10 лет Arnika gifts design: коммуникационный кейс о том, как не бояться хаоса при подготовке внутреннего ивента

Дисклеймер: пишем этот текст для коллег по цеху и всех, кому приходится иногда взглянуть на свою компанию со стороны, осмыслить пройденный путь, сделать рефреш брендбука или вот — организовать юбилейный ивент. Если у вас нет возможности (или вы не хотите) поручить это дело внешним исполнителям, вы точно столкнетесь с душевными метаниями, кризисом идентичности и — возможно — желанием все бросить. Но также, вероятнее всего, у вас получится круто! Потому что никто так не знает собственную компанию, как вы сами.

Как все начиналось

Десятилетие — возраст, когда крепко стоишь на ногах, а чаще даже не стоишь, а бежишь — навстречу новому. Именно с таким настроением мы подошли к организации собственного юбилея. На старте мы совсем не понимали, каким будет финал. Идеи рождались спонтанно, обрастали смыслами и трансформировались, пока не сложились в единую картину, когда мы почувствовали — это то, что нужно!

Первый созвон рабочей группы состоялся за пять месяцев до дня икс. Собрались узким кругом: руководитель и идейный вдохновитель Arnika gifts design Ольга, королева искрометных креативов и смыслов (по совместительству руководитель отдела дизайна) Настя и главный аналитик и голос бренда (руководитель отдела маркетинга) Катя. Первым делом определились с примерной датой события: середина февраля, ведь официальный день рождения компании — 3.02.

Второе решение касалось формата: в этот раз не приглашаем клиентов, чтобы праздник был для команды именно праздником, а не сверхурочной работой. Зато в списке гостей оказались поставщики и партнеры, ставшие за годы сотрудничества близкими людьми. Мы каждый день дарим подарки и создаем эмоции для других, а в этот раз сделаем то же самое, но для себя!

Затем мы составили список вопросов, которые требуют внимания: конечно, нам нужны торт, еда и напитки, помещение (возможно, что-то необычное — музей, оранжерея, планетарий), ведущий, фотограф, видеограф, кавер-группа, диджей и обязательно подарки! Тут мы мысленно очутились на месте наших клиентов, которые всегда просят что-то абсолютно новое и уверены, что знают все десятки тысяч каталожных позиций наизусть. И в этот раз это желание было абсолютно оправданно: раз мы приглашаем на праздник наших поставщиков, покупать подарки у них же будет глупо.

Идеи

Спустя неделю рабочая группа снова встретилась, чтобы обсудить концепции. Среди них были вечер в нашем фирменном розовом цвете (то есть — pinky party), CMYK-вечеринка с сине-розово-желто-черным дресс-кодом, кружевной бал (все же, компания с вологодскими корнями), «наивная» детская вечеринка (отсылка к юному возрасту) и даже мемная (ну, а что?).

Но любовь с первого взгляда случилась, когда мы увидели один из Настиных мудбордов в стиле бунтарской эклектики! Рейв и голые бетонные стены в сочетании с хрусталем, фарфором, жемчугом, свечами, красным бархатом. Контраст, который сразу эмоционально цепляет. Мы почувствовали, что хотим погрузиться именно в такую эстетику на нашем вечере.

Дальше начали вырисовываться детали. Ключевые цвета — красный и черный. Приглашение будет бумажным, лично в руки, и обязательно необычным. Мы умеем красиво снимать наши кейсы для портфолио, и это тоже должно стать частью вечера: давайте сфотографируем и наших гостей как нашу большую ценность. Нам нужна особенная фотозона, буквально пьедестал, где каждый гость мог бы почувствовать себя в центре внимания. Еще больше стилизации интерьеру добавим плакатами. Обязательно сделаем именные карточки для каждого гостя с личным посланием.

Обдумывание музыкального сопровождения праздника было особенно долгим. Нам нужна была кавер-группа, которая исполнит репертуар, соответствующий общему духу команды (в составлении плейлиста участвовали все коллеги), и сделает это зажигательно. Остановились на группе «Шишки» — и не прогадали, случился мэтч. Ведущий нашелся быстро, Ольга поделилась контактом шоумена, с которым раньше уже работала. Кстати, Виталий очень помог нам с техническим оформлением площадки. Пользуясь случаем: Виталий, еще раз спасибо за помощь и за то, как прошел наш вечер!

Торт тоже стал задачей со звездочкой. Референс подходящего «дворцово-хулиганского» дизайна нашелся, но нужен был кондитер, который сможет точно повторить задумку. Все удалось: торт получился очень вкусным и достойным размещения на главном баннере к этой статье!

Концепция

В декабре началась хаотичная, но поистине захватывающая сборка идей и смыслов в готовую концепцию для реализации. В процессе мы вдруг поняли, что у нас есть несколько тем, которые хочется отразить в этом вечере, но совсем нет желания выбирать из них одну. Кажется, впервые мы будем действовать вне концепта, соединяя несоединимое: хаос с элегантностью, уличную культуру с дворцовой роскошью. Мы каждый день работаем с идеями и упаковкой проектов. Здесь же, с одной стороны, мы отдыхаем от этой работы, а с другой — даем себе свободу действий без рамок. Мы не можем остановиться на одном посыле, мы хотим раскрыть их все. И это тоже концепция! Или нет?.. 🙂

Первая ключевая тема, от которой мы оттолкнулись, — наш «подростковый» возраст. Линия полностью отразилась в барной карте с тремя авторскими коктейлями, созданными специально для нашего вечера: «Молодость все простит», «Юношеский максимализм», «Взрослые поступки».

Вторая тема — зажигательная сила, искра, которая присуща всем подросткам (и креативным агентствам, конечно). Ее мы визуализировали в виде спички. Этот образ стал хедлайнером, повлиял на коммуникацию, которая развивалась дальше — в приглашениях, речах, общем оформлении. Для нашей аудитории в соцсетях мы выпустили пост-поздравление (ведь это наш общий праздник!), цифровой стикерпак, обои для смартфона — используя образ огня — получился полноценный анонс праздничной атмосферы.

Этот же ключевой визуальный образ идеально соединился и с идеей подарка. Мы спроектировали подвеску-спичку из бижутерного сплава — ее можно носить как кулон, на серьге-хупе или как брелок. На ней мы разместили основной копилайн нашего «концепта вне концепта»: «Одна жизнь на всю любовь». Мы захотели подарить каждому символ того, что идеи должны гореть ярче пламени и что в каждом из нас есть огонь для великих свершений.

Составили список слоганов, которые расширяют главный копилайн, и наполнили этими смыслами пространство для празднования. Украсили стены локации плакатами с надписями: «Мы — настоящее», «Добавь себе громкости», «Создавай, чтобы чувствовать», «Вечность начинается сегодня», «Да здравствует хаос!».

Реализация

Приглашение

Поскольку выбор площадки, а значит, и даты праздника, слегка затянулся, мы должны были хотя бы анонсировать торжество для своих гостей, чтобы забронировать слот для нас в их графике. Поэтому в середине ноября мы адресно разослали картинку-анонс в мессенджерах и получили подтверждение участия. Это было верным решением, ведь бумажное приглашение с точной датой, адресом, а также ссылкой на дресс-код мы смогли вручить гостям только двумя месяцами позже, то есть, всего за месяц до праздника.

В приглашение-открытку мы решили добавить чувство предвкушения нашего общего торжества. Чтобы каждый гость почувствовал: праздник уже скоро, и его на нем очень ждут. Мы добавили к дизайнерскому картону интерактива: вложили спичку и свечку для торта, а также приклеили полоску-огниво. Конструкция получилась неординарная, как мы это сделали — рассказали в нашем мерч-кейсе.

Площадка

Лофт-стилистика была нашей отправной точкой при поиске локации. Хотелось, чтобы были бетонные стены, как в изначальном референсе Насти, в который мы влюбились. Но на практике оказалось, что чаще всего лофты уже стилизованы, наполнены характерными деталями интерьера, которые нам не подходили. А еще аренда таких пространств достаточно высока, несмотря на компромиссы по метражу, расположению и «усталости» интерьера.

Гостей планировалось до 40 человек — не хотелось, чтобы места было слишком много. Своя кухня и ресторанное обслуживание предпочтительнее, чем кейтеринг. В итоге мы переключились с лофтов на рестораны. И нашли подходящий в историческом здании в центре Москвы со стильным интерьером, бетонно-кирпичными (!) стенами, сводчатым потолком.

Не все было идеально. Гримерной зоны в ресторане не было, а для музыкантов она нужна. Пришлось импровизировать и отделять ширмами часть второго зала. Место для фотозоны тоже было выбрано с компромиссами —, но тем не менее мы сделали массу шикарных снимков.

Мерч

Подарочный сет для команды — полноценный участник нашего праздника. Именно таким мы его и создали — в стиле спортшик: красный свитшот с воротником-стойкой, оверсайз футболка и шелковый платок, который можно повязать куда угодно. Подробнее о наборе рассказали в нашем кейсе.

На использовании всего сета в образе мы не настаивали, чтобы оставить пространство выбора коллегам (не зря же мы так тщательно подбирали образы для дресс-код-доски на Pinterest!), но очень рассчитывали, что хотя бы одна составляющая из трех окажется уместной.

Подвеска-спичка также вошла в комплект мерча. Ее мы упаковали в изящную коробочку и вручили каждому гостю. Такой подарок получили и сотрудники, и друзья-партнеры как символ принадлежности к общему вайбу, к профессиональному сообществу.

В заключение

Организация собственного юбилея стала для нас особым опытом. Мы рискнули выйти за пределы привычного фирменного стиля: выбрали новые цвета, визуальный язык, отказались от рамок, которых стараемся придерживаться в работе над клиентскими проектами. И эта смелость стала шагом вперед. Кстати, мы убедились, что даже если нет большого опыта в организации ивентов, самостоятельно сделать праздник насыщенным, запоминающимся и концептуально цельным — можно. Главное — довериться чувствам, не бояться пробовать и окружить себя людьми, которые разделяют ваши ценности. Ну и — быть готовым к тратам. Да, мероприятия — это дорого.

Не обошлось и без промахов. Например, мы разместили в фотозоне зеркало — планировалось, что гости будут писать на нем пожелания специальными акриловыми маркерами. Но об этом просто забыли — и не жалеем, ведь очень увлеклись общением ❤️

Еще нам немного неловко перед музыкантами: любую свободную минутку мы тратили на разговоры и объятья, так что иногда танцпол был пуст. Но это простительно: мы собрали друзей, которые видятся в таком составе нечасто, и треть наших сотрудников работает удаленно, хотелось продолжать и продолжать общаться. Мы разошлись уже поздно ночью, несмотря на то, что назавтра нас ждал пятничный рабочий день, пусть и со сдвинутым графиком.

Мерч-коллекция «Вне концепта» стала нашим культурным кодом. Символом того, что мы не боимся быть собой, что мы растем, меняемся и готовы к новым свершениям. А фраза «Одна жизнь на всю любовь» теперь с нами не только в воспоминаниях об этом вечере, но и в каждом новом проекте.

Спасибо всем, кто был с нами в этот день. Спасибо нашей команде, партнерам, друзьям. Нашего драйва хватит еще не на одно десятилетие — и мы приглашаем вас оставаться с нами, чтобы наблюдать, как зажигаются и горят новые идеи. Мы только начинаем. Дальше — больше!

С любовью и огнем, команда Arnika gifts design ❤️‍🔥