ADPASS рекомендует материал к прочтению
Сервис Событий С4
05.02.2024, 15:48

Как устроено ивент-агентство?

Каждое событие — это, с одной стороны, драйв, эмоции и синергия, а с другой — непрерывная кропотливая работа. Продуманная вторая сторона и создаёт магию ивента. Сегодня расскажем, как волшебники сервиса событий С4 готовят и реализуют мероприятия.

Что такое ивент-агентство?

Ивент-агентство — это команда людей, которые решают вопросы о том, как, где и когда организовать событие. Они продумывают концепцию под ваш запрос, знают лучший кейтеринг, на связи с ведущими и музыкантам, по щелчку пальцев находят аппаратуру и заботятся о том, чтобы событие было не только интересным в процессе, но и работало на последействие, принося результат компании-заказчику.

Какой путь проходит событие от запроса до реализации?

Итак, вы отправили письмо «Дорогие С4, мне срочно нужно организовать мероприятие!»

Оно приходит на почту аккаунт-менеджеру в отдел по работе с клиентами — самому внимательному человеку, который дотошно составляет бриф, собирает информацию о вашей компании, прислушивается к пожеланиям и ведёт вас на протяжении всего процесса.

Для креативных идей мы привлекаем одноимённый отдел. Это команда, которая следит за трендами ивент-индустрии и знает, какой инструмент решит ваш запрос. Если нужна бренд-зона или разработка особенного стиля события, то задача улетает в дизайн-студию.

Когда все запросы известны, к работе подключается отдел реализации проектов. Вначале мы готовим презентацию концепции со сметой, согласовываем её и затем приступаем к работе.

Руководитель отдела реализации проектов распределяет задачи между менеджерами: связаться с подрядчиками, найти площадку, артистов, скорректировать сценарий, etc.

Всё это время за работой незримо наблюдает финансово-юридический отдел. Он превращает идеи в цифры и следит, чтобы документация была в порядке. Да, событие — это не только эмоции и креативные идеи. Это ещё и строгий контроль и большая ответственность. Мы хотим, чтобы каждый этап работы был прозрачен и закреплён на бумаге.

Что происходит, когда проект мероприятия готов?

Теперь вам остаётся только расслабиться и принять участие в событии. А мы продолжим работу: миллион раз всё перепроверим, установим аппаратуру на площадке, будем координировать стафф, следить за таймингом, приходом гостей, кофе-брейком или подачей блюд, позаботимся о клининге, проводим участников домой, разберём декорации, приведём площадку в порядок и только потом встретимся с вами вновь, чтобы узнать обратную связь.

Кто помогает ивент-агентствам?

Не всю работу ивент-агентство выполняет своими силами. Важную роль в подготовке мероприятия играют подрядчики. Это могут быть:

  • площадки;

  • артисты;

  • типографии;

  • прокат оборудования;

  • транспортные компании.

За больше, чем 10 лет работы, у сервиса событий С4 появились партнёры-подрядчики, в которых мы уверены на 100%. Мы знаем, к кому обратиться для качественной застройки и монтажа на площадке, вкусного кейтеринга, содержательного и логичного сценария, бесперебойной работы прямых эфиров.

Основные форматы событий

Ивент-агентства организуют и проводят различные мероприятия, но, признаться честно, у каждого есть формат, который занимает особенное место в сердечке. Для нас это автомобильные мероприятия. Мы обожаем тест-драйвы, с лёгкостью придумываем интеграцию различных марок в масштабные события и восхищаемся роуд-шоу, которые охватывают полстраны.

Но ещё мы умеем и любим проводить бизнес-события, корпоративы, интенсив-туры, конференции и выставки, в том числе в онлайн-формате.

Первые шаги работы уже описаны, а значит, вы знаете, что произойдёт, когда вы напишете на почту md@c4group.ru.

Вам понравится

Altcraft
Позавчера
i-Media
30.01.2024