Управленческие поединки — дуэли нашего времени: как перейти от слов к делу
Зачем мы это затеяли
Мы проводим в переговорах значительную часть жизни, но даже не задумываемся об этом. Договариваемся не только на официальных встречах, но и в личной коммуникации. Даже поход за продуктами может оказаться своеобразным экзаменом на умение находить компромиссы. Что тогда говорить о работе аккаунт-менеджера, реальность которого — постоянные переговоры. Каждый его день состоит из клиентских встреч, сверок с подрядчиками, постановки задач команде и наставничества младших специалистов.
В Media 108 около 30% штата — аккаунт-менеджеры, которые находятся в постоянном контакте с клиентами и производственными отделами. Клиентский блок — основной операционный движок агентства, и каждый его специалист должен обладать не только прикладными навыками, но и способностью грамотно выстраивать коммуникацию.
Поэтому мы решили совместить приятное с полезным: провести время вместе и прокачать свои soft-skills на управленческих поединках. Чтобы в нужные моменты не теряться в словах и потом не терзать себя по ночам мыслями: «Надо было ответить по-другому».
Аккаунт-менеджер — самая востребованная позиция в агентствах и самая сложная по закрытию на кадровом рынке. В условиях жесткого дефицита данных специалистов, многие агентства вынуждены взращивать их внутри с нуля. Нарастить hard skills — процесс понятный. Самое интересное начинается при обучении мягким навыкам, то есть коммуникации. Ведение переговоров — ключевой профессиональный навык, однако его не так легко прокачать. Поэтому мы решили устраивать регулярные встречи под названием «Управленческие поединки» и приглашать для этого экспертного ведущего.
Екатерина КобзарьHR-директор Media 108
Что для этого нужно, или «расходитесь»
В «управленческом поединке» два участника ведут конфликтный диалог между собой. Главная цель — прийти к решению поставленной задачи, при этом сохранив партнерские отношения с оппонентом. Сказать легко, а сказать так, чтобы перейти от слов к делу — задача со звездочкой. Поэтому в качестве ведущего мы пригласили Михаила Ермоленко, основателя и директора клуба переговоров «МИР», эксперта по управлению и переговорам.
Для поединков он составил чек-лист: большой стол, экран, таймер, еда и напитки. Поединки в среднем длятся 3–4 часа, поэтому, чтобы избежать состязания голодных и злых, важно позаботиться об атмосфере. Успех проделанной работы на переговорах судья оценивает по 3 критериям: отношения, эффективность и результативность. Эти координаты могут дополнять друг-друга, но, прежде всего, учат участников обращать внимание на конкретные аспекты, которые важны в любой коммуникации.
Как проходят поединки, или «цельтесь»
Управленческие поединки M108 состоят из двух раундов.
В первом раунде разыгрывается конструктивная ситуация, на обсуждение которой дается не больше 5–7 минут. При этом есть время на проработку аргументов, оппоненты могут меняться ролями несколько раз и получать советы от команды в перерывах.
Во втором раунде проходят экспресс-переговоры по 90 секунд. Оппоненты меняются ролями один раз, а ситуации становятся горячее. Приходится думать оперативнее в условиях тесных рамок.
Когда ведущий прочитал правила и первые участники прошли экспресс-поединок, остальные тоже загорелись желанием сразиться в словесном батле. Кейсы были максимально приближены к агентскому бизнесу. Каждый мог оказаться как на месте генерального директора, так и поставщика или клиента. После сыгранной ситуации все остальные участники становятся судьями и отдают свои голоса тому человеку или команде, кто на их взгляд был более убедителен и смог добиться лучшего результата. Ведущий также давал свою оценку и комментарии. В итоге мы и спорили, и смеялись, учились на своих ошибках, обменивались обратной связью и пытались найти выходы из, казалось бы, безвыходных ситуаций.
Александра Синяеваведущий HR-менеджер Media 108
Почему это работает, или «пли!»
У всех участников получается расширить свою картину мира: побывать в тех ситуациях, в которые они пока не попадали и попробовать себя в совершенно новых ролях. Есть несколько причин, по которым словесные батлы полезны для коллегам.
-
Практика в смоделированных ситуациях, максимально приближенных к реальности. С их помощью получается отточить навыки анализа и быстрого принятия решений;
-
Развитие командного духа. В словесных баталиях встречают коллеги разных грейдов и специальностей;
-
Обратная связь от эксперта. Профессиональный тренер помогает увидеть сильные стороны и зоны роста;
-
Энергия азарта, а не стресса. Интеллектуальное соперничество заряжает мотивацией для самосовершенствования.
Эффективность управленческих поединков связана, в первую очередь, с тем, что все ситуации — это сложные конфликтные случаи из различных сфер деятельности и контекстов. В реальной жизни подобные переговоры часто могут задевать эмоции или амбиции человека. Поэтому сотрудники Media 108 учились не только владеть своим состоянием, но и уметь влиять на состояние партнёра. Искали возможности, как сглаживать зарождающиеся конфликты и при этом не отказываться от своих интересов.
Михаил ЕрмоленкоCEO клуба переговоров «МИР», эксперт по управлению и переговорам.
Что нам это дает
Управленческие поединки полезны для коллег разных грейдов. Мидлам и джунам они помогают развить навык убеждения, научится управлять повесткой переговоров, задавать вопросы и получать на них ответы. Руководителям же удается прокачать свою эмпатию, структурировать опыт живого общения и научится убеждению без давления авторитетом. А еще решать задачи по схеме win-win, при которой все стороны по итогу остаются в выигрыше.
Главное, что управленческие поединки приносят в нашу профессиональную жизнь, — возможность побывать «в чужой шкуре», понять стремления собеседников из разных социальных групп: клиентов, младших коллег, руководителей и других. Так мы учимся договариваться, смотреть на ситуации под другим углом и находить наиболее выгодное решение для всех. И, конечно, справляться со страхом отстаивать личные границы. Поэтому коллеги с нетерпением ждут следующей возможности принять участие в поединках, а мы, конечно же, организуем их ещё.
Лучшее в блогах
Вам понравится
Маркетинг работает со все большими объемами данных каждый день — растет количество источников информации, каналов продвижения, цифровых инструментов. Чтобы транслировать ключевые моменты коллегам и аудитории, маркетологам требуются новые инструменты, чтобы презентация удерживала внимание, а не вызывала перегруз цифрами.
В Pressfeed мы знаем: карьеру часто решает не опыт, а то, как вы его показываете. HR не читают мысли — они читают ваши профили, посты и публикации. Рассказываем, как обновить резюме, улучшить профессиональный имидж и стать человеком, которого наконец замечают.
Неделя рекламы
Энциклопедия обмана