«Быть услышанным» или как книжные истории рушат коммуникационные барьеры между сотрудниками Media 108
Клубы по интересам организуют многие работодатели, ведь это помогает разделять ценности сотрудников и прокачивать их soft skills в неформальной обстановке. Команду Media 108 объединила любовь к чтению и один книжный клуб, история которого не обошлась без курьёзных ситуаций.
Для чего существуют встречи книжного клуба
Прежде всего, для самовыражения. Ведь всегда приятно высказать личное мнение в кругу людей, которые выслушают и не осудят. Особенно круто встречи книжного клуба помогают раскрыться интровертам с богатым внутренним миром, который им бывает сложно показать коллегам во время рабочего процесса.
Обсуждение книг помогает:
лучше осмыслить прочитанное;
осмотреть на прежние вещи под другим углом;
познакомиться с новыми авторами, жанрами, направлениями и произведениями;
научиться более четко излагать свои мысли;
получить опыт публичного выступления;
высказать свое мнение, отношение к героям или ситуации, в кругу коллег;
поймать мотивацию для тренировки воли, ведь необходимо быть на одной волне с единомышленниками, успеть прочитать и подготовиться к обсуждению;
замедлиться, обратить внимание на собственные переживания по отношению к героям произведения.
Также книжный клуб предоставляет возможность пообщаться с руководством в неформальной обстановке, так как на встречах часто присутствуют топ-менеджеры. Это стирает границы между должностями и помогает лучше наладить коннект.
Тамада веселый и конкурсы интересные — кто проводит встречу?
В апреле 2023 года анонсировали запуск литературного комьюнити. Маркетинг сработал хорошо: во внутренний чат проекта присоединилось 30% коллектива. Казалось, что это успех, уже на старте целых 40 человек!
Решили встречаться раз в месяц. Самым удобным днем недели оказался понедельник, так как предшествующие ему выходные позволяют дочитать книгу тем, кто оставил все на последний день.
На первую встречу книжного клуба мы пригласили опытного модератора, работающего на стороне издательства. Это оказалось излишней предосторожностью. Внешнего ведущего коллеги восприняли тяжело, им было гораздо комфортнее делиться мнением среди своих. Поэтому теперь встречи ведет наш HR-директор Екатерина Кобзарь, которого хорошо знают все присутствующие. Обычно модератору достаточно задать около двух-трех вопросов, чтобы началось активное обсуждение.
Дедлайн и дисциплина меняют подход к чтению
Основной принцип нашего клуба — (не упоминать о книжном клубе) — беспощадный дедлайн, дисциплина и мотивация, за которую сотрудники благодарны.
Есть точный тайминг, к которому нужно прочитать книгу. При таких условиях лучше получается организовать свое время. Иногда приходится вечером перед встречей успевать читать половину книги, но чувство удовлетворенности от завершенного дела и возможности обсудить с единомышленниками произведение растворяет в воспоминаниях любые трудности. А пережитые вместе с коллегами эмоции сближают и помогают лучше понять мировоззрение друг друга.
Состав участников очень разнообразный — от управляющего партнера и руководителя юридического отдела до аккаунт-менеджера и младшего дизайнера. Мнение каждого ценно, главное — подобрать соответствующую аргументацию. Если мнения присутствующих расходятся — это не проблема, ведь жаркие дискуссии позволяют рассмотреть в коллегах особенности их жизневосприятия и раскрыть новые грани истории. И надо отдать должное нашему интеллектуальному коллективу — до драк еще не доходило!
Книгу мы выбираем совместно. У нас демократия — побеждает голос большинства. Обычно последние 3–5 минут текущей встречи мы уделяем выбору жанра для следующей: антиутопии, французская, американская или английская классика, детективы, современные российские писатели, книги о великой любви и т.д. В рамках выбранного жанра каждый, кто присутствовал на встрече, предлагает конкретное произведение. Обязательно нужно сопроводить свой выбор небольшой аннотацией и указать количество страниц. Комфортный объем — 350 страниц. Иначе есть риск, что часть коллег не успеет в силу своей загруженности прочитать книгу ко встрече.
Онлайн или оффлайн?
Media 108 — компания с гибридным графиком работы. Половину рабочего времени мы проводим удаленно, поэтому мы попробовали совместить оба формата. Оффлайн-встречи в офисе стали приоритетным вариантом для обсуждений, так как в онлайне проще отсидеться молча. Как раз это одна из причин, почему дата следующей дискуссии известна заранее. Ведь график удаленки мы планируем на месяц вперед. Однако в команде есть и коллеги, которые работают полностью удаленно, находясь в других городах России и мира, их мы подключаем к онлайн-трансляции.
Без сучка, но с задоринкой
В середине пути нашего книжного клуба случился кризис. На встречу пришло всего 4 человека. Поэтому мы ввели дополнительную мотивацию для коллег. Теперь каждый участник встречи получает 5 MCoins (наша внутренняя валюта), а если он пишет рецензию в чате — еще 5. Монетки можно потратить на различные приятности: от сертификатов и мерча до благотворительности и бранчей с руководством. Сообщения о зачислении монеток дублируются в общий чат, что равносильно рекламе. Сотрудники видят щедрую раздачу монет, и это мотивирует их присоединиться к клубу. А еще ни у кого больше не стоит вопрос, что бы почитать. По хештегу #рецензия — проверенный выбор коллег.
Так и живем
Всем в школе на уроках литературы доносили важность и ценность чтения. И, казалось бы, читайте дома сами те книги, которые интересны именно вам. Но коллективное обсуждение только усиливает ценность чтения. Ведь мнение коллег помогает осмыслить прочитанное и посмотреть на вещи под другим углом. А коллективные интересы позволяют выйти за грани привычных тем и познакомиться с новыми жанрами, авторами и произведениями.
95%
участников появляется на встречах клуба регулярно
Не оставайтесь в стороне и тоже почувствуйте себя частью нашего книжного комьюнити.
Делимся топом из 5 книг, которые мы с командой до сих пор иногда вспоминаем, потому что их обсуждение было особенно ярким:
Митч Элбом, «Вторники с Морри или величайший урок жизни».
Уилл Смит, «Will. Чему может научить нас простой парень, ставший самым высокооплачиваемым актером Голливуда».
How to
Новости 
Кейсы 
Интервью и дискуссии 
Маркетинговые исследования 
Просто о сложном 
Проверено ADPASS 
Рекламные кампании