ADPASS рекомендует материал к прочтению
Manao
12.07.2024, 10:11

Улучшение процесса грузоперевозок: разработка калькулятора для TMF.by

Рассказываем, как калькулятор TMF.by изменил жизнь пользователей: точный расчет стоимости, удобство использования, автоматизация процессов и значительное снижение временных затрат. Благодаря этим изменениям пользователи могут быстро и легко заказывать услуги перевозки, получая всю необходимую информацию онлайн.

Компания ТМФ Транс осуществляет грузоперевозки и доставку товаров по всей территории Беларуси.

Задача

Разработать онлайн-калькулятор для расчета стоимости услуг компании и предоставления клиентам возможности оформления заявок на грузоперевозки по всей Беларуси.

Цели

  • Снизить временные затраты менеджеров на перенос данных из заявок с сайта в систему 1С;

  • Ускорить процесс оформления заказов, предоставив возможность полностью оформить заявку онлайн;

  • Автоматизировать документооборот и отказаться от использования бумажных заявок;

  • Обеспечить пользователей точными расчетами стоимости услуг на основе введенных параметров прямо на сайте.

Трудности

Изначально требования были не вполне ясными. Тем не менее, благодаря взаимодействию с клиентом нам удалось определить его истинные потребности, что позволило разработать продукт, полностью соответствующий его ожиданиям.

Основные моменты

В алгоритме калькулятора требовалось учесть множество параметров:

  • Статус отправителя и получателя (юридическое или физическое лицо);

  • Географическое расположение доставки;

  • Различные типы доставок;

  • Вес и размеры груза;

  • Дополнительные услуги.

Вся актуальная информация для расчета стоимости хранилась в системе 1С у клиента, что потребовало интеграции сайта с ней. Для решения этой задачи мы создали API, которое учитывало методы, предоставленные клиентом.

Этапы работ

  1. Анализ и определение требований. Проведен анализ потребностей клиента и определены ключевые требования к проекту. Исследованы текущие процессы для выявления возможностей оптимизации.

  2. Дизайн и разработка. Создан дизайн и прототипы, с акцентом на удобство использования и функциональность. Начата разработка программного обеспечения, включающего необходимые функции и визуальные элементы.

  3. Тестирование и доработка. Этап включал тестирование для обнаружения и исправления ошибок. После получения обратной связи и результатов тестирования функционал был доработан.

  4. Интеграция систем. Внедрено API для интеграции с внутренними системами учета клиента, обеспечена синхронизация данных и корректное взаимодействие всех систем.

  5. Финальное тестирование и запуск. Финальный этап включал обширное тестирование для гарантии стабильности и надежности. После успешного тестирования выполнена финальная интеграция на сайт компании и запуск в эксплуатацию.

Что мы сделали

  • Регулярно уточнялись и детализировались требования к функциональности калькулятора;

  • Проведен анализ процессов компании и оказана помощь клиенту в создании логически структурированного процесса оформления заказа через калькулятор;

  • Разработаны прототипы всех экранов калькулятора и создан дизайн;

  • Сверстаны согласованные прототипы;

  • Написано 1200 строк JS кода для обеспечения функционала отображения информации;

  • Прототип был протестирован, выявленные недостатки и ошибки устранены;

  • Проведена интеграция сайта с системой 1С для автоматического расчета стоимости доставки и оформления заказа;

  • Выполнено финальное тестирование калькулятора на сайте.

Конечный функционал калькулятора

  1. Широкий выбор вариантов доставки. Калькулятор предоставляет несколько способов отправки груза, включая почтовую и курьерскую доставку, использование прямой машины и перевозку сборных грузов, что позволяет выбрать наиболее удобный вариант.

  2. Указание статуса отправителя и получателя. Для более точного расчета стоимости пользователи могут указать, являются ли они юридическим или физическим лицом, а также статус получателя.

  3. Разнообразие способов доставки и получения груза. Пользователи могут выбрать, как будет осуществляться доставка: от пункта приема до пункта самовывоза или от двери до двери, а также их комбинации, что обеспечивает максимальную гибкость.

  4. Определение плательщика за доставку. Калькулятор позволяет выбрать, кто будет оплачивать доставку — отправитель или получатель, что делает процесс более удобным и гибким.

  5. Актуальные данные о сроках доставки. Благодаря интеграции с системой 1С, калькулятор предоставляет пользователям актуальную информацию о возможных датах и времени доставки груза.

  6. Точный расчет стоимости с учетом параметров груза. Пользователи могут вводить характеристики своего груза, и калькулятор произведет точный расчет стоимости с учетом всех необходимых параметров, обеспечивая прозрачность ценообразования.

  7. Настройка индивидуальных параметров доставки. Клиенты могут выбрать удобные для них дату, время и место доставки из предложенных вариантов, что позволяет подстроиться под их график и предпочтения.

  8. Автоматизированное оформление заявки на доставку. После оформления заявки на сайте, она автоматически передается в систему 1С, где команда TMF.by оперативно обрабатывает запрос, обеспечивая быстрый и точный сервис.

Результаты

  • Пользователи получили удобный и быстрый способ заказывать услуги перевозки с получением всей необходимой информации прямо на сайте;

  • Интеграция с системой 1С и автоматизация расчетов значительно сократили временные затраты и уменьшили вероятность ошибок;

  • Универсальность и доступность калькулятора привлекли как корпоративных клиентов, так и частных заказчиков;

  • Клиенты могут рассчитывать на точные и прозрачные расчеты стоимости услуг, что способствует лучшему планированию бюджета;

  • Улучшилось общее качество обслуживания за счет оперативной обработки заявок и быстрой обратной связи;

  • Повысилась удовлетворенность клиентов благодаря гибким и удобным настройкам доставки, соответствующим их индивидуальным требованиям;

  • Автоматизация процесса позволила снизить нагрузку на менеджеров, освободив их время для решения более сложных задач и улучшения сервиса.

Преимущества

  1. Разнообразные варианты доставки. Широкий выбор параметров доставки упрощает логистику и делает процесс более удобным для клиентов. Калькулятор подходит как для бизнес-клиентов (B2B), так и для частных лиц (B2C), предоставляя различные варианты доставки в зависимости от потребностей пользователя.

  2. Прозрачный расчет стоимости. Автоматический расчет стоимости доставки на основе характеристик груза обеспечивает прозрачность и точность. Это позволяет клиентам лучше планировать свои расходы и избегать неожиданных затрат.

  3. Интеграция с системой 1С. Синхронизация с 1С обеспечивает актуальное отображение возможных дат доставки и автоматизирует обработку заявок. Это повышает общую эффективность и надежность процесса, снижая вероятность ошибок и задержек.


Хотите также? Переходите на сайт и оформляйте заявку, мы беремся за самые сложные задачи, даже за те, от которых другие разработчики отказываются!

Вам понравится

Digital агентство HICLICK
20.08.2024
CPAExchange
19.08.2024
Digital-агентство WebCanape
16.08.2024