• Кейсы
• How to

Бот для онбординга сотрудников

Привет! Клиенты SmartbotPro как правило фокусируются на ботах для лидогенерации. Но платформу удобно использовать и для утилитарных ботов. Яркий пример — автоматизация первого дня сотрудника в компании.

Сегодня рассмотрим этот популярный шаблон бота, который вы уже можете использовать в сервисе.

Бот будет знакомить сотрудника с компанией, рассказывать о том, как провести первый день и предоставлять полезные функции, например, получить пропуск или технику.

Для начала вам необходимо зарегистрироваться в сервисе. Затем на главном экране выберите «‎использовать шаблон» и найдите в списке «‎Адаптация сотрудника».

Шаблон состоит из нескольких блоков. Сначала бот поприветствует сотрудника и предложит посмотреть видео и презентацию о компании. Вы можете отредактировать блок с текстом приветствия и добавить свои полезные ссылки. Для этого нажмите на блок и добавьте нужные сообщения.

В конце этой части приветствия стоит блок «‎установить таймер». Бот будет ждать 3 минуты прежде, чем перейдет к следующему блоку. Это сделано для того, чтобы дать сотруднику немного времени на ознакомление с приложенными материалами.

После приветствия бот предложит пройти по плану первого дня. Вы можете составить свой список, но в шаблоне для примера уже приведены некоторые задачи: оформить документы, получить пропуск, познакомиться с командой, получить технику.

Принцип настройки простой: нажимая на каждую из кнопок, сотрудник будет переходить на связанный с кнопкой блок, в котором вы можете добавить соответствующую инструкцию. Например, вот так может выглядеть блок с инструкцией по оформлению документов:

Также в шаблоне есть пример задачи с заявкой на пропуск. После нажатия на соответствующую кнопку бот отправит сообщение в выбранный чат с менеджерами:

Не забудьте выбрать менеджеров, которым нужно отправить сообщение, или групповой чат.

Теперь вы знаете, как автоматизировать работу с сотрудником в день выхода!

Рекомендуем вам заполнить свои задачи для сотрудника так, чтобы максимально автоматизировать прохождение им первого дня и снизить число лишних обращений в HR — тогда польза от бота будет максимальной. Но, конечно, нельзя забывать и о задаче знакомства с компанией — бот позволяет в одном месте и в удобном меню собрать всю нужную информацию.

5

Smartbot
еще 9 публикаций

Лучшее в блогах

18.04.2024

Объявлены победители Седьмого сезона «НПБК.Эффективность»

21 час назад

Эксперты АКАР и РАМУ выступили на конференции «Рекламный вектор-2024: время профессий будущего»

23 часа назад

Как создавать контент: новые нейросети и обновления популярных GenAI-сервисов

Вчера

«Русская наружка» на Конференции Инновационных Технологий Russ

Вам понравится

ZeBrains

13 часов назад

Не увидишь, но почувствуешь. Как мы сделали сервисы «Бургер Кинг» лучше

IT и инновации

Часто конечный пользователь при совершении заказа в ресторане или с помощью мобильного приложения сталкивается с тем, что страницы кое-как грузятся, а кнопки залипают. Процесс может быть быстрее и удобнее, но догадываются об этом только специалисты, которые находятся по ту сторону кассы или экрана мобильного устройства.

Manzana Group

Позавчера

Стратегический подход к развитию Running Heroes Russia: решение Manzana Loyalty Sport

IT и инновации

Как один из наиболее динамично развивающихся брендов российской спортивной индустрии, RHR внедрил высокотехнологичное решение для автоматизации бизнес-процессов от Manzana Sport.

ООО «Акме»

12.04.2024

Создана учебная платформа для квантового программирования

Digital IT и инновации

Российские ученые создали и официально запустили образовательную платформу «Телеквант» для обучения квантовому программированию, в рамках которой учащиеся получат возможность отработать навыки квантового программирования на эмуляторе 30-кубитного квантового компьютера, размещенного в облаке VK Cloud.

Иностудио

01.04.2024

Что такое карьерный сайт компании и почему он вам нужен

IT и инновации Брендинг

Карьерный сайт — это HR-инструмент. Он позволяет привлекать сотрудников, рассказывать соискателям о корпоративной культуре, даёт возможность компаниям выделиться среди конкурентов.