.).

  • Сразу видно все задачи.

  • При переходе с другой программы, вы спокойно можете рассчитывать на помощь менеджеров WEEEK — они с радостью расскажут вам что и как.

Минусы:

  • Лаги, от которых вы легко можете избавиться, сообщив о проблеме в специальный телеграм-чат.

  • Мобильные приложения не имеют многих функций.

Стоимость:

  • 7 проектов и 5 человек — бесплатно (некоторые фичи недоступны).

  • Целая команда — Pro-подписка — 590 рублей в месяц за человека при условии годовой оплаты.

  • Одиночное использование — 200 рублей в месяц.

Asana

Asana — известный инструмент для управления проектами со встроенным календарём. Имеет потрясающий лаконичный и стильный интерфейс, а также прозрачные функциональные возможности.

Лёгкость и удобство буквально во всём: в подборе комфортного формата (список, доска, график), в разделении задач по уровню приоритетности (кстати говоря, дни не делятся по часам) и т.д. Есть серьезный недочет — подзадачи можно посмотреть только при нажатии на основную задачу.

Плюсы:

  • Простота в использовании.

  • Смена фона при желании.

  • Отлично подходит для командных взаимодействий.

  • Наличие версии на русском языке.

  • Интегрирован с другими программами (Box, Notion, Dropbox, Trello и т. д.).

Минусы:

  • Явно излишний минимализм в интерфейсе — микроскопический шрифт и маленькие блоки задач.

  • Нельзя сразу увидеть подзадачи какого-либо проекта. Приходится открывать карточку главной задачи.

Стоимость: до 15 чел — бесплатный доступ; от 15 чел — 800 рублей в месяц.

Todoist

Todoist — этот таск-менеджер по праву можно назвать настоящим любимчиком многих руководителей. В нём есть и календарное расписание (разбитое на блоки по дням), и расстановка приоритетов, и визуализация продуктивности. Но, если за один день добавляется слишком много задач, то другие дни опускаются и их невозможно увидеть (только если пролистнуть вниз). Это не очень классно, учитывая то, что во время работы хочется, чтобы всё было «под рукой».

Плюсы:

  • Сдержанный стиль оформления.

  • Система поиска по хештегам.

  • Возможность следить за собственной продуктивностью.

Минусы:

  • Нет функции добавления подзадач.

  • Трудно разобраться в интерфейсе: непонятны многие моменты (в какой части экрана находится добавление новеньких участников и т.п).

  • Стоимость: 5 проджектов и 5 человек — бесплатный тариф; до 25 чел — 229 рублей в месяц; до 50 чел — 329 рублей в месяц.

Focuster

Focuster облегчает не только занесение задач в календарь, но отслеживание процесса их выполнения. Когда мы вводим дело, прога тут же её блокирует на нужный срок и отправляет в ежедневной график.

Очевиден тот факт, что в этом сервисе есть что-то перегруженное — экран просто переполнен. Его можно разбить на три блока:

  • Материалы по целям.

  • Перечень дел на сегодня.

  • Поручения, разделенные по часам.

Плюсы:

  • Модное и современное программное обеспечение.

  • Разновидности календарного режима: расписание на день, на неделю и на 4 дня.

  • Канбан-доски и дневной график на одном экране.

Минусы:

  • Много излишеств.

  • Нельзя добавлять подзадачи.

  • Всё на английском.

  • Недоступен для пользователей Андроид.

  • Больше создан именно для личных проектов, чем для командных (нет специальных инструкций для обучения новых участников, сложно устроены фичи, которые необходимы для команды).

Стоимость:

  • Тариф «Базовый»— 590 рублей в месяц.

  • Тариф «Профессиональный» — 1100 рублей в месяц.

  • В ходе регистрации активируется ознакомительный двухнедельный период.

ClickUp

ClickUp является кастомизируемым и позволяет пользователю самому выбирать нужные ему функции. Он включает в себя встроенный календарь, где вы выбираете, на какой период выставлять задачи — на месяц, неделю, 4 дня или день. Любой из календарей (кроме 30-ти дневного) находится в почасовом формате. У каждого дня есть своя ячейка, в которой хранится инфа о проджекте. К сожалению, фиксирование каких-то новых задач осуществляется нереально долго и отнимает уйму времени.

Плюсы:

  • Наличие кастомизации.

  • Богатый арсенал фичей.

  • Редактор текста.

Минусы:

  • Экран буквально переполнен большим количеством кнопок.

  • Здесь легко запутаться и нужно быть предельно сосредоточенным, чтобы хоть немного вникнуть в суть площадки.

Стоимость: бесплатно; четыре разных тарифа, цена на которые зависит от количества сотрудников (самая низкая — 370 рублей в месяц).


Что ж, вот и подошла к концу наша статья. Мы хотели как можно подробнее описать каждый вариант и надеемся, что у нас это получилось!

Модное и современное программное обеспечение.

Поделиться
Мы в соцсетях
Еженедельные рассылки ADPASS