How to
КОМРЕДА: истории
06.05.2024
ADPASS рекомендует материал к прочтению
ЛидерТаск
Как организовать рабочий день фрилансеру: 5 советов правильного тайм-менеджмента
Раскрываем актуальные проблемы, с которыми чаще всего сталкиваются на фрилансе, и делимся практическими советами.
Иван Абрамовский, основатель таск-менеджера ЛидерТаск, делится советами, как организовать свой день фрилансеру, чтобы уложиться в дедлайны и не выгореть в процессе.
Работа на фрилансе — дело неоднозначное. С одной стороны, гибкий график и отсутствие жесткого контроля, а с другой — прокрастинация, стресс, сорванные дедлайны и выгорание. По результатам исследования Национальной Гильдии Фрилансеров, 42% опрошенных фрилансеров посвящают работе 7 дней в неделю. Избавившись от контроля начальника, фрилансер должен сам организовывать свою работу, что на практике оказывается далеко не просто.
Быть фрилансером нелегко
Домашняя обстановка и размытые границы рабочего дня расслабляют. Кажется, что времени на решение задач еще много, поэтому сейчас можно отвлечься на пушистого котика и любимый сериал. Часто на паузы, перекусы и развлечения уходит самая продуктивная часть дня, а рабочие задачи решаются по ночам или за день до дедлайна.
Мелкие домашние дела подменяют важные задачи. За новые и непривычные задачи взяться трудно: нужно вникать и тратить силы на изучение незнакомой информации. Мозг такое не любит, ему нравится выполнять привычные задачи. Поэтому простые бытовые мелочи перетягивают внимание и создают ощущение занятости. Пыль на полке и забытые на сушилке вещи превращаются в неотложные дела, которые нужно решить здесь и сейчас, а важные рабочие задачи откладываются до последнего момента.
Перфекционизм мешает организовать рабочий график. Попытки с первого раза составить идеальный распорядок дня или запланировать больше 5–7 задач на день обычно заканчиваются провалом. Мы составляем заведомо перегруженный график, чтобы доказать свой профессионализм, но в итоге получаем гарантированный срыв дедлайнов и стресс.
Все эти проблемы можно решить с помощью дисциплины и правильного планирования. Вот 5 советов, которые помогут организовать фрилансерские будни.
Совет 1. Планируйте следующий день накануне вечером
Такой подход дает ощущение контроля и снижает стресс. Пока вы планируете задачи, мозг заранее настраивается на определенный ритм. Проснувшись утром, вы уже будете знать, что и в какой последовательности делать. Это повысит продуктивность и концентрацию. Чтобы спланировать день грамотно, следуйте этому алгоритму:
-
сверьтесь с общим списком проектов и дел;
-
определите 5–7 приоритетных задач;
-
распределите их на следующий день;
-
заранее заложите время на перерывы и отдых;
-
предусмотрите время на форс-мажоры и внезапные важные дела.
Что будет, если не планировать день заранее? В конце рабочего дня сосредоточиться трудно. Внутренний голос подсказывает, что можно обойтись и так — без планирования. Мы покорно закрываем ежедневник и идем листать соцсети или смотреть любимый сериал. Наступает утро без четкого плана на день. В голове каша. Какая задача самая важная? Что нужно было выполнить до обеда? Мозг плохо реагирует на отсутствие плана: появляется стресс, пропадает концентрация, усиливается лень. Обычно в таких ситуациях мы начинаем отвлекаться на разные мелочи, забываем про важные задачи и успеваем меньше, чем планировали.
Совет 2. Закладывайте в дедлайн 2 дополнительных дня
Они пригодятся на случай любых незапланированных событий. Вы неверно оценили нагрузку, внезапно простудились или сломался ноутбук? Все это сдвигает срок сдачи проекта и злит заказчика. Ваши объяснения в такой ситуации будут выглядеть как отговорки человека, который не умеет планировать время. Буфер из 2–3 дополнительных дней спасает от этих проблем.
Зафиксировать такой резерв можно с помощью редлайна — дополнительного внутреннего срока сдачи проекта. Он всегда устанавливается на несколько дней раньше дедлайна, поэтому дает время на передышку, правки и проверку нюансов.
Совет 3. Используйте техники постановки задач
Описание задачи влияет на ее выполнение. Абстрактная формулировка мешает нормально спланировать сроки, найти способы решения и оценить конечный результат. Конкретная же задача, наоборот, дисциплинирует исполнителя, помогает находить эффективные решения и планировать рабочий график.
«Написать пост» — пример плохо поставленной задачи, потому что она не отвечает на важные вопросы:
-
О чем и для кого пост?
-
Где именно он будет опубликован?
-
Когда должен быть написан пост?
«Написать пост о тайм-менеджменте для фрилансеров в своем тг к 25 апреля» — пример правильно поставленной задачи. Такая формулировка помогает упорядочить и удержать в голове важные нюансы.
Методов постановки задач существует с десяток и каждый из них делает акцент на разных критериях. Вот несколько самых популярных.
-
SMART уделяет максимум внимания точному описанию и критериям оценки. Задачи, поставленные по SMART, всегда подробны, измеримы и конкретны. Они формируют четкое представление о конечном результате и способах его достижения.
-
FAST подходит для коллективной работы. Метод сохраняет требования к конкретности и измеримости, но акцентирует внимание на совместном обсуждении и контроле.
-
CLEAR также хорош для постановки командных задач. Он помогает сформулировать задачу так, чтобы она вовлекала в работу и мотивировала всю команду.
Все перечисленные методы объединяет одна черта — они делают задачу структурной и понятной, добавляя к ней подробные описания, критерии оценки и сроки. Каждый метод превращает расплывчатую абстрактную задачу в руководство к действию и повышает шансы на ее выполнение.
Совет 4. Расставляйте приоритеты
Срочность задачи часто подменяет ее реальную значимость. Чтобы не потратить все время на бесполезные занятия, нужно правильно расставить приоритеты. В этом поможет матрица Эйзенхауэра, которая делит задачи на четыре категории:
-
важные — срочные;
-
важные — несрочные;
-
неважные — срочные;
-
неважные — несрочные.
В категорию «важные — срочные» отправляются внезапные и кризисные ситуации, задачи с близким дедлайном и явными последствиями невыполнения. В категории «важные — несрочные» нужно разместить стратегические задачи. Обычно они не требуют выполнения здесь и сейчас, но приносят максимальную пользу.
В разделе «неважные — срочные» находятся повседневные рутинные дела. Часто они забирают уйму времени, но не приносят существенной пользы и выматывают. Идеальный способ их решения — делегирование или автоматизация. В «неважные — несрочные» отправляются все задачи, которые не соответствуют долгосрочным целям и не влияют на результат. Обычно это хронофаги, которые отвлекают от работы и тратят наше время зря.
Реально на результат и продуктивность влияют две категории задач: «важные — срочные» и «важные — несрочные». Если в разделе «важные — срочные» скопилось слишком много задач — значит есть ошибки в планировании. Перегруз такими задачами создает вечный аврал и приводит к выгоранию. Идеально, если большинство задач закрывается из раздела «важные — несрочные».
Для работы с матрицей, например, можно использовать канбан-доски. В таком случае колонки будут играть роль квадратов матрицы.
Совет 5. Не планируйте больше 9 задач на день
За день человек качественно выполняет в среднем до 9 задач. В планировщике фрилансера можно насчитать гораздо больше. Составляя график, легко переоценить свои силы — забыть учесть правки, форс-мажоры и другие отвлекающие факторы.
От таких проблем спасет метод «1–3–5». Это список с фиксированным количеством дел, который помогает сконцентрироваться на самом важном. Метод предлагает составлять план из 9 задач на день, где 1 из них обязательно должна быть крупной, 3 со средним приоритетом и 5 мелких или рутинных.
Если на старте справиться с 9 задачами за день тяжело, уменьшите список. Начните с 5, среди которых будет 1 главная, 2 со средним приоритетом и 2 рутинных. Выполняя задачи, фиксируйте потраченное на них время. Спустя пару недель посмотрите записи и оцените, сколько времени вы тратите на разные типы дел. Учитывайте собранную статистику, чтобы правильно установить дедлайны и постепенно увеличить количество задач до 9 в день.
Лучшее в блогах
20 часов назад
Вам понравится
Haiku AI
27.04.2024
Разрабатываем AI-ассистента поддержки и продаж: теперь на каждый запрос тратим 2₽ вместо прежних $2
![]()
70% обратившихся к нам клиентов спрашивают про ИИ-ассистента поддержки, еще 30% просто не знают, что есть что-то лучше ботов. Расскажем, как интегрируем ИИ-ассистента и кастомизируем это решение под клиентов, чем он отличается от ботов, и как получается экономить за счет его внедрения, поднимая уровень качества ответов.
ООО ПАРАЛЛЕЛЬ ГРУПП
27.04.2024
Tetraform
25.04.2024
Неделя рекламы 
Новости 
Кейсы 
Интервью и дискуссии 
Маркетинговые исследования 
Просто о сложном 
Проверено ADPASS 
Рекламные кампании 
