Реальная стоимость in-house команды разработки: разбор на цифрах
Почему первоначальные расчёты расходятся с реальностью
Планируя бюджет на собственную команду разработчиков, большинство компаний делают одну и ту же ошибку. Считают зарплаты на руки, умножают на количество месяцев — и получают цифру, которая кажется адекватной.Классический пример: команда из трёх middle-разработчиков по 200 000 рублей, тимлид за 340 000, плюс дизайнер и тестировщик. Восемь месяцев разработки. В таблице получается около 10 миллионов. Бюджет согласован, начинается поиск специалистов.
Спустя полгода выясняется: реальные затраты приближаются к 18 миллионам. Откуда взялась разница? Дело в том, что зарплата «на руки» составляет лишь 55-60% фактических расходов на сотрудника.
Остальное — налоги, подбор персонала, адаптация новичков, техника, управленческие издержки и целый ряд статей, которые не учитываются на этапе планирования.
Разберём честную арифметику без приукрашивания.
Актуальный уровень зарплат в React/Node.js разработке
Прежде чем углубляться в косвенные расходы, зафиксируем базовые значения. Данные рынка на конец 2025 — начало 2026 года для стека React и Node.js.
Middle-разработчики (чистыми):
Frontend (React/Next.js): 180 000 — 220 000 ₽
Backend (Node.js/Nest.js): 200 000 — 240 000 ₽
Fullstack: 200 000 — 250 000 ₽
Senior-разработчики (чистыми):
Frontend: 250 000 — 320 000 ₽
Backend: 280 000 — 380 000 ₽
Другие специалисты (чистыми):
Тимлид: 300 000 — 400 000 ₽
QA Middle: 120 000 — 160 000 ₽
Project Manager: 150 000 — 200 000 ₽
Источники данных: Хабр Карьера, hh.ru, GeekLink. Разброс значительный: столичный рынок предлагает на 20-30% выше по сравнению с регионами, продуктовые компании платят больше, чем аутсорс.
Отдельная тема — DevOps-инженеры (250 000 — 350 000 ₽) и системные аналитики. Команды численностью до 10 человек обычно берут таких специалистов на частичную занятость либо передают функции на аутсорс.
Для расчётов возьмём средние показатели: middle-разработчик — 200 000 ₽, тимлид — 340 000 ₽, QA — 140 000 ₽, проектный менеджер — 160 000 ₽. Для Москвы и высококонкурентных ниш добавляйте 15-20%.
Важно: это суммы «на руки». Реальные затраты компании — тема следующего раздела.
Налоговая нагрузка: от «чистых» к реальным расходам
Когда кандидат озвучивает желаемый доход в 200 000 рублей «чистыми», в бюджет закладывается совершенно другая сумма.
Расчёт для middle-специалиста с доходом 200 000 ₽ на руки:
Дальнейшие расчёты зависят от наличия IT-аккредитации у компании.
Компания без льгот:
Страховые взносы 30% от gross = 68 966 ₽
Общие затраты компании = 298 851 ₽
Превышение над «чистыми» — 49%
Компания с IT-аккредитацией:
Страховые взносы 7,6% от gross = 17 471 ₽
Общие затраты компании = 247 356 ₽
Превышение над «чистыми» — 24%
Разница — 51 000 рублей ежемесячно на одного специалиста. На команде из шести разработчиков за год экономия превышает 3,5 миллиона.
Даже если основной бизнес компании — ритейл или финансы, IT-подразделение обычно выделяют в отдельное юридическое лицо для получения аккредитации. Такая практика стала стандартом рынка.
Для дальнейших расчётов используем вариант с льготами. Коэффициент 1,24 от суммы «на руки».
Скрытые статьи расходов
Зарплата с налоговой нагрузкой — лишь видимая часть айсберга. Что ещё выпадает из первоначальных расчётов?
Подбор персонала
Два пути: штатный HR-специалист или рекрутинговое агентство. Агентства берут 1,5-2 месячных оклада за найденного кандидата. Для middle-разработчика с зарплатой 200 000 ₽ это 300 000 — 400 000 ₽. Штатный рекрутер обходится дешевле в пересчёте на одного нанятого, но требует постоянной загрузки.
Для разовой сборки команды из 5-6 специалистов агентство часто оказывается выгоднее.
Закладываем: 1,5 оклада на человека = 300 000 ₽ для middle-специалиста.
Адаптация новичков
Новый разработчик не достигает полной эффективности мгновенно. Реалистичная динамика:
1-й месяц: 25-30% продуктивности
2-й месяц: 50-60%
3-й месяц: 70-80%
Полная скорость: к 3-4 месяцу
За первые три месяца выплачивается полная зарплата, но фактическая отдача составляет примерно половину. Условные «потери» на адаптации middle-разработчика — около 300 000 ₽.
Техническое оснащение
Базовый комплект: ноутбук 150 000 — 200 000 ₽, монитор 30 000 — 50 000 ₽, периферия 20 000 ₽. Итого 200 000 — 270 000 ₽ на специалиста. Амортизация рассчитывается на три года, но оплата происходит единовременно.
Программное обеспечение и инфраструктура
Ежемесячные расходы на одного человека: IDE и инструменты разработки 2 000 — 4 000 ₽, системы управления задачами и коммуникации 1 500 — 2 500 ₽, облачные сервисы и dev-окружение 3 000 — 8 000 ₽. Суммарно 6 000 — 15 000 ₽ в месяц.
Отпуска, больничные, простои
28 дней отпуска = 10,7% времени сотрудник отсутствует, продолжая получать оплату. Добавьте больничные, праздничные дни, промежутки между проектами — ещё 5-10%. Минимальная надбавка на непродуктивное время — 15%.
Управленческие издержки
Постановка задач, регулярные встречи one-on-one, разрешение конфликтов — кто-то должен этим заниматься. Либо тимлид, либо руководитель проекта. Час управленческого времени тоже имеет стоимость.
Временные затраты: невидимая цена найма
Деньги поддаются точному подсчёту. Время — сложнее. Но именно временной фактор часто становится критическим.
Длительность найма
При отлаженном процессе — 3-5 недель от публикации вакансии до первого рабочего дня. Это при условии наличия HR-специалиста, готовых тестовых заданий, команды, умеющей проводить собеседования, и кандидата без длительной отработки.
Если процесса нет и происходит найм первых разработчиков — закладывайте 1,5-2 месяца на позицию. Первые наймы всегда затягиваются: составление вакансии, определение портрета кандидата, набивание руки на интервью.
Команда из 5-6 специалистов при благоприятном сценарии собирается за 2-3 месяца. При неблагоприятном — за 4-5.
Цена ошибки при найме
Ошибочно нанятый сотрудник — это не просто потерянная зарплата за 2-3 месяца до расставания. Это:
Время на повторный поиск (ещё 1-2 месяца)
Затраты на неудавшуюся адаптацию
Снижение мотивации команды
Отставание от графика проекта
Грубая оценка: ошибка найма middle-разработчика обходится в 500 000 — 800 000 ₽ и 3-4 потерянных месяца.
Текучесть кадров
Средний срок работы IT-специалиста в одной компании — 1,5-2 года. На проекте длительностью год с вероятностью 30-40% кто-то покинет команду. И цикл найма запустится заново.
В IT-аутсорсе замена специалиста на проекте — проблема исполнителя. При собственной команде — ваша зона ответственности.
Финальный расчёт: команда на проект
Соберём полную картину. Типовая команда на 8-месячный проект:
Непродуктивное время (отпуска, больничные, ~10% ФОТ): 1 200 000 ₽
Итого: 18 780 000 ₽
Расчёт реальной стоимости in-house команды
Разница с упрощённым расчётом — практически двукратная.
И это без учёта ошибок найма, текучести кадров и управленческого времени руководителя. Также не включён системный аналитик, которого желательно иметь в команде, но на практике его функции часто берёт на себя тимлид.
Обратите внимание: значительная часть средств требуется на старте. Подбор персонала, оборудование, первые зарплаты — к концу первого месяца расходы составят 4-5 миллионов.
Выводы
Собственная команда из 6 специалистов на 8-месячный проект стоит не 10, а около 18-19 миллионов рублей. С системным аналитиком и резервом на текучесть кадров — 22-24 миллиона.
Это не означает, что in-house команда — неправильное решение. Для долгосрочных продуктов с горизонтом 2-3 года собственные специалисты часто оказываются выгоднее. Они погружаются в контекст бизнеса, не требуют повторных объяснений процессов. Экспертиза остаётся внутри компании.
Однако для проекта длительностью 6-10 месяцев с чётко определённым объёмом работ имеет смысл рассмотреть альтернативные варианты. Внешняя команда не требует инвестиций в рекрутинг, адаптацию и оборудование. Риски найма и текучести — на стороне исполнителя. Старт работ через 2 недели вместо 3 месяцев.
Какая модель подходит конкретному бизнесу — зависит от множества факторов. Но принимать решение стоит на основе реалистичных расчётов, а не приблизительных оценок.
Полезный инструмент: калькулятор для расчёта стоимости команды под конкретные параметры — количество разработчиков, их уровень, срок проекта. Доступен вместе с PDF-гайдом по оптимизации расходов при найме IT-специалистов.
Материал подготовлен Александром, основателем веб-студии ctrl+alt+elite. Профессиональный опыт включает проекты для Яндекс.Маркет, Wildberries,
Просто о сложном
Неделя рекламы 
Новости 
Кейсы 
How to 
Интервью и дискуссии 
Маркетинговые исследования 
Энциклопедия обмана 
Проверено ADPASS 
Рекламные кампании