Обязательная маркировка промотекстиля: что нужно знать

До 2021 года закупка одежды и текстиля для промоакций не была связана с ограничениями. Униформа сотрудников и промоутеров, мерч брендов, текстиль для HoReCa, подарки — купить все это было так же просто, как в обычном магазине. С 1 марта 2020 года вступил в силу закон об обязательной маркировке обуви, а с 1 января 2021 года — текстильных изделий. АКАР вместе с компанией «Проект 111» разобрались, что это значит для игроков рынка и какие действия нужно предпринять прямо сейчас.

Важно помнить: «обмануть систему» и продать товар, если агентство уже погасило коды, не получится. Штрафы за реализацию товара без надлежащей маркировки достигают 300 тысяч рублей.

Если кратко, то маркироваться должны обувь и текстиль. Но под маркировку попала не вся продукция. Ситуация по самым распространенным товарам рекламной индустрии выглядит так:

Самостоятельно задать категорию нельзя. Например, вы не можете сами решить — мужское у вас поло или унисекс. Код определяется по сертификатам и декларациям соответствия. Чтобы выяснить, подлежит ли маркировке конкретный товар, необходимо узнать его код ТН ВЭД . Профессиональные поставщики, как правило, указывают эти данные в описании товаров на своих сайтах.

Чтобы заниматься маркировкой, участникам процесса нужно выполнить как минимум два подготовительных шага.

Весь обмен информацией по цепочке клиентов ведется путем передачи УПД с кодами. Причем ЭДО-провайдер сам передает данные о смене владельца кода маркировки в ЦРПТ.  Продавцу и покупателю об этом заботиться не нужно.

В классической цепочке «поставщик — агентство — корпоративный заказчик» маркированная продукция передается агентству от поставщика, а далее агентство гасит коды в электронной системе при передаче заказчику. Важно помнить, что погашенный код означает вывод товара из оборота, и товар не подлежит дальнейшей продаже. Однако код все равно остается закреплен за единицей товара и может быть проверен контролирующими органами.

В случае, если агентство отгружает клиенту товар, который далее продает его кому-то еще (например, в мерчшопе), агентство не выводит коды из оборота, а просто передает их по ЭДО. Именно последнее звено цепочки гасит коды через онлайн-кассу при передаче товара конечному покупателю.

Агентствам, работающим с текстилем регулярно, рекомендуется приобрести сканер для проверки кодов, чтобы быть уверенными в соответствии каждой партии товаров  документам. Но если сканера нет, работать все же можно. Коды можно не сканировать, если передавать тираж в полном объеме. Например, вы купили дождевики, забрендировали их и передали далее или погасили те же дождевики и соответственно коды.

Код уникален для каждой единицы продукции. Важно следить, чтобы по цепочке был отгружен товар именно с теми кодами, которые указаны в сопроводительных документах. Поэтому, если у вас заказ, который поедет в разные города, лучше сразу разбить его на партии.

Сложности могут возникнуть, если часть товаров придется заменить. Например, если несколько дождевиков при брендировании повредились, вам нужно заменить их на аналогичные, при этом вывести код конкретного поврежденного дождевика из документооборота и ввести новый. Вам понадобится сканер.

Однозначно необходимо приобрести принтер и сканер тем, кто планирует заводить коды самостоятельно. Например, если вы производите товар, поставляете его напрямую из-за границы или в процессе креатива до неузнаваемости изменили его.

Чтобы разобраться в теме стало проще, АКАР совместно с компанией  «Проект 111» подготовили ответы на часто задаваемые вопросы.