• How to

Как правильно ставить задачи. Часть 2

Правила хорошей задачи

При работе по одной из перечисленных нами методик стоит помнить и о правилах постановки задач. Это свод рекомендаций, которые можно интегрировать в любую методику. Рассмотрим ключевые моменты, которые способствуют достижению целей.

1. Название задачи передает ее суть

Важно сформулировать название развернуто — оно должно отражать смысл задачи. Хорошее название описывает результат, а не процесс. Оно отвечает на вопрос «Что сделать?»: не «Ищем варианты для рекламы», а «Разработать предложения с вариантами размещения рекламы».

2. Задача описана детально

В задаче должен быть прописан контекст и все важные моменты, которые следует учесть при ее выполнении. Если требуются дополнительные материалы и ссылки — прикрепите их. Для гарантированного результата создайте руководство по созданию задачи.

3. Назначен ответственный

Рекомендуем выбрать нескольких соисполнителей и наблюдателей, определить постановщика. Ответственный у задачи должен быть только один. В ином случае может возникнуть ситуация, когда коллеги «переводят стрелки» друг на друга в вопросе невыполненной задачи.

4. Определены дедлайн и приоритетность

Задача без ограничений по срокам больше напоминает рекомендацию, чем важный элемент работы. Определите приоритет задания (низкий, средний или высокий). А также узнайте, сколько времени понадобится специалисту и выставите дедлайн.

5. Задача зафиксирована в таск-менеджере

Незафиксированные задачи теряются в потоке рабочей информации, даже если их обсуждали долго и подробно. Таск-менеджер позволит не только закрепить задачу и отследить ее выполнение, но и хранить релевантные документы непосредственно в карточке.

6. Отражен результат

Будет полезно, если по завершении задачи вы оставите комментарий с полезными ресурсами или контактами и опишете, что помогло выполнить задание в срок. Это поможет в будущем: ускорит выполнение повторяющихся задач и упростит делегирование.

Что помогает проверить статус задачи в таск-менеджере?

• Статус на канбан-доске. В стандартных настройках рабочий процесс включает четыре этапа: сделать, в работе, сделано, завершено. Статус задачи отражает то, на каком этапе находится карточка с ней.

• Чеклисты и подзадачи. Они позволят декомпозировать крупную задачу — вы сможете отследить прогресс выполнения.

• Комментарии в задаче. Если в процессе работы возникают вопросы, решить их можно в карточке задачи. Комментарии позволят быстро получить обратную связь, поделиться файлами или документами.

• Уведомление постановщику задачи. Так он оперативно узнает об изменении статуса задачи и сможет своевременно проверить результат.

• Отчет исполнителя. Чтобы показать результаты работы, исполнитель готовит отчет. Если нужно акцентировать внимание на важных элементах — используйте графический редактор, где есть: изображения, видео, таблицы и ссылки.

Все эти инструменты есть в Аспро.Agile. Это таск-менеджер для командной работы над проектами. В нем вы можете с легкостью ставить задачи своим коллегам и отслеживать статус их выполнения в реальном времени.

Правильная постановка задач позволит не только улучшить результаты, но и выстроить отношения в коллективе. Обе стороны: постановщики и исполнители будут понимать процессы работы, соблюдать регламент и видеть прогресс.

Аспро.Agile
еще 6 публикаций

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

Вчера

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

Вчера

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

Вчера

«Сбер, где всё возможно»: банк создал музыкальный HR-манифест

Вам понравится

Demis Group

25.11.2025

Стратегический маркетинг: как оставаться на шаг впереди конкурентов

Digital Маркетинг

Эксперты агентства Demis Group делятся пошаговым планом построения стратегического маркетинга.

СберМаркетинг

24.11.2025

СберМаркетинг получил четыре награды на конкурсе digital-коммуникаций МИКС Россия — 2025

Digital Маркетинг

Эксперты digital-индустрии выделили четыре проекта компании.

Rocket10

12.11.2025

Маркетологи в мобайле. Денис Демидов, автор канала «In-App: Блог про мобильный маркетинг», ex-Mobile Marketing Lead МТС Ads

Digital Маркетинг

В новом выпуске спецпроекта «Маркетологи в мобайле» мы поговорили с Денисом Демидовым, которого многие знают как автора канала «In-App: Блог про мобильный маркетинг». Мы обсудили его путь в мобайле, то, чем отличается агентский опыт от продуктового и как появился столь любимый многими блог. Также поговорили о том, насколько правдива история про «рынок рекламодателя» в мобильном маркетинге и где искать «жирные» вакансии.
Читайте и вдохновляйтесь!

Ingate Group

06.11.2025

Нейрокомикс «Алиса в Зазеркалье 2049»: не просто комикс, а рассуждение о таргете

Digital Маркетинг

Создание нейрокомикса: не просто графический челлендж, но и повод порассуждать о том, как идеальная жизнь превращается в продукт тщательно срежиссированной цифровой экосистемы.