12 лучших таск-менеджеров и таск-трекеров: трекеры задач для команды и сотрудников

Ниже — короткий список лидеров, сравнительная таблица и разбор каждого сервиса. Рейтинг отражает порядок подборки; перед оплатой проверьте актуальный состав выбранного тарифа.

ТОП-5 таск-менеджеров: лучшие трекеры задач и планировщики для сотрудников

• Аспро.Cloud — для больших компаний объединяет поручения, проектные задачи, учёт времени и коммуникации; базовый командный старт возможен на бесплатном тарифе.

• O!task — удобен агентствам: задачи, клиенты, проекты и отчёты по времени собраны в одной системе. Полная бесплатная версия на двоих.

• WEEEK — сочетает доски, календарь и документы; небольшой команде доступен постоянный бесплатный план.

• Kaiten — силён в визуальном управлении потоком работы и настройке канбан-досок под разные отделы.

• Shtab — позволяет начать контроль задач без ограничения по числу участников на бесплатном плане.

Сравнительная таблица таск-менеджеров

«Бесплатный доступ» означает постоянный тариф, если не указан пробный период. Возможности внутри строк зависят от тарифа; бесплатный набор может быть уже.

1. Аспро.Cloud — таск-менеджер для команды и управления задачами

Рейтинг: 5.0 ⭐

Официальный сайт: aspro.cloud

Аспро.Cloud связывает поручения с проектами, календарём и рабочими коммуникациями. Я бы рассматривал его для команды, которой нужен контроль исполнителей, сроков и загрузки рядом с другими процессами компании.

Почему стоит рассмотреть:

• Список, канбан, планирование дня и диаграмма Ганта помогают смотреть на работу под разными углами.

• В карточку можно добавить соисполнителей, наблюдателей, комментарии и напоминания.

• Есть шаблоны, регулярные задачи, учёт времени и мобильные приложения.

• Бессрочный бесплатный тариф позволяет вести базовые задачи без лимита по числу пользователей.

Что важно учесть:

• Диаграмма Ганта, планирование ресурсов и часть расширенных инструментов требуют платного тарифа.

• После 14 дней теста максимального тарифа набор доступных функций меняется при переходе на бесплатный.

Лучше всего подойдет: проектным и сервисным компаниям, которые хотят связать трекер задач для команды с CRM, проектами и документами.

Перейти на сайт aspro.cloud >>>

2. O!task — онлайн-трекер задач для совместной работы

Рейтинг: 4.9 ⭐

Официальный сайт: otask.ru

O!task объединяет задачи, проекты, CRM, базу знаний и финансовый учёт. Его логика удобна для агентства: поручение можно видеть в контексте клиента и проекта, а затем анализировать затраченное время.

Почему стоит рассмотреть:

• В задачах доступны сроки, приоритеты, подзадачи, повторения, комментарии и собственные поля.

• Есть канбан, календарь, диаграмма Ганта и автоматизации.

• Отчёты показывают выполненные задачи и время в разрезе сотрудников и проектов.

• Отдельные пространства и роли помогают разграничить работу команд.

Что важно учесть:

• Заявлен 14-дневный пробный период; постоянный бесплатный тариф на главной странице не подтверждён.

• Для простого списка поручений связка CRM, финансов и базы знаний может потребовать лишней настройки.

Лучше всего подойдет: digital-агентствам и другим командам, которые ведут клиентские проекты и хотят считать время и расходы рядом с задачами.

Перейти на сайт otask.ru >>>

3. WEEEK — менеджер задач для командной работы

Рейтинг: 4.8 ⭐

Официальный сайт: weeek.net

WEEEK строится вокруг задач, проектов и рабочих пространств; в той же среде доступны документы и CRM. Для повседневного планирования здесь сочетаются доски, календарь и личный список дел.

Почему стоит рассмотреть:

• Канбан, календарь, диаграмма Ганта, подзадачи и зависимости поддерживают разные способы планирования.

• В карточках есть исполнители, сроки, приоритеты, файлы и учёт времени.

• Есть приложения для iOS, Android, Windows и macOS, а также открытый API.

• Бесплатный тариф «Старт» рассчитан на команду до пяти человек.

Что важно учесть:

• Бесплатный план ограничен размером команды и числом проектов; для роста понадобятся платные уровни.

• Портфели и часть расширенного управления доступны только на соответствующих тарифах.

Лучше всего подойдет: небольшим командам, которым нужен понятный планировщик задач для бизнеса с документами и возможностью добавлять CRM.

Перейти на сайт weeek.net >>>

4. Kaiten — система управления задачами и проектами

Рейтинг: 4.7 ⭐

Официальный сайт: kaiten.ru

Kaiten подходит для визуального управления потоками работы: на одном пространстве можно расположить несколько канбан-досок и видеть связанные процессы. Платформа особенно интересна командам, которые уже работают по Kanban или Scrum.

Почему стоит рассмотреть:

• Доски, карточки, документы и совместная работа доступны в базовом сценарии.

• Несколько досок на одном экране помогают отслеживать работу разных отделов.

• Для более сложных процессов предусмотрены модули аналитики, автоматизации, Scrum и ресурсного планирования.

• Есть бессрочный бесплатный тариф для пяти участников и пяти гостей.

Что важно учесть:

• Дополнительные модули недоступны на бесплатном тарифе; их пробный доступ длится 14 дней.

• Настройка сложных рабочих потоков потребует времени и согласованных правил внутри команды.

Лучше всего подойдет: продуктовым, ИТ и операционным командам, которым важен наглядный трекер проектов с контролем потока задач.

5. Shtab — программа для постановки задач сотрудникам и контроля их выполнения

Рейтинг: 4.6 ⭐

Официальный сайт: shtab.app

Shtab совмещает постановку поручений, проекты и командную работу. Для руководителя полезна связь задачи с исполнителем, сроком и статусом, а для команды — единое место для обсуждения и фиксации результата.

Почему стоит рассмотреть:

• Задачи отображаются на доске, в карточках есть сроки, приоритеты, чек-листы и файлы.

• Встроенный трекер времени помогает учитывать трудозатраты по задачам и проектам.

• Бесплатный тариф действует без ограничения по времени и числу людей.

• Для расширения сценариев доступны цели, управление ресурсами и инструменты ИИ.

Что важно учесть:

• На тарифе Free нет управления правами, целями и ресурсами.

• Расширенную аналитику и условия учёта времени стоит проверить на выбранном тарифе перед внедрением.

Лучше всего подойдет: руководителям и командам, которым нужна система для постановки задач сотрудникам и контроля исполнения без ограничения по числу участников на старте.

6. Projectum

Рейтинг: 4.5 ⭐

Официальный сайт: projectum.pro

Projectum помогает распределять задачи по проектам и отслеживать сроки. Я бы смотрел на него как на компактную систему для команды, которая хочет быстро уйти от разрозненных таблиц и переписок.

Почему стоит рассмотреть:

• Канбан, диаграмма Ганта и чек-листы дают несколько уровней планирования.

• Тайм-трекер фиксирует работу в карточке задачи.

• Можно приглашать внешних участников к проектам.

• На сайте заявлен бесплатный старт.

Что важно учесть:

• Условия бесплатного доступа и стоимость расширения команды лучше сверить в актуальном тарифном кабинете.

• Перед выбором проверьте, есть ли нужные вам интеграции с текущими рабочими инструментами.

Лучше всего подойдет: небольшим проектным командам и агентствам, которым нужен трекер задач онлайн с контролем дедлайнов.

7. ПланФикс

Рейтинг: 4.4 ⭐

Официальный сайт: planfix.ru

ПланФикс позволяет настроить не только задачи, но и связанные с ними процессы: заявки, клиентов, документы и отчёты. Его сильная сторона — возможность собрать систему управления задачами под собственные правила компании.

Почему стоит рассмотреть:

• Гибкие поля, статусы и сценарии позволяют адаптировать карточки к разным отделам.

• Задачи связываются с проектами, коммуникациями и клиентскими процессами.

• Автоматизации помогают передавать работу между исполнителями.

• Есть бесплатный план для небольшой команды.

Что важно учесть:

• Чтобы получить пользу от гибкости, придётся продумать структуру процессов и потратить время на настройку.

• Готовые конфигурации и расширенные сценарии могут требовать платного тарифа.

Лучше всего подойдет: компаниям с нестандартными процессами, которым нужна настраиваемая программа для отслеживания задач сотрудников.

8. YouGile

Рейтинг: 4.3 ⭐

Официальный сайт: ru.yougile.com

YouGile соединяет управление задачами с рабочим общением: обсуждение идёт рядом с карточками и досками. Сервис делает акцент на прозрачности больших команд и быстром переходе от переписки к конкретному поручению.

Почему стоит рассмотреть:

• Бесплатный доступ до десяти человек без ограничения по времени и функциям.

• Доски и сводные колонки помогают наблюдать задачи разных проектов.

• Встроенные чаты удерживают контекст обсуждения возле работы.

• Есть мобильные и настольные приложения, а также коробочная версия.

Что важно учесть:

• Начиная с 11-го участника облачная версия становится платной.

• Если команде нужен только личный список дел, обилие проектных и коммуникационных инструментов может быть избыточным.

Лучше всего подойдет: командам, для которых важны доски, сообщения в задачах и бесплатный таск-менеджер для команды до десяти человек.

9. Мегаплан

Рейтинг: 4.2 ⭐

Официальный сайт: megaplan.ru

Мегаплан объединяет задачи, проекты и продажи в системе управления бизнесом. Здесь поручения можно привязать к клиентской работе, поэтому сервис полезнее всего там, где отделы продаж и исполнения тесно взаимодействуют.

Почему стоит рассмотреть:

• Задачи и проекты работают рядом с CRM и бизнес-процессами.

• Есть чаты, база знаний и мобильное приложение.

• Доступны варианты облачного и локального размещения.

• Для знакомства с сервисом заявлен 14-дневный бесплатный доступ.

Что важно учесть:

• Временный тест не означает постоянный бесплатный тариф.

• Расширенные шаблоны, проекты и процессы зависят от выбранного плана.

Лучше всего подойдет: компаниям услуг, продаж и производства, которым нужен менеджер задач рядом с CRM.

10. TEAMLY

Рейтинг: 4.1 ⭐

Официальный сайт: teamly.ru

TEAMLY организует задачи внутри рабочего пространства с базой знаний и умными таблицами. Если исполнителям постоянно нужны инструкции и связанные данные, такой формат сокращает переключение между сервисами.

Почему стоит рассмотреть:

• Задачи и подзадачи можно связывать с другими таблицами и страницами.

• Есть канбан, календарь, фильтры, сортировки и настраиваемые представления.

• Автоматизации меняют статус или назначают ответственного по условиям.

• Предусмотрен бесплатный старт и возможность локального развёртывания.

Что важно учесть:

• Набор возможностей бесплатной версии и доступ к автоматизациям нужно сверять с тарифной таблицей.

• Для простой постановки поручений концепция умных таблиц и базы знаний требует привыкания.

Лучше всего подойдет: командам, которые ведут проекты, регламенты и данные в одном пространстве.

11. Битрикс24

Рейтинг: 4.0 ⭐

Официальный сайт: bitrix24.ru

Битрикс24 — широкая рабочая платформа с задачами, проектами, коммуникациями и CRM. Таск-трекер здесь разумно выбирать, когда сотрудникам уже нужны смежные инструменты экосистемы.

Почему стоит рассмотреть:

• На бесплатном плане можно назначать ответственных и сроки.

• Задачи представлены списком, канбан-доской и диаграммой Ганта.

• Чаты, видеозвонки и CRM доступны в том же рабочем пространстве.

• Есть автоматизация и мобильный доступ на соответствующих тарифах.

Что важно учесть:

• Большая платформа требует настройки прав и рабочего пространства.

• Часть расширенных инструментов и длительная история переписки доступны на коммерческих тарифах.

Лучше всего подойдет: компаниям, которым нужна программа для постановки задач и контроля их выполнения вместе с CRM и корпоративными коммуникациями.

12. TeamStorm

Рейтинг: 4.0 ⭐

Официальный сайт: teamstorm.io

TeamStorm позиционируется как среда для задач, проектов, процессов и базы знаний, где могут работать люди и управляемые ИИ-агенты. Продукт стоит рассматривать при сложных командных процессах и требованиях к развёртыванию.

Почему стоит рассмотреть:

• Объединяет задачи, процессы, аналитику и знания.

• ИИ-агентам можно выдавать доступ как отдельным участникам рабочих процессов.

• Заявлены установка на собственный сервер, внедрение и перенос данных.

• Для знакомства предлагается бесплатный пилотный проект на 30 дней.

Что важно учесть:

• Пилотный проект ограничен по времени; постоянный бесплатный тариф не заявлен.

• Стоимость и состав внедрения следует уточнять под размер команды и конфигурацию.

Лучше всего подойдет: средним и крупным организациям, которым нужна система контроля задач с процессами и возможностью локального размещения.

Как выбрать таск-менеджер и таск-трекер для команды

Начните с маршрута одной настоящей задачи: кто её ставит, кто принимает в работу, как согласуется результат и кто видит просрочку. Если сервис позволяет показать этот путь в карточке и на доске без ручных сообщений в мессенджере, он решает основную проблему. Для личного списка дел это может быть лёгкий менеджер задач; для нескольких отделов важнее единые статусы и правила передачи работы.

Проверьте роли и видимость работы

В карточке должны быть понятны ответственный, срок, приоритет и критерий готовности. Если исполнителей несколько, проверьте соисполнителей, наблюдателей и порядок согласования. Руководителю полезны фильтры по просроченным поручениям и загрузке сотрудников, а команде — личный список без чужого шума. Это практичнее, чем выбирать систему контроля задач по количеству экранов в рекламе.

Подберите формат под способ работы команды

Канбан удобен для потока заявок и повторяющихся этапов. Календарь помогает видеть сроки, диаграмма Ганта — зависимости и длинные проекты, а спринты — итерации продуктовой команды. Не покупайте дорогой трекер проектов ради диаграммы, которой никто не будет пользоваться: попросите сотрудников неделю вести реальные задачи и посмотрите, где работа останавливается.

Оцените стоимость перехода и ежедневной работы

Бесплатный трекер задач полезен для пилота, но лимит участников, проектов, прав доступа или автоматизаций может потребовать оплаты уже после внедрения. Посчитайте стоимость для всего состава команды, включая гостей и руководителей, и проверьте выгрузку задач при переходе. Если нужны CRM, база знаний или учёт времени, сравните общий бюджет вместе с ними, а не цену одного таск-трекера.

Для пилота достаточно одного действующего проекта на одну-две недели. Назначьте ответственных, перенесите текущие поручения, настройте уведомления и попросите команду закрывать задачи только в системе. После этого проверьте три вещи: понятен ли следующий шаг, видно ли просрочку и можно ли восстановить историю решения без поиска по чатам. Так вы выберете планировщик задач для сотрудников по реальному использованию, а не по списку обещаний.