• Просто о сложном

Как устроено ивент-агентство?

Что такое ивент-агентство?

Ивент-агентство — это команда людей, которые решают вопросы о том, как, где и когда организовать событие. Они продумывают концепцию под ваш запрос, знают лучший кейтеринг, на связи с ведущими и музыкантам, по щелчку пальцев находят аппаратуру и заботятся о том, чтобы событие было не только интересным в процессе, но и работало на последействие, принося результат компании-заказчику.

Какой путь проходит событие от запроса до реализации?

Итак, вы отправили письмо «Дорогие С4, мне срочно нужно организовать мероприятие!»

Оно приходит на почту аккаунт-менеджеру в отдел по работе с клиентами — самому внимательному человеку, который дотошно составляет бриф, собирает информацию о вашей компании, прислушивается к пожеланиям и ведёт вас на протяжении всего процесса.

Для креативных идей мы привлекаем одноимённый отдел. Это команда, которая следит за трендами ивент-индустрии и знает, какой инструмент решит ваш запрос. Если нужна бренд-зона или разработка особенного стиля события, то задача улетает в дизайн-студию.

Когда все запросы известны, к работе подключается отдел реализации проектов. Вначале мы готовим презентацию концепции со сметой, согласовываем её и затем приступаем к работе.

Руководитель отдела реализации проектов распределяет задачи между менеджерами: связаться с подрядчиками, найти площадку, артистов, скорректировать сценарий, etc.

Всё это время за работой незримо наблюдает финансово-юридический отдел. Он превращает идеи в цифры и следит, чтобы документация была в порядке. Да, событие — это не только эмоции и креативные идеи. Это ещё и строгий контроль и большая ответственность. Мы хотим, чтобы каждый этап работы был прозрачен и закреплён на бумаге.

Что происходит, когда проект мероприятия готов?

Теперь вам остаётся только расслабиться и принять участие в событии. А мы продолжим работу: миллион раз всё перепроверим, установим аппаратуру на площадке, будем координировать стафф, следить за таймингом, приходом гостей, кофе-брейком или подачей блюд, позаботимся о клининге, проводим участников домой, разберём декорации, приведём площадку в порядок и только потом встретимся с вами вновь, чтобы узнать обратную связь.

Кто помогает ивент-агентствам?

Не всю работу ивент-агентство выполняет своими силами. Важную роль в подготовке мероприятия играют подрядчики. Это могут быть:

• площадки;

• артисты;

• типографии;

• прокат оборудования;

• транспортные компании.

За больше, чем 10 лет работы, у сервиса событий С4 появились партнёры-подрядчики, в которых мы уверены на 100%. Мы знаем, к кому обратиться для качественной застройки и монтажа на площадке, вкусного кейтеринга, содержательного и логичного сценария, бесперебойной работы прямых эфиров.

Основные форматы событий

Ивент-агентства организуют и проводят различные мероприятия, но, признаться честно, у каждого есть формат, который занимает особенное место в сердечке. Для нас это автомобильные мероприятия. Мы обожаем тест-драйвы, с лёгкостью придумываем интеграцию различных марок в масштабные события и восхищаемся роуд-шоу, которые охватывают полстраны.

Но ещё мы умеем и любим проводить бизнес-события, корпоративы, интенсив-туры, конференции и выставки, в том числе в онлайн-формате.

Первые шаги работы уже описаны, а значит, вы знаете, что произойдёт, когда вы напишете на почту md@c4group.ru.

Нравится: Сервис Событий С4

Сервис Событий С4
еще 5 публикаций

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

Вчера

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

Вчера

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

Вчера

«Сбер, где всё возможно»: банк создал музыкальный HR-манифест

Вам понравится

Маркетинговое агентство ОМНА

24.11.2025

Предпроектный аудит маркетинга: как убрать хаос и увидеть рост

Коммуникации Маркетинг

Бизнес часто застревает в «вечном запуске»: деньги уходят на сайт, контекст, выставки и сувенирку, а системного роста нет. Причина одна — маркетинг живёт реактивно. Целевая аудитория описана «на глаз», ожидания по срокам завышены, а единственного маркетолога перегружает рутина. Без понятных метрик и регулярного разбора действий нельзя отличить рабочие активности от шумовых.

KISLOROD

20.11.2025

Не интерфейсом единым — куда движется дизайн в 2026 году

Digital Маркетинг

Помните, пару лет назад мы всерьез обсуждали, что ИИ скоро оставит дизайнеров без работы? На дворе уже почти 2026-й —, а мы все еще здесь. Алгоритмы научились рисовать и подбирать цвета, но считывать контекст, настроение, тревогу, усталость клиента — все еще наша зона ответственности. Поэтому тренды 2026 года — именно про ощущения. Проанализировал и собрал, что, на мой взгляд, будет максимально востребовано.

MoeVideo

19.11.2025

Интерактивные форматы рекламы: как превратить рекламу в диалог и удержать внимание пользователя

Digital Маркетинг

Как интерактив сокращает путь от просмотра к осмысленному действию.

Платформа Антитренинги

11.11.2025

Почему дорогой курс — новый лид-магнит: парадокс premium-first в онлайн-образовании

Маркетинг Образование

Классика инфобиза: начинать с дешевого продукта, прогревать, потом продавать дорогой. А что если наоборот? Школы, которые стартуют сразу с premium-курсов, растут быстрее конкурентов, у них лояльнее аудитория и меньше головной боли с возвратами. Разбираемся, почему дорогой продукт может стать лучшим входным билетом в вашу школу и как это работает.