Тимбилдинг возвращается, бюджеты растут, Казань лидирует

IBC Corporate Travel — агентство бизнес-путешествий и MICE-мероприятий с 27-летней историей — подводит итоги весеннего делового сезона и обозначает event-тренды.

Бюджеты на MICE-мероприятия весны 2023 г. ожидаемо выросли в сравнении с бюджетами весны прошлого года. Это повлекло за собой тенденцию на увеличение времени согласования всех этапов и даже самых мелких нюансов процесса организации MICE-событий.

Увеличение бюджетов на MICE — это вынужденная мера, это ответ на общий рост цен и изменения в экономике. Компаниям пришлось либо жестко экономить, либо заложить в смету дополнительные 10–20%. Согласование действительно растянулось во времени. Наши клиенты, в большинстве своем, дисциплинированные и ответственные — все заявки мы получаем заранее. Но из-за длительного согласовательного процесса к старту реализации проекта могут поменяться буквально все вводные, вплоть до даты начала мероприятия.

Ольга Степаненко

MICE-директор IBC Corporate Travel

Весенние месяцы этого года не удивили масштабом проведенных мероприятий. Как и ожидалось:

10% всех заказов пришлось на мероприятия с участием более 500 человек;
50% — события от 100 до 500 человек;
30% — от 50 до 100 человек;
10% — менее 50 человек.

10% всех заказов IBC пришлось на мероприятия с участием более 500 человек

ТОП-3 наиболее популярных формата мероприятий весны 2023:

Онлайн-конференции — традиционно актуальны для крупных клиентов IBC Corporate Travel, которые привлекают на свои мероприятия гостей и участников из разных городов и стран.
Обучающие мероприятия онлайн и офлайн — также сохраняется тенденция на привлечение MICE-агентств для проведения лекций, семинаров и тренингов для компаний с развитой филиальной сетью.
Активный тимбилдинг — вернулся к клиентам IBC Corporate Travel почти в допандемийном объеме; компании восстанавливают командные связи после ковидных запретов на проведение мероприятий в офлайне.

Казань, Санкт-Петербург и Владивосток стали самыми популярными городами России, где проводили мероприятия MICE-заказчики IBC в весенние месяцы 2023 г. Также в лидерах запросов на выездные мероприятия оказались Кузбасс, Алтай и Московская область.

Казань располагает и ресурсом для MICE-туризма, и привлекает гостей своим этническим, духовным, культурным колоритом

Если говорить о площадках, которые выбирали MICE-заказчики IBC Corporate Travel этой весной, то стоит отметить многофункциональные помещения и пространства-трансформеры. Отель + конференц-зал + ресторан — на одной большой живописной территории = именно так выглядит идеальное место, где желают организовать своё событие клиенты IBC.

В давней «битве титанов» — противостоянии онлайн и офлайн-форматов — можно сказать, «победила дружба». Соотношение событий, организованных вживую и удаленно, оказалось этой весной равным: 50 на 50 процентов.

Что касается стилистики мероприятий, их оформления и декора, то в тренде оказались:

русские народные традиции;
неоновые вечеринки;
стилистика 90-х;
эко-тематика.

Welcome-зона в традиционном русском стиле

Выбор стиля и декора зависит сразу от нескольких факторов. Во внимание берутся сначала базовые характеристики: например, планируем мы событие в закрытом помещении или под открытым небом. А затем уже обращаем внимание на модные тенденции — например, световые шоу. IBC Corporate Travel имели возможность поработать как с отечественными подрядчиками, так и с зарубежными. И стоит отметить, что именно в России одни из самых высококлассных технических специалистов-световиков и создателей светомузыкальных инсталляций.

Виктория Жирнова

Проектный MICE-менеджер IBC Corporate Travel