• How to

Как составить объяснительную записку на работе

Что обязательно указать в документе?

1. Название. Например, «Объяснительная записка», «Объяснение». Из названия должно быть понятно, что это за документ.

2. Сведения о вас как работнике: ФИО, должность. Эта информация должна давать четкое представление, кто именно написал объяснительную о нарушении трудовой дисциплины.

3. Сведения об адресате. Нужны его ФИО, должность и название компании. Это позволит установить, в какой именно организации работает составитель записки.

4. Содержательная часть. Дата составления. Без нее нельзя будет соотнести содержание объяснительной с остальными документами по факту проверки нарушения.

5. Подпись составителя и расшифровка. Это стандартный реквизит, который подтверждает подлинность документа.

В объяснительной записке работник должен объяснить причины и обстоятельства своего проступка четко, лаконично, без эмоциональной окраски.

К уважительным причинам относят:

• Нарушения в работе общественного транспорта.

• Пробки на дорогах, которые сотрудник вынужден был преодолевать по пути на работу.

• Необходимость явиться в правоохранительные органы, суд, военкомат, иные госструктуры по вызову.

• Болезнь

• Экстренная госпитализация члена семьи работника, когда без работника не могли обойтись.

• Форс-мажорные обстоятельства: аварии, пожары, чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия и т. д.

В объяснительной записке о нарушении трудовой дисциплины работник может указать иные причины, а работодатель должен разобраться, относятся ли указанные причины к уважительным.

Если хотите регулярно читать разбор ТК РФ простым и доступным языком, подписывайтесь на наш телеграм-канал. На канале мы каждый понедельник отвечаем на вопросы наших подписчиков, связанные с трудовым законодательством РФ.

1

Аптуми
еще 9 публикаций

Лучшее в блогах

18.04.2024

Объявлены победители Седьмого сезона «НПБК.Эффективность»

15 часов назад

CMS или конструктор? Инструменты для работы сайта

17 часов назад

Конкурс цифровых коммуникаций «МИКС РОССИЯ» объявляет о начале нового сезона

Вчера

Как написать «продающие» тексты для сайта B2B-компании: 14 советов маркетологам

Вам понравится

ООО Центр Автоматизации «Сканд»

16.04.2024

Как УК продлить лицензию на управление многоквартирными домами без замечаний ГЖИ

Управление

Как мы помогли управляющей компании пройти проверку ГЖИ и получить продление лицензии на управление многоквартирными домами на 5 лет, проверили заполнение данных в ГИС ЖКХ и решили проблему с отсутствием информации о капремонте и договорах на повышение энергоэффективности МКД — читайте в статье.