• Кейсы

Глубина бронирования MICE-мероприятий в 2024 году: срочные заявки составляют 40% от общего количества

Период времени между отправкой MICE-заявки и стартом мероприятия может быть разный в том или ином случае, но от его размера зависит:

• Комфорт всех участников организационного процесса;

• Возможность подбора вариантов поставщиков event-услуг;

• Возможность фиксации цен на услуги подрядчиков;

• Гарантии бронирования дат в календаре топовых ведущих и артистов;

• И в целом выполнение MICE-заявки точно в соответствии с тех. заданием.

Глубина бронирования от 9 месяцев до года

• Адекватна для новогодних корпоративных событий. Здесь главный фактор — это «горячая дата». Абсолютно все компании в стране пытаются организовать праздник в один и тот же период — конечно, это создает колоссальную загрузку event-сферы.

• И для любых мероприятий, предполагающих большое количество участников, особенно из разных регионов: например, встречи дивизионов, старт цикловых конференций, масштабные обучения и презентации продукции.

Однако далеко не все компании могут похвастаться таким широким горизонтом планирования: в 2023–2024 гг. он всё же имеет тенденцию к сокращению.

Глубина бронирования от 3 до 8 месяцев

Если мероприятие уникальное, не являющееся типовым из цепочки подобных событий, то заявку на его организацию лучше отправлять в MICE-агентство минимум за 3 месяца до предполагаемой даты.

При этом важно работать в диалоге с MICE-специалистами: клиент должен учесть корпоративные особенности своей компании, а опытный сотрудник MICE, со своей стороны, может подсказать встречные нюансы принимающей страны или выбранной площадки.

Например, если есть задача организовать в марте деловое мероприятие в Китае, то над ним нужно начать работать еще в январе, так как в феврале большинство китайских организаций не работают, а отмечают Китайский Новый год. Опять же если в характере компании-заказчика есть традиция долгого празднования отечественного Нового года и Рождества — надо учесть и это, и еще сдвинуть сроки.

Глубина бронирования от недели до 2 месяцев

Срочные заявки на проведение MICE-мероприятий — с глубиной бронирования около недели — имеют место в каждом деловом сезоне и их появления не избежать, как не избежать стремительно меняющихся обстоятельств в мире. В текущем 2024 году количество срочных MICE-заявок внушительное — примерно 40% от общей массы.

MICE-организаторы умеют не спать ночами и делать, казалось бы, невозможные вещи. Однако мы не хотим сообщать клиенту, что он ограничен в своем выборе только потому, что заявка настолько срочная, что его любимые отели, артисты, сервисы кейтеринга и так далее уже заняты другими заказчиками. Мы хотим радовать клиентов, а не огорчать.

Ольга Степаненко

MICE-директор IBC Corporate Travel

Малая глубина бронирования наиболее уместна при организации мероприятий, во-первых, рассчитанных на группу участников до 50 человек, а во-вторых, состоящих из небольшого набора компонентов: например, только площадки и питания для гостей, без сложной логистики, проживания и культурной программы.

Также срочные MICE-заявки часто встречаются при организации типовых событий, повторяющихся у конкретного заказчика регулярно. В этом случае с наибольшей долей вероятности всё пройдет успешно, так как у MICE-специалиста уже есть «готовый шаблон» создания мероприятия и пул подрядчиков, гарантированно подходящий для данного клиента.

Нравится: IBC Corporate Travel

IBC Corporate Travel
еще 22 публикации

Лучшее в блогах

27.11.2025

Новости НРФ’9: официальный журнал доступен в цифровом формате

21 час назад

Итоги конференции Group4Media «Этот год — следующий год. Искусство эффективности»

22 часа назад

Кейс UM, Points Lab, АДВ+Эндемика и «Самолет»: как с математической точностью измерить эффективность маркетинга в недвижимости

22 часа назад

«Сбер, где всё возможно»: банк создал музыкальный HR-манифест

Вам понравится

АГТ

Вчера

«Друзья Петербурга» — в числе лучших

Коммуникации Мероприятия

Проект ПАО «Газпром», оператором которого выступает АГТ, стал победителем V Российской национальной премии в сфере креативных индустрий.

Appbooster

27.11.2025

Как перестать дарить скучные новогодние подарки клиентам — опыт Appbooster

Коммуникации Маркетинг

В мире digital-агентств делать клиентам подарки на Новый год, чтобы поблагодарить за совместную работу — общепринятая норма. Но каждый ноябрь сотни маркетологов сталкиваются с одним и тем же вопросом: что именно дарить?

Джобстер, сервис для поиска работы и сотрудников

26.11.2025

Тестовое задание для community менеджера: как директор по продажам выбирает сильного специалиста

Коммуникации Образование

Важно оценивать не только текст и идеи, но и мышление, логику, зрелость специалиста и его способность развивать сообщество, а не просто «постить» контент.

Инсайт Люди

13.11.2025

Резиденты «Инсайт Люди» отметили «130 лет радио»

Мероприятия Контент

11 ноября в MTS Live Hall прошла масштабная вечеринка «130 лет радио». Совместное мероприятие ГПМ Радио (входит в «Газпром-Медиа Холдинг») и НРФ состоялось в рамках вечерней программы Недели рекламы в Москве. Праздник объединил лучших представителей мира медиа и рекламы, топовых артистов, инфлюенсеров и блогеров. В числе звездных гостей, посетивших праздник, были резиденты продюсерского центра «Инсайт Люди» (входит в «Газпром-Медиа Холдинг») — ERSHOV, Елена Jaya, Софа Персиянинова, КАТЕРИНА.